視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網視頻會議，也可以是分組會議、點對點會議、加密會議以及級聯(lián)會議。多組會議功能，組織形式可根據需要進行設置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠程工作安排和遠程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領導就可以通過本系統(tǒng)進行遠程匯報、交流、處理等。點對點會議即兩個會場進行一對一的視訊會議，無需MCU支持，單需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領導之間的點對點的工作交流會議。各單位之間可根據需要召開加密會議，加密會議中所有音視頻碼流都經過加密，即使被竊取也無法解謎。同時會議也有嚴格的認證授權機制，非法用戶無法加入會議。同時，各個分會場的設備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。無紙化會議可以更好的支持決策，可以讓參會人員更加有效的進行決策。松江區(qū)多媒體會議系統(tǒng)設計
數字會議系統(tǒng)對于任何要求的會議都可以通過模塊化選擇符合要求的設備組合來形成相應的系統(tǒng)。對于已建立的系統(tǒng)，還可以增加更多的多媒體設備，通過計算機軟件進行控制，以進一步擴展系統(tǒng)。數字會議系統(tǒng)可由中間控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、演講和同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網絡接入子系統(tǒng)組成。中間控制系統(tǒng)是整個數字會議系統(tǒng)的中心。它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過計算機更復雜的會議管理。中間控制系統(tǒng)主要控制演講設備、同聲翻譯、電子投票、數字音視頻通道和數據通道。（1）對講話設備的控制包括表示機、主位機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。（2）自動平衡表示和主位的揚聲器。（3）管理麥克風，要求自動注冊演講，越權運行麥克風，限制參與者人數。（4）提供會議表決功能。當會議主位發(fā)起并表決某一事項時，表示可以操縱他面前的演講設備進行投票通過中間控制設備的控制和統(tǒng)計將其傳送到大廳的顯示屏和表示/主位機上LED顯示在屏幕上。虹口區(qū)企業(yè)智能會議管理系統(tǒng)哪家好會議系統(tǒng)可以支持多種顯示媒體。
在綠色環(huán)保理念深入人心的當下，很多企業(yè)開始追求會議模式的無紙化，不單節(jié)省了時間和精力，而且節(jié)省了紙張和油墨的消耗、綠色環(huán)保、印刷和會議成本。無紙化會議可以更加方便的對企業(yè)的管理進行控制，可以讓企業(yè)的決策更加有效，減少決策錯誤，從而提高企業(yè)的經營效率。無紙化會議可以方便的進行學術研討，可以讓參會人員更加方便的參與研討，可以更好的傳播會議信息，更好的發(fā)揮會議的作用。無紙化會議可以更加有效地管理供應鏈，可以讓參會人員及時的掌握供應鏈的情況，從而有效的控制供應鏈的流程，提高供應鏈的管理水平。
隨著計算機網絡技術的飛速發(fā)展，多媒體會議系統(tǒng)的技術也迅猛的發(fā)展起來?，F(xiàn)在企事業(yè)單位內多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已，選擇安裝無紙化升降式會議終端或者無紙化會議平板終端的企業(yè)越來越多。與會人員對會議信息的演示、交流、互動等方面的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效的解決傳統(tǒng)會議中難以實現(xiàn)的實時交流、互動等缺點，實現(xiàn)了企業(yè)會議室的現(xiàn)代化建設。可利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流。
會議設備管理的目標是：掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設備進行管理，做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理，做到用時好;對設備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設備檢修和保養(yǎng)進行管理，做到平時優(yōu)。統(tǒng)計分析的目標是：通過不同的管理視角，對數據進行統(tǒng)計，例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。系統(tǒng)維護的目標是：可以使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機構、職務、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)數據、視頻、語音應用的有機融合與網絡資源的高效利用。嘉定區(qū)電子會議系統(tǒng)案例
大多數的遠程視頻會議系統(tǒng)都基于IP網絡。松江區(qū)多媒體會議系統(tǒng)設計
無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成:服務器端、會務端和客戶終端。服務器端可實現(xiàn)會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統(tǒng)的使用與維護。會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求。客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。松江區(qū)多媒體會議系統(tǒng)設計
上海南新智能科技有限公司是以提供監(jiān)控攝像頭系統(tǒng)，會議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏為主的私營有限責任公司，公司始建于2011-01-10，在全國各個地區(qū)建立了良好的商貿渠道和技術協(xié)作關系。南新智能致力于構建安全、防護自主創(chuàng)新的競爭力，產品已銷往多個國家和地區(qū)，被國內外眾多企業(yè)和客戶所認可。