參加展會(huì)，如何獲得更好的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案？按照?qǐng)D紙的完成階段不同，我們分階段來(lái)說(shuō)明。第一階段是設(shè)計(jì)要求階段。假設(shè)有一個(gè)36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開(kāi)口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計(jì)方案。初步的溝通里，設(shè)計(jì)師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說(shuō)，他們傾向于喜歡什么類型風(fēng)格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負(fù)責(zé)人沒(méi)有清晰的概念，設(shè)計(jì)師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計(jì)改稿階段。根據(jù)客戶的反饋，進(jìn)一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當(dāng)初的要求對(duì)比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進(jìn)了解為什么客戶改變想法。要注意一點(diǎn)，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設(shè)計(jì)師在這個(gè)階段的重點(diǎn)是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡(jiǎn)單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合，挑出更優(yōu)方案，效果更好。在“搭展寶”平臺(tái)上，展商只要在空余時(shí)間，花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，就可以非常好的展臺(tái)搭建服務(wù)商。上海食品展展會(huì)策劃搭建公司
展臺(tái)搭建的價(jià)格底線怎么打破？展商直接找設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案，直接找工廠來(lái)報(bào)價(jià)制作，就可以輕松打破價(jià)格底線。你愿意試嗎？?jī)r(jià)格底線怎么打破？有的老板，讓員工找搭建商，叮囑一定要多比較幾家，拿到實(shí)惠的性價(jià)比。有的老板，還會(huì)插入到搭建商的挑選過(guò)程，就為了避免回扣，以免公司承擔(dān)額外的成本。其實(shí)所有這些的背后，都是為了省錢。更深層的目的，是老板希望:花對(duì)錢。換句話說(shuō)，就是都能從得到的服務(wù)中獲得回報(bào)。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進(jìn)行的:設(shè)計(jì)公司之間的比較。而設(shè)計(jì)公司的價(jià)格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本＋公司利益＋工廠制作價(jià)格。基于這種模式，設(shè)計(jì)公司價(jià)格的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+工廠制作價(jià)格。如何打破這個(gè)價(jià)格底線?其實(shí)很簡(jiǎn)單，只保留后一項(xiàng)工廠制作價(jià)格。這就是一個(gè)新的模式，直接找工廠來(lái)報(bào)價(jià)制作。就可以輕松打破價(jià)格底線。你愿意試嗎？昆明圖書(shū)展展會(huì)策劃展覽純工廠重點(diǎn)是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設(shè)計(jì)公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因?yàn)槠脚_(tái)是直接供應(yīng)商。
參加展會(huì)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)開(kāi)銷不少。租賃展位、設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等，對(duì)于展位面積在36平米以上展商來(lái)說(shuō)，參加一個(gè)展會(huì)，開(kāi)銷可能少10幾萬(wàn)，多則幾十萬(wàn)，面積更大的開(kāi)銷更大，有的開(kāi)銷都過(guò)百萬(wàn)，甚至幾百萬(wàn)。在做到保證展會(huì)的效果前提下，節(jié)省展會(huì)的開(kāi)銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開(kāi)銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi)，有的企業(yè)可能還會(huì)超過(guò)了展位租賃費(fèi)用。因此，展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會(huì)開(kāi)銷的突破口。*有的企業(yè)會(huì)叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來(lái)比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司，然后砍價(jià)，把自己累個(gè)半死，結(jié)果也沒(méi)能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r(jià)，設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本這塊沒(méi)法砍去，設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司低的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價(jià)格，那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價(jià)格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。
