年會(huì)，一個(gè)讓人又愛又恨的詞。對(duì)廣大員工來說，沉悶的年會(huì)昏昏欲睡，有趣的年會(huì)萬里挑一。而對(duì)年會(huì)策劃來說，在預(yù)算、成本、時(shí)間等各方面的要求下，想出一個(gè)大家都能開心的年會(huì)也不容易。根據(jù)公司規(guī)模不同，年會(huì)活動(dòng)可以在酒店、度假莊園、游艇等場(chǎng)所舉行，大型/超大型公司則可以考慮在體育館、劇院等地舉辦晚會(huì)。會(huì)主題，各個(gè)公司基本以“回顧過去、討論現(xiàn)在、展望未來”的邏輯策劃，在此基礎(chǔ)上根據(jù)本公司特色進(jìn)行調(diào)整。確定主題時(shí)，不建議選用太過高大上的主題，而是接地氣的方案。創(chuàng)意是較能體現(xiàn)年會(huì)策劃能力的地方，以往傳統(tǒng)年會(huì)的形式多以年度音樂曲回顧、臺(tái)前尬舞等為主，員工參與表演意愿不強(qiáng)，臺(tái)下觀感也不好。年會(huì)是整個(gè)公司上下全員較放松的時(shí)刻，在這個(gè)時(shí)候大家擺脫了平日的上下級(jí)關(guān)系，較能展現(xiàn)自然的狀態(tài)。這也是增加公司凝聚力、團(tuán)隊(duì)感、減少距離感的較佳方式。所以策劃時(shí)一定保證每個(gè)人都能切身、積極地參與，更不能把年會(huì)做成“聽領(lǐng)導(dǎo)講話”這樣公司會(huì)議時(shí)的場(chǎng)景。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。靜安區(qū)年會(huì)活動(dòng)公關(guān)策劃
會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小，選擇合適的場(chǎng)地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)威力性，也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。(由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦)特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng)，往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多，所以對(duì)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場(chǎng)一千多人的活動(dòng)如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動(dòng)進(jìn)度?這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)中需要考慮的問題。嘉定區(qū)新品發(fā)布活動(dòng)案例策劃良好商業(yè)活動(dòng)需要一些經(jīng)驗(yàn)和技巧。
組織籌備一次慶典活動(dòng)，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。首先，要體現(xiàn)出慶典的特色。其次，要安排好慶典的具體內(nèi)容。出色的策劃執(zhí)行能力與對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，才能使您的每一個(gè)慶典項(xiàng)目完美執(zhí)行沒有任何差錯(cuò)。適度熱烈莊重的典禮儀式既可以鼓舞人心，又可以擴(kuò)大影響，我們?cè)谂I(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥盏耐瑫r(shí)還要力求有創(chuàng)意，才能給人們留下深刻的印象達(dá)到所需要的效果。當(dāng)然隆重的同時(shí)又要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)不能擺排場(chǎng)講闊氣， 鋪張浪費(fèi)。開業(yè)、竣工等典禮，除了要籌備好以外，還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者適度，慶典活動(dòng)典禮過多、過濫，會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。規(guī)模應(yīng)更具企業(yè)以及項(xiàng)目的規(guī)模而定。策劃人要成為站在營(yíng)銷傳播較前沿的創(chuàng)新者，而不單單是模仿者。
很多企業(yè)都有舉辦大型晚會(huì)活動(dòng)的需求，但如果籌備大型晚會(huì)策劃需要公司內(nèi)部人員來做的話，往往沒有那么多精力來親力親為，所以很多時(shí)候企業(yè)都會(huì)需要找到一家良好的策劃公司來策劃組織此次晚會(huì)。如果想問一個(gè)大型晚會(huì)策劃公司什么人員較關(guān)鍵，那毫無疑問就是創(chuàng)意人員。對(duì)于這種策劃公司來說，創(chuàng)意部門是公司的發(fā)展驅(qū)動(dòng)力，是活動(dòng)策劃領(lǐng)域中非常重要的部門，而創(chuàng)意人員則是創(chuàng)意部門的中心，他們負(fù)責(zé)收集全球各地具有創(chuàng)意的資料，送進(jìn)素材庫，然后供給給設(shè)計(jì)或者策劃師源源不斷的提供素材資料?？梢哉f，沒有創(chuàng)意人員的話，策劃公司就沒有存在的基礎(chǔ)。所以我們?cè)诳疾煲粋€(gè)大型晚會(huì)策劃公司的時(shí)候，一定要看看他們公司創(chuàng)意人員的工作狀態(tài)，是不是經(jīng)常能夠提出一些有價(jià)值和有意義的創(chuàng)意思路。會(huì)議活動(dòng)策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為一些單位、或者機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)等。
在活動(dòng)舉行的過程中，會(huì)有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會(huì)包括，天氣變化，這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制。現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何處理。在戶外的大型活動(dòng)，較忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂，一旦混亂影響的不單是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。新公司的開業(yè)慶典活動(dòng)策劃是其成立時(shí)詳細(xì)策劃并按照有序的流程展開慶祝儀式。青浦區(qū)晚會(huì)活動(dòng)團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)會(huì)場(chǎng)又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。靜安區(qū)年會(huì)活動(dòng)公關(guān)策劃
在做一個(gè)周年店慶活動(dòng)的時(shí)候，往往都是需要整個(gè)店里面的人員都動(dòng)起來、都需要承擔(dān)一部分的工作的，而對(duì)于策劃方案來說，要注意的就是對(duì)于這些個(gè)人員都應(yīng)該能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃與搭配，使得自己可以在這個(gè)方面擁有著更好的安排效果，從而令整個(gè)周年店慶活動(dòng)里面的工作都有人做，并且也都可以將這些工作做到位，達(dá)到較好的效果。不論是怎樣的周年店慶活動(dòng)，都有兩個(gè)方面的需求是一定的，那就是對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)地的需求，以及對(duì)于活動(dòng)過程當(dāng)中需要使用到的各種設(shè)備的需求，比如說較為基本的就是燈光與音響了，這些設(shè)備、以及場(chǎng)地都需要在周年店慶活動(dòng)策劃方案里面明確地有所規(guī)劃與設(shè)計(jì)，這樣子才能夠讓整個(gè)活動(dòng)都有著順利實(shí)行的前提，不然的話場(chǎng)地沒確認(rèn)好、或是設(shè)備沒到位，周年店慶活動(dòng)自然也都是大受影響的。不同的周年店慶活動(dòng)會(huì)有著不同的持續(xù)時(shí)間，不過通常都是在三到四小時(shí)左右的，所以這也就要求了周年店慶活動(dòng)的策劃方案必須要將所有的步驟、流程、節(jié)目都可以在這個(gè)相應(yīng)的時(shí)間里面進(jìn)行合理的安排。靜安區(qū)年會(huì)活動(dòng)公關(guān)策劃
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