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軟件會(huì)議系統(tǒng),在高速發(fā)展的時(shí)代,硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會(huì),企業(yè)更需要"流動(dòng)型"的會(huì)議系統(tǒng),也就是現(xiàn)在說的軟件會(huì)議系統(tǒng),只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道,借助多方互聯(lián)的信息手段,把分散在各地的與會(huì)者組織起來,通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。從功能上講,打破通話只能局限于2方的界限,可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品,及時(shí)語實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話)具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢,信息更加真實(shí),范圍更加較多等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。視頻會(huì)議系統(tǒng)可以召開主會(huì)場和所有分會(huì)場參加的全網(wǎng)視頻會(huì)議。黃浦區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)
視訊會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、語音應(yīng)用的有機(jī)融合與網(wǎng)絡(luò)資源的高效利用,與遠(yuǎn)在千里之外的人進(jìn)行面對面交談,做到遠(yuǎn)在天邊,近在咫尺,并能夠隨時(shí)自主地組織和召開會(huì)議,進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)度、遠(yuǎn)程管理、信息交流、技術(shù)培訓(xùn)等等,節(jié)約時(shí)間和差旅經(jīng)費(fèi),多多提高工作效率。除了基本功能開會(huì)外,還可以用于:遠(yuǎn)程應(yīng)急事件處理、遠(yuǎn)程消防指揮、遠(yuǎn)程指揮、遠(yuǎn)程司法辦公、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、生產(chǎn)調(diào)度等等。新的技術(shù)能夠讓參會(huì)人員在自己的辦公桌的電腦上召開和參加會(huì)議。多媒體會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在獨(dú)有的會(huì)議室中。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)由三大部分組成:服務(wù)器端、會(huì)務(wù)端和客戶終端。服務(wù)器端可實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請、會(huì)議審批、會(huì)議管理等功能,操作人員只要操作網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺(tái)電腦,用管理員的身份登錄系統(tǒng),就可以完成會(huì)議前和會(huì)議后所提供的全部管理操作,方便系統(tǒng)的使用與維護(hù)。會(huì)務(wù)端是會(huì)議過程中的操作端,負(fù)責(zé)會(huì)議運(yùn)行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會(huì)議管理人員來負(fù)責(zé),控制整個(gè)會(huì)議的進(jìn)度,及時(shí)響應(yīng)與會(huì)者在會(huì)議過程中提出的要求??蛻艚K端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的界面,可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議布局瀏覽、與會(huì)人員信息查詢、會(huì)議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能,便于與會(huì)者之間的互動(dòng)操作與交流。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)逐漸進(jìn)入公眾面前,大到峰會(huì),小到普通辦公室,越來越多的公司購買會(huì)議系統(tǒng)。會(huì)議廳的聲音要求清晰自然,避免聽力疲勞。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該有自然舒適的聲音,聽力質(zhì)量差或不自然的聲音系統(tǒng)會(huì)令人不適,違背系統(tǒng)開發(fā)的原始意圖。在購買會(huì)議系統(tǒng)之前,請務(wù)必進(jìn)行試聽。顯然,沒有電線意味著使用電池電源。會(huì)議期間,系統(tǒng)電池應(yīng)保證長期供電,更好地繼續(xù)為多次會(huì)議提供電力,需要長期電池壽命。要知道的是:使用舊技術(shù)的電池,因?yàn)椤坝洃浶?yīng)”,會(huì)隨著時(shí)間的推移消耗得更快。更好地選擇鋰離子,它幾乎或不受影響?!坝洃浶?yīng)”可在完全放電前充電。無線會(huì)議系統(tǒng)至少有連接點(diǎn)或基站,以及無線表示模塊。然而,有些系統(tǒng)需要額外的中間模塊和其他軟件來控制,請確保您知道所需的完整設(shè)備,并適當(dāng)?shù)赝暾O(shè)備,以避免不必要的預(yù)算成本。要掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況,確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。
多媒體會(huì)議系統(tǒng)是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng),可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流,可以實(shí)現(xiàn)視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議,可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)交流,不受時(shí)空的限制,多多節(jié)省了會(huì)議的時(shí)間和費(fèi)用,提高了會(huì)議的效率。多媒體會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種媒體的交互,如視頻、語音、文本、圖像等,可以讓參會(huì)者實(shí)時(shí)參與會(huì)議,并且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,以及實(shí)時(shí)會(huì)議記錄等功能。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)主要是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的中心技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。多媒體會(huì)議系統(tǒng)的基本架構(gòu)包括會(huì)議管理系統(tǒng)、會(huì)議室管理系統(tǒng)、會(huì)議記錄系統(tǒng)、會(huì)議室管理系統(tǒng)、多媒體會(huì)議系統(tǒng)等。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用。上海企業(yè)智能會(huì)議管理系統(tǒng)價(jià)格
在同步會(huì)議中,所有用戶同時(shí)處于打開狀態(tài),他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。黃浦區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)
當(dāng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備固定在物理空間中不可移動(dòng),參會(huì)者在使用設(shè)備時(shí)只能以一個(gè)姿勢堅(jiān)持會(huì)議全程,身體的酸痛與設(shè)備使用的不適降低了參會(huì)的體驗(yàn)感。我們以無線的移動(dòng)設(shè)備參會(huì)而讓參會(huì)者感到自由。自由移動(dòng)的設(shè)備,可以隨意調(diào)整設(shè)備的遠(yuǎn)近和角度以適應(yīng)參會(huì)者舒適的坐姿與形態(tài),有效調(diào)節(jié)會(huì)議緊張氣氛與參會(huì)者的心理壓力。我們打破時(shí)空壁壘,實(shí)現(xiàn)會(huì)議可管理,材料可歸檔,信息可保密的系統(tǒng)化的會(huì)議管理。提供更良好的服務(wù)卻可以多多降低購買與建設(shè)的成本,同時(shí)在全時(shí)空、全周期、全場景、全數(shù)據(jù)的會(huì)議及會(huì)議管理的良好服務(wù)中,消除用戶的購買顧慮,實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化、智能化與會(huì)議管理平臺(tái)化、數(shù)字化的深度連接,推動(dòng)企業(yè)效率的變革。黃浦區(qū)會(huì)務(wù)會(huì)議系統(tǒng)