整機掛賬單是采購設備是，記錄的整機款。整機掛賬單支持業(yè)務自動產(chǎn)生、手動掛賬，做調(diào)整采購一臺設備時，如果填寫整機結算且金額大于0，單據(jù)提交后會生成整機掛賬單，如果做采購入庫單時，未掛賬，可以在整機掛賬單處掛賬。采購設備，可能會趕上工廠搞活動，給與了一定優(yōu)惠，可以在整機掛賬單上做調(diào)整單。當然，無論掛賬單，調(diào)整單，都需要打印并交于財務審核。制單完成后，系統(tǒng)會根據(jù)一條掛賬單生成對應的一筆應付，公司根據(jù)自己的業(yè)務付款即可。債權催收過程中，出現(xiàn)了比較嚴重的問題，導致無法回款，可以向公司申請拖機。廠家軟件
銷售產(chǎn)生債權信息，債權業(yè)務將在債權模塊辦理。債權模塊涉及的業(yè)務有：還款計劃變更，代付，代墊業(yè)務、辦理貨款、收款、催收派工，回購，結清，壞賬，罰息減免、檔案管理、債權機管理，結賬管理。統(tǒng)一底層數(shù)據(jù)：所有債權數(shù)據(jù)統(tǒng)一導入數(shù)據(jù)庫存儲，全員看同一數(shù)據(jù)。債權模塊的特點：報表統(tǒng)計：報表每日更新靜態(tài)存儲，提供完整版的《債權分解表》管理債權。利息計算：系統(tǒng)每日自動跑批進行罰息計算，支持多種收款類型的利息計算?？蛻魧~：員工可以自己打印客戶的對賬單，和客戶對賬。數(shù)據(jù)權限：員工可以看到自己催收客戶的相關數(shù)據(jù)，上級看到下級的客戶內(nèi)容。數(shù)據(jù)整合：代理店債權數(shù)據(jù)整體合并，實現(xiàn)集團報表自動取數(shù)。四川配件管理軟件搜索對于使用置換機沖抵購機客戶，需要做置換申請，專門的審核人評估計機價。
不同公司之間如何維護自己的數(shù)據(jù)安全，各崗位之間權限如何管理，各業(yè)務員如何保護自己的聯(lián)系人避免惡意競爭？權限管理一定要重視起來，通過權限按照職責分配權限，規(guī)避風險。什么是權限管理？權限管理是系統(tǒng)中維護功能和數(shù)據(jù)權限的功能；例1：小王是一名公司領導，負責集團下7家公司的設備發(fā)車時風險控制，管理員通過崗位管理給小王維護這7家公司的權限，那么小王只能看到這7家公司的設備出庫，集團下的其他公司都看不到，這不僅保證了數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)量多時也可以不通過查詢快速找到待處理的任務。
GPS管理是管理挖掘機上自帶或加裝的GPS的功能。GPS可以用來查位置，油耗，工作時長，鎖機等。代理商銷售挖掘機時，會贈送保養(yǎng)或保修，代理商可以定期導入GPS工時，當GPS到達點檢區(qū)間時，可以派工前往維護。GPS管理，包含保險追蹤管理、加裝GPS、GPS續(xù)費管理、GPS導入、鎖機登記等功能。保險追蹤管理：購買保險或保險續(xù)費后用于記錄相關保費并掛賬。加裝GPS：代理商額外加裝的GPS，在此記錄GPS續(xù)費管理：購買GPS或GPS續(xù)費后用于記錄GPS服務費并掛賬。GPS導入：導入GPS信息，根據(jù)GPS信息提供服務。鎖機登記：記錄鎖機信息。應收內(nèi)部往來-整機：集團內(nèi)部公司整機（包括二手機）調(diào)撥或內(nèi)購時，形成的應收整機款項。
預收，是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應商的采購款。銷售人員拜訪聯(lián)系人，聯(lián)系人有購機傾向，通過交談，在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單，財務確認后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜，制作銷售合同時，可以選擇定金，合同制作完成，風控審核通過后，定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應收。公司向廠家訂貨，根據(jù)與廠家簽訂的合同，提前向廠家支付一筆采購費用，在系統(tǒng)中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調(diào)整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應付。采購的附件運輸?shù)诌_倉庫時，庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)里操作入庫。湖南合同管理軟件開發(fā)平臺
購買GPS或GPS續(xù)費后用于記錄GPS服務費并掛賬。廠家軟件
往來管理是用來管理往來業(yè)務的。公司與工廠，公司與員工之間，既有應收，也有應付?？梢酝ㄟ^往來管理進行沖抵。往來管理包含應收沖應付、應付沖應收，往來調(diào)整單審核。應收沖應付：用于單筆應收款沖銷單筆或者多筆應付款，形成實收、實付數(shù)據(jù)。應付沖應收：用于單筆應付款沖銷單筆或者多筆應收款，形成實收、實付數(shù)據(jù)。內(nèi)勤根據(jù)實際業(yè)務需求做完應收沖應付或應付沖應收后，打印單據(jù)交于財務，等待審核即可。財務通過往來調(diào)整單審核通過后會產(chǎn)生實收和實付數(shù)據(jù)。廠家軟件
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