會(huì)展宣傳推廣的重要性：會(huì)展宣傳推廣工作是會(huì)展的指向和引導(dǎo)，它影響了會(huì)展的各個(gè)方面，很多客戶(hù)就是通過(guò)會(huì)展宣傳推廣才走進(jìn)了會(huì)展的大門(mén)。因?yàn)闀?huì)展宣傳推廣的重要性，所以在許多會(huì)展中，辦展機(jī)構(gòu)都會(huì)指定專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)展的宣傳推廣工作。展會(huì)宣傳推廣可以說(shuō)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。而要做好會(huì)展宣傳，首先得了解它的特點(diǎn)。計(jì)劃性。會(huì)展宣傳推廣的任務(wù)多，階段性強(qiáng)。這就要求在展會(huì)籌備之初，就要認(rèn)真規(guī)劃展會(huì)的宣傳推廣工作，照顧展會(huì)籌備工作各方面對(duì)宣傳推廣的需求，給予展會(huì)籌備工作強(qiáng)有力的多方面支持。在會(huì)展中，豐富的信息、知識(shí)交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確。寶山區(qū)消費(fèi)類(lèi)會(huì)展策劃公司
會(huì)展宣傳推廣的全部性：不同于會(huì)展招展宣傳推廣和會(huì)展招商宣傳推廣，會(huì)展宣傳推廣的任務(wù)是多方面的，它服務(wù)于整個(gè)會(huì)展活動(dòng)，是一種全部的宣傳推廣工作。展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)主要包括促進(jìn)展會(huì)招展、促進(jìn)展會(huì)招商、樹(shù)立展會(huì)良好形象、創(chuàng)造展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、籌備展會(huì)、協(xié)助業(yè)務(wù)表示和代理機(jī)構(gòu)順利開(kāi)展工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶(hù)等六個(gè)方面。會(huì)展宣傳推廣要處處注意會(huì)展的全局和整體利益，不能因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)其中的某一個(gè)目標(biāo)而妨礙其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。楊浦區(qū)本土?xí)乖O(shè)計(jì)公司會(huì)展展臺(tái)的施工：先做整體結(jié)構(gòu)，之后安裝各種顯示架完工后，配線(xiàn)、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。
會(huì)展須知：有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開(kāi)面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。
會(huì)展展前、展中、展后應(yīng)該做的工作都有哪些呢？一個(gè)成功的展會(huì)肯定有一個(gè)成功的展會(huì)策劃，而展會(huì)展前、展中、展后的一系列工作策劃更為重要。參展前的準(zhǔn)備工作：1、展位預(yù)訂：通常展會(huì)主辦方會(huì)提供展位圖，上面標(biāo)好了可供選擇的位置。展會(huì)的位置越好費(fèi)用越貴、但人流量也會(huì)越多、效果也會(huì)更好。因此，如果決定參加展會(huì)，一定要盡早聯(lián)系主辦方，否則就沒(méi)有好的位置。2、通知邀請(qǐng)新老客戶(hù)：電子郵件聯(lián)系老客戶(hù)，了解他們是否參加展覽，邀請(qǐng)他們參觀展位，創(chuàng)造面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)，縮短彼此之間的距離，加強(qiáng)更密切的合作關(guān)系。此外，展覽也是開(kāi)發(fā)新客戶(hù)的較佳機(jī)會(huì)，可以將展覽信息告知正在談判的新客戶(hù)，面對(duì)面更容易下訂單。會(huì)展宣傳的階段性很強(qiáng)，會(huì)展發(fā)展到什么階段就進(jìn)行什么樣的宣傳推廣工作，任務(wù)十分清晰和明確。
會(huì)展參展前的工作之展品準(zhǔn)備：展會(huì)中有很多同行，自然也會(huì)有很多同類(lèi)商品。想讓外國(guó)買(mǎi)家在眾多同類(lèi)產(chǎn)品中看中你的產(chǎn)品，一定要慎重選擇展品，選擇較有賣(mài)點(diǎn)、較有表示性的。另外，名片也要好好準(zhǔn)備，精心設(shè)計(jì)。展會(huì)上，顧客會(huì)參觀很多企業(yè)，不一定會(huì)記住你，但是你可以通過(guò)獨(dú)特的創(chuàng)意名片讓他想起你，記住你。產(chǎn)品介紹資料、客戶(hù)登記表、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)針、筆、筆記本、計(jì)算器、膠帶、美工刀、數(shù)碼相機(jī)、電腦等物品也要準(zhǔn)備齊了，都能派上用場(chǎng)。產(chǎn)品培訓(xùn)：對(duì)于有條件的公司，較好對(duì)參展商進(jìn)行全部的產(chǎn)品培訓(xùn)和相關(guān)的英語(yǔ)培訓(xùn)；如果公司沒(méi)有這樣的時(shí)間，參展商也應(yīng)主動(dòng)整理產(chǎn)品相關(guān)信息。那么多展位，老外沒(méi)耐心看你的說(shuō)明書(shū)，要確保產(chǎn)品的基本問(wèn)題、你都能對(duì)答如流。會(huì)展設(shè)計(jì)屬于視覺(jué)上的傳達(dá)，他能夠直觀的展現(xiàn)出企業(yè)形象、企業(yè)文化、體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)力。金山區(qū)貿(mào)易類(lèi)會(huì)議展覽設(shè)計(jì)
按會(huì)展項(xiàng)目的性質(zhì)分類(lèi)可以分為貿(mào)易類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目和消費(fèi)類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目。寶山區(qū)消費(fèi)類(lèi)會(huì)展策劃公司
會(huì)展宣傳推廣的服務(wù)性：會(huì)展本質(zhì)上是一種服務(wù)。會(huì)展只是各種會(huì)展服務(wù)的一個(gè)有形載體，如果拋開(kāi)服務(wù)，會(huì)展本身對(duì)參展商和觀眾來(lái)說(shuō)并無(wú)多大的意義。參展商和觀眾之所以想?yún)⒓诱褂[，是因?yàn)樗麄兿氲玫秸褂[提供的各種服務(wù)，如貿(mào)易交易、信息、展覽等。如果他們不能享受這些服務(wù)，展覽對(duì)參展商和觀眾都是徒勞的。正是有了這些服務(wù)，會(huì)展才成為會(huì)展，企業(yè)才來(lái)參展，觀眾才來(lái)參觀。因此，從本質(zhì)上講，會(huì)展宣傳推廣是在宣傳和推廣會(huì)展的各種服務(wù)。會(huì)展宣傳推廣的任務(wù)多，階段性強(qiáng)。只有各媒體各渠道配合好，協(xié)作一致，會(huì)展宣傳推廣的重要性對(duì)會(huì)展發(fā)展的促進(jìn)作用才是較明顯的。寶山區(qū)消費(fèi)類(lèi)會(huì)展策劃公司
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