會(huì)展須知：有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。會(huì)展宣傳推廣是一種多媒體多渠道的宣傳推廣工作。綜合性展會(huì)策劃
會(huì)展參展前的工作之展品準(zhǔn)備：展會(huì)中有很多同行，自然也會(huì)有很多同類商品。想讓外國(guó)買家在眾多同類產(chǎn)品中看中你的產(chǎn)品，一定要慎重選擇展品，選擇較有賣點(diǎn)、較有表示性的。另外，名片也要好好準(zhǔn)備，精心設(shè)計(jì)。展會(huì)上，顧客會(huì)參觀很多企業(yè)，不一定會(huì)記住你，但是你可以通過獨(dú)特的創(chuàng)意名片讓他想起你，記住你。產(chǎn)品介紹資料、客戶登記表、訂書機(jī)、訂書針、筆、筆記本、計(jì)算器、膠帶、美工刀、數(shù)碼相機(jī)、電腦等物品也要準(zhǔn)備齊了，都能派上用場(chǎng)。產(chǎn)品培訓(xùn)：對(duì)于有條件的公司，較好對(duì)參展商進(jìn)行全部的產(chǎn)品培訓(xùn)和相關(guān)的英語(yǔ)培訓(xùn)；如果公司沒有這樣的時(shí)間，參展商也應(yīng)主動(dòng)整理產(chǎn)品相關(guān)信息。那么多展位，老外沒耐心看你的說(shuō)明書，要確保產(chǎn)品的基本問題、你都能對(duì)答如流。黃浦區(qū)本土?xí)h展覽不管工作人員之前是否參加過會(huì)展，都要在會(huì)展前對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。
按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目。貿(mào)易類會(huì)展項(xiàng)目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動(dòng)，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位，參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請(qǐng)來(lái)的采購(gòu)商，一般的觀眾被排除在外，展覽的較終目的達(dá)成交易。消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng)，這類會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)，展出內(nèi)容以消費(fèi)品為主，通過大眾媒介如電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費(fèi)者，消費(fèi)者需要購(gòu)買門票入場(chǎng)，這類項(xiàng)目非常重視觀眾的數(shù)量。區(qū)分展覽項(xiàng)目是貿(mào)易性質(zhì)還是消費(fèi)性質(zhì)，主要標(biāo)準(zhǔn)是觀眾的組成，即觀眾是貿(mào)易商還是一般消費(fèi)者，而不是以展品，即工業(yè)品或消費(fèi)品來(lái)反映。
會(huì)展須知：有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。會(huì)展線上推廣：利用互聯(lián)網(wǎng)+通過搜索平臺(tái)、公眾號(hào)、微博、APP軟件推廣等方式進(jìn)行推廣。
該如何提高會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)效果？在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，一些單位企業(yè)常常會(huì)用到會(huì)展場(chǎng)館來(lái)進(jìn)行商品展銷或者進(jìn)行有關(guān)活動(dòng)，這些展覽活動(dòng)讓事情更直觀感性，那么如何提高會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)效果呢？經(jīng)營(yíng)效果指標(biāo)——參展率：舉辦一個(gè)活動(dòng)具體有多少單位參與展銷或其它活動(dòng)，參展單位太少則效果不佳。經(jīng)營(yíng)效果指標(biāo)——人流量：舉辦一個(gè)活動(dòng)日均有多少個(gè)人參觀會(huì)展場(chǎng)館，參觀人數(shù)太少則經(jīng)營(yíng)效果不佳。提高參展率——提高服務(wù)管理質(zhì)量：招聘好的場(chǎng)館管理人才，不斷提高會(huì)展場(chǎng)館人的管理服務(wù)、場(chǎng)館內(nèi)軟件硬件和場(chǎng)館周邊環(huán)境的質(zhì)量水準(zhǔn)。狹義的會(huì)展只指展覽會(huì)和會(huì)議；廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。徐匯區(qū)大型展會(huì)服務(wù)平臺(tái)
會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理，具體體現(xiàn)在對(duì)參展商和觀眾的好的服務(wù)上。綜合性展會(huì)策劃
會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理的幾個(gè)方面，你知道哪些？1、提高觀眾登記效率和入場(chǎng)管理的科學(xué)性，維持秩序，減少擁擠和時(shí)間緊迫等原因造成意外事件發(fā)生可能性；2、加強(qiáng)參展商行為方面管理，相關(guān)管理人員應(yīng)在展前展中的與展商及時(shí)有效溝通，必要時(shí)組織者可以采用強(qiáng)制性措施，維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和合法權(quán)益，保證整個(gè)展覽會(huì)的順利進(jìn)行；3、及時(shí)做好會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理中的保潔工作，為參展商和觀眾營(yíng)造一個(gè)良好潔凈的展會(huì)環(huán)境；4、強(qiáng)化展會(huì)場(chǎng)館外的交通運(yùn)輸管理，保證展館外交通暢通秩序井然。綜合性展會(huì)策劃
上海木喜文化傳播有限公司一直專注于文化藝術(shù)交流策劃咨詢，服裝設(shè)計(jì)，包裝設(shè)計(jì)，動(dòng)漫設(shè)計(jì)，展示設(shè)計(jì)，企業(yè)形象策劃，會(huì)展服務(wù)，商務(wù)咨詢，展覽展示服務(wù)，廣告設(shè)計(jì)、制作，市場(chǎng)營(yíng)銷策劃，企業(yè)管理咨詢，創(chuàng)意服務(wù)，票務(wù)代理（除專項(xiàng)審批），計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），旅游咨詢，批發(fā)服裝裝飾、家居用品、辦公用品、工藝禮品（象牙及其制品除外）、日用百貨、文具用品、電子產(chǎn)品。，是一家傳媒、廣電的企業(yè)，擁有自己**的技術(shù)體系。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。上海木喜文化傳播有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)計(jì)服務(wù)，會(huì)展策劃，活動(dòng)，視頻，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來(lái)公司堅(jiān)持以客戶為中心、設(shè)計(jì)服務(wù)，會(huì)展策劃，活動(dòng)，視頻市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。