財務的審核是財務對于業(yè)務單據(jù)的鎖定和解鎖的功能。退款、退還、收款確認、付款確認用于對資金的收和退的確認。資金的收和負應收、應付單據(jù)中的數(shù)據(jù)進行同步更新。鎖定功能的審核只能鎖定和解鎖單據(jù),鎖定后操作人員無法進行修改、撤回等,保證財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。系統(tǒng)將鎖定單據(jù)的審核,放在收付模塊下,通過權限管理,可以實現(xiàn)不同崗位同一個功能處理不同數(shù)據(jù)。審核確保了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定,避免了單據(jù)變更產(chǎn)生安全問題。系統(tǒng)中有三種審核方式:通過審批流審核,通過財務審核功能審核,通過各個業(yè)務的審核功能審核。采購的樣機、置換回收、銷售退庫機、債權機、租賃機運輸?shù)诌_倉庫時,庫管或營業(yè)管理員在系統(tǒng)中操作入庫。蕪湖機械軟件開發(fā)平臺
銷售申請是銷售人員在手機端做的合同。銷售人員將合同提交到營業(yè)內勤那,營業(yè)內勤將合同信息補充完整,合同才會進入審批流程。銷售申請部分信息是必填的,銷售人員將銷售申請?zhí)峤唤o營業(yè)內勤后,內勤可以將合同回退給銷售人員補充商務條件,內勤將銷售合同提交給領導審核,合同將進入到審批環(huán)節(jié),無法直接修改,無法直接回退到銷售人員手中。合同修改;審批流中的合同可以要求審核人駁回,審核通過的合同可以通過合同審核功能取消審核。河南機械成本軟件確認記錄表預購新增,拜訪產(chǎn)生的預購,預購記錄查看的地方,預購將用來關聯(lián)置換、銷售。
卡券是通過公司促銷等活動獲得的一種獎勵,可以用來抵部分費用。公司過去發(fā)了多少卡券,卡券的使用情況如何?公司成交量多時,相關的卡券業(yè)務會比較多,線下翻找特別麻煩并且效率很低。因此我們單獨開發(fā)了卡券管理的功能,卡券管理支持卡券的新增,調整,卡券信息變更,卡券使用記錄的查詢。在收客戶款的時候可以選擇卡券支付。卡券常用的兩種方法:1.公司舉辦活動,沖1000得2000活動,客戶交錢后公司制定人員新增卡券,在卡券中記錄卡券面額,實收金額等關鍵信息即可;2.業(yè)務員小張的聯(lián)系人小紅給小張介紹個客戶,小張許諾成單后怎送給小紅1000元面額的卡券作為信息費。
整機是系統(tǒng)主流業(yè)務之一,其中涉及了大量業(yè)務數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù),涉及資金數(shù)據(jù)的將會匯總到收付模塊,便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)經(jīng)過長期優(yōu)化,制單時自動帶出很多數(shù)據(jù)可以減少了重復勞動,各類提示,也避免了大量制單問題。整機模塊不僅包含進銷存的功能,系統(tǒng)對每個環(huán)節(jié)做了細化“進”對應入庫管理,入庫管理包含各種類型的采購,費用結算,并支持設備在公司間流轉?!颁N”對應銷售管理,銷售管理中銷售合同,銷售合同做了大量的優(yōu)化,可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇,合同涉及的各項費用算的明明白白,制單人只需要填寫基本信息,系統(tǒng)將自動計算還款計劃,避免了大量的人力勞動,系統(tǒng)也做了嚴格的校驗,避免了制單時調整時可能引起的問題?!按妗睂獛齑婀芾砟K,這里記錄了系統(tǒng)整機模塊所有設備基礎信息,設備流轉。通過調撥,使配件在不同公司間或者一個公司的不同倉庫間流轉。
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派工人員將維修任務分派給維修人員。蕪湖機械軟件開發(fā)平臺
預算管理,是公司管理各項費用預算的工具,是費用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費用預算用于報銷。預算可以通過“費用預算追加”功能追加預算,可以通過“費用預算調整”功能調整預算,可以通過“費用預算合并”功能合并預算??梢酝ㄟ^“費用預算結轉”功能將到期沒用完的預算結轉到下期。通過預算管理可以管理各項費用,也可以通過“費用預算表”,從組織,費用的維度,了解各個月份的結轉、編制、追加、調整、使用、占用、結余的情況,讓公司的費用預算的使用情況,一目了然。蕪湖機械軟件開發(fā)平臺
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