收付模塊也稱資金模塊,是對各個業(yè)務(wù)產(chǎn)生資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,收款模塊包含預(yù)收,收款,退款,開票,等業(yè)務(wù)包含各類單據(jù)的調(diào)整,以及財務(wù)審核。付款模塊包含付款、退還,發(fā)票等業(yè)務(wù),包含各類單據(jù)的調(diào)整,以及財務(wù)審核。往來模塊連通了收款管理模塊和付款管理模塊實現(xiàn)兩類單據(jù)之間的沖銷?;A(chǔ)包含賬戶管理、應(yīng)收應(yīng)付類型的配置。收付模塊涉及的功能有:預(yù)收錄入、預(yù)付錄入、壞賬登記、應(yīng)收查詢、收款登記、收款確認(rèn)、收款核銷、收據(jù)打印、收款調(diào)整、應(yīng)收掛賬、應(yīng)收調(diào)整、退款申請、退款確認(rèn)、開票申請、開票審核、壞賬確認(rèn)、應(yīng)付查詢、付款申請、付款確認(rèn)、應(yīng)付掛賬、應(yīng)付調(diào)整、付款調(diào)整、退還錄入、退還確認(rèn)、發(fā)票錄入、發(fā)票管理、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、往來調(diào)整單審核、財務(wù)審核、財務(wù)審核表應(yīng)收首付:客戶購機,提機需要繳納的款項,包含設(shè)備首付,購機費用,代收代付的金額。湖北采購管理軟件下載
PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設(shè)備到達客戶現(xiàn)場,到設(shè)備離開客戶現(xiàn)場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關(guān)事宜之后在PC端新建租賃合同,設(shè)備發(fā)出后,業(yè)務(wù)人員可以在手機端完成設(shè)備的入場、報停、對賬、合同結(jié)束、出場。內(nèi)勤可以在PC端做維修服務(wù)單、租金調(diào)整單,合同結(jié)束,維修服務(wù)單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結(jié)束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內(nèi),因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調(diào)整。對賬:在合同租賃期內(nèi),每期到期之后需要根據(jù)客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認(rèn)。入場、出場:設(shè)備到達客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設(shè)備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。南京物資管理軟件確認(rèn)方案當(dāng)線下設(shè)備出庫發(fā)車時,線上在系統(tǒng)點擊出庫發(fā)車,整個銷售流程結(jié)束。
系統(tǒng)費用模塊解決了公司費用報銷普遍存在的6個問題:費用超預(yù)算、費用超標(biāo)準(zhǔn)、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴(yán)重、審批時效長。使用系統(tǒng),還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網(wǎng)上填報銷單,系統(tǒng)自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態(tài),自己的報銷標(biāo)準(zhǔn),已報銷費用。避免損失:報銷單網(wǎng)上傳遞,杜絕丟失單據(jù)造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據(jù)。隱私保護:員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。
分析銷售案例是一種比較成熟的債權(quán)方案,介紹案例的目的是為了提供參考,介紹功能。分期銷售案例:銷售合同->催收派工->收款登記->收款確認(rèn)->結(jié)清->結(jié)束收款登記由催收人員或內(nèi)勤制作,收款確認(rèn)由財務(wù)確認(rèn),其他都由內(nèi)勤完成。關(guān)于數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)已要求部分信息必填,公司可以根據(jù)情況制定自己的操作規(guī)范,例如首付至少要占還款總額的百分之三十以上,內(nèi)勤需打印收款登記交于財務(wù),財務(wù)根據(jù)打印單據(jù)審核,滿足哪些條件可以減免部分利息等等。應(yīng)收客戶費用:銷售時,應(yīng)向客戶收取的其他費用,或擔(dān)保業(yè)務(wù)中催收產(chǎn)生的應(yīng)收客戶費用,不包括首付類費用!
卡券是通過公司促銷等活動獲得的一種獎勵,可以用來抵部分費用。公司過去發(fā)了多少卡券,卡券的使用情況如何?公司成交量多時,相關(guān)的卡券業(yè)務(wù)會比較多,線下翻找特別麻煩并且效率很低。因此我們單獨開發(fā)了卡券管理的功能,卡券管理支持卡券的新增,調(diào)整,卡券信息變更,卡券使用記錄的查詢。在收客戶款的時候可以選擇卡券支付??ㄈS玫膬煞N方法:1.公司舉辦活動,沖1000得2000活動,客戶交錢后公司制定人員新增卡券,在卡券中記錄卡券面額,實收金額等關(guān)鍵信息即可;2.業(yè)務(wù)員小張的聯(lián)系人小紅給小張介紹個客戶,小張許諾成單后怎送給小紅1000元面額的卡券作為信息費。對于使用置換機沖抵購機客戶,需要做置換申請,專門的審核人評估計機價。蚌埠機械軟件排名
租賃收入:設(shè)備出租業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)階段結(jié)算(客戶確認(rèn))應(yīng)收的租金。湖北采購管理軟件下載
公司內(nèi)部如何通過權(quán)限管理員工職責(zé):以銷售-內(nèi)勤-財務(wù)這樣的崗位為例:通過權(quán)限管理,銷售人員只需要分配手機端權(quán)限,只能看到自己的聯(lián)系人、自己的拜訪,銷售單,自己申請的審批進度等等,這樣銷售人員只需要通過記錄自己的工作,操作簡單又省時間,可以將時間和精力花在成單上。通過權(quán)限管理,內(nèi)勤獲得PC端公司規(guī)定的業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)限,這樣既可以協(xié)助銷售做業(yè)務(wù),提交經(jīng)過檢查的單據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)審核,業(yè)務(wù)完成后交于財務(wù)審核。通過權(quán)限管理,財務(wù)只需要管理少數(shù)幾個功能,按照規(guī)定辦事。湖北采購管理軟件下載
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