展臺(tái)的空間對(duì)展商來(lái)說(shuō)寸土寸金，如何合理的利用一個(gè)展臺(tái)的每一個(gè)空間，對(duì)展商來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。展臺(tái)按功能一般分：接待區(qū)域、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)等等。其中儲(chǔ)藏區(qū)域也是非常重要的。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建中的儲(chǔ)藏空間有哪一些？*接待臺(tái)下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放宣傳資料、小禮品等。*展示柜下面可以做儲(chǔ)藏空間，可以放產(chǎn)體積不大的產(chǎn)品包裝盒。*有一些特殊的設(shè)計(jì)，比如說(shuō)加厚的板墻或者加厚的結(jié)構(gòu)，下面也可以做一些儲(chǔ)存空間。*如果上述的儲(chǔ)藏空間還不夠存儲(chǔ)物品的話，就要單獨(dú)做一個(gè)專門的儲(chǔ)藏室了。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室除了能放宣傳資料、產(chǎn)品展示盒、禮品盒之外；可以放較大的機(jī)器包裝、放員工的行李箱、懸掛衣物；里面可以放冰箱、咖啡機(jī)等特殊的功能需要物等等。單獨(dú)的儲(chǔ)藏室的優(yōu)點(diǎn)是收納展臺(tái)所有沒(méi)有必要在展臺(tái)外面看到的東西，讓展臺(tái)變得干凈整潔。但是多一個(gè)儲(chǔ)藏室，在搭建費(fèi)用上也會(huì)增加一些。注意，你在搭展寶app平臺(tái)找到的是直接的終端供應(yīng)商---展覽純工廠。
拿回扣，其實(shí)是很多行業(yè)公開(kāi)的秘密。有不少公司可能都是終葬送在拿回扣上。展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建這一塊，其實(shí)拿回扣的現(xiàn)場(chǎng)也非常的普遍。展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開(kāi)銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi)，有的企業(yè)可能還會(huì)超過(guò)了展位租賃費(fèi)用。這樣就給某些企業(yè)的展會(huì)負(fù)責(zé)人創(chuàng)造了拿回扣很好的條件。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建拿回扣的方式有很多：￠要求設(shè)計(jì)公司從合同款中直接給一部分的￠直接給設(shè)計(jì)公司談好價(jià)，做合同把總價(jià)往上加的￠隨便找?guī)准以O(shè)計(jì)公司陪標(biāo)，把陪標(biāo)公司價(jià)格做高，然后從中標(biāo)公司拿回扣的……只要老板沒(méi)發(fā)現(xiàn)，回扣的形式會(huì)有很多。我所知道的比例較高的一次回扣是在18年前，當(dāng)時(shí)一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)公司報(bào)價(jià)是5萬(wàn)，合同價(jià)是17萬(wàn)，發(fā)給展覽工廠的制作搭建價(jià)格是2.2萬(wàn)。這個(gè)是不是很夸張，是的，有時(shí)回扣高的會(huì)讓人沒(méi)法相信。一家企業(yè)不管是有多贏利，節(jié)流和開(kāi)源都是要同時(shí)進(jìn)行的。其實(shí)，節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建有時(shí)只要老板稍微關(guān)注一下，可能這塊的費(fèi)用一下就節(jié)省了上萬(wàn)，甚至幾萬(wàn)，面積大的話省得更多。因?yàn)橹苯雍凸S合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。上海食品展展會(huì)策劃搭建公司
有些規(guī)模很小的展會(huì)，“指定搭建商”就是他們自己另外成立的搭建公司，或者是利潤(rùn)共享的搭建公司。上海食品展展會(huì)策劃搭建公司
針對(duì)這種典型的情況，我們可以做以下幾點(diǎn)。首先，提前對(duì)員工說(shuō)到觀眾進(jìn)入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當(dāng)沒(méi)有觀眾的時(shí)候，他們可以采取哪些行動(dòng)？比如可以參觀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過(guò)道中主動(dòng)迎接目光在自己展位停留一定時(shí)間的觀眾。第二，每日三會(huì)晨會(huì)做動(dòng)員，午會(huì)做小結(jié)，當(dāng)天結(jié)束會(huì)做總結(jié)。千萬(wàn)不要等到一天的時(shí)間過(guò)去了才發(fā)現(xiàn)毫無(wú)收獲。畢竟展會(huì)一般也就是兩天半。第三，熱場(chǎng)在兩天半的出展時(shí)間內(nèi)，可以適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展抽獎(jiǎng)?lì)惖幕顒?dòng)，熱場(chǎng)既可以調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬(wàn)要避免讓員工覺(jué)得我準(zhǔn)備了展會(huì)設(shè)計(jì)和搭建，準(zhǔn)備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯(cuò)！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動(dòng)的工作人員更有說(shuō)服力呢？上海食品展展會(huì)策劃搭建公司