PC端費用模塊的財務審核,是業(yè)務流程審核結束通過后,財務人員根據(jù)發(fā)票進行財務審核的功能。報銷申請審核通過后,會在“報銷打印”功能生成一條數(shù)據(jù),通過提交審核按鈕,提交的單據(jù),將出現(xiàn)在財務審核中出現(xiàn)待審核任務。公司可以指定人員逐條打印后交于財務,也可以匯總打印后交于財務,財務收到紙質打印單據(jù)后進行財務審核,并保留單據(jù)。財務審核未通過,預算釋放出來,需提交人重新提交申請報銷。財務審核通過,會根據(jù)確認付款金額生成一筆應付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實收金額。對于使用置換機沖抵購機客戶,需要做置換申請,專門的審核人評估計機價。湖南工廠軟件有哪些
服務角色管理是后市場公司用來授予服務角色權限的功能。系統(tǒng)中崗位管理,是用來授權的,通過授予一個崗位功能和數(shù)據(jù)權限,這個崗位的用戶可以在權限范圍內制單,查詢歷史單據(jù)等。服務角色管理是針對個人的授權,授權過程會給準備授權的員工分配服務站點、保養(yǎng)額度、舊件退回倉庫等。服務角色管理,是針對服務公司的業(yè)務展開的,服務類型的公司。需要先在崗位管理授權,然后在服務角色管理對權限進一步設定。非服務公司授權時,只需要通過崗位管理授權即可。湖南工廠軟件有哪些財務對于單據(jù)的確認功能。審核可以鎖定單據(jù),操作人員無法進行修改、撤回等。
預算管理,是公司管理各項費用預算的工具,是費用模塊的功能之一。公司可以根據(jù)情況按照年月日編制費用預算用于報銷。預算可以通過“費用預算追加”功能追加預算,可以通過“費用預算調整”功能調整預算,可以通過“費用預算合并”功能合并預算??梢酝ㄟ^“費用預算結轉”功能將到期沒用完的預算結轉到下期。通過預算管理可以管理各項費用,也可以通過“費用預算表”,從組織,費用的維度,了解各個月份的結轉、編制、追加、調整、使用、占用、結余的情況,讓公司的費用預算的使用情況,一目了然。
銷售合同制定后,可能存在貨款,無論是哪一種貨款都要了解客戶的信用情況和風險承擔能力,調查回執(zhí)是用來評估風險的工具。內勤提交銷售合同時,可以選擇是否需要擔保公司調查,如果需要擔保公司調查,合同審核通過后,調查派工崗人員派工后,負責調查的人員根據(jù)需要調查的項目填寫獲得的信息,上傳資料。系統(tǒng)將根據(jù)調查信息評估風險給出發(fā)車建議,供審核人參考。需要調查的內容大致有:客戶基本信息,經(jīng)營情況,資產(chǎn)及負債,金融往來,調查基本信息,擔保人信息,調查資料上傳。調查人員補充完資料,也可以給出自己的發(fā)車建議。按照公司,倉庫,入庫時間可查看倉庫所在設備的庫存情況,根據(jù)設備的狀態(tài)可查看在庫和已售設備的數(shù)量 。
審批業(yè)務完成后,將消息及時推送給指定的人員。工作中會存在很多未知因素,導致某些審批,派工崗位的人員不能及時完成自己的任務,通過消息推送提示有新的任務需要處理,就避免了消息沒有及時獲取導致的問題,提高了工作效率。以下列舉了的消息推送案例,可以達到消息及時提醒,提高工作效率的效果:置換申請審核完成后,可以通知內勤將合同提交給領導審批;銷售申請審核通過,可以提醒擔保公司做資信調查;發(fā)車申請審核通過,可以通知庫管準備發(fā)車。按照公司,倉庫,可查看倉庫所在附件的庫存情況。上海廠家軟件
當獲取到客戶相關資料的時候,在客戶管理完善客戶檔案信息。湖南工廠軟件有哪些
整機掛賬單是采購設備是,記錄的整機款。整機掛賬單支持業(yè)務自動產(chǎn)生、手動掛賬,做調整采購一臺設備時,如果填寫整機結算且金額大于0,單據(jù)提交后會生成整機掛賬單,如果做采購入庫單時,未掛賬,可以在整機掛賬單處掛賬。采購設備,可能會趕上工廠搞活動,給與了一定優(yōu)惠,可以在整機掛賬單上做調整單。當然,無論掛賬單,調整單,都需要打印并交于財務審核。制單完成后,系統(tǒng)會根據(jù)一條掛賬單生成對應的一筆應付,公司根據(jù)自己的業(yè)務付款即可。湖南工廠軟件有哪些
合肥聚火散星信息科技有限公司位于創(chuàng)新大道2800號創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園二期E1棟213室。公司業(yè)務分為財務系統(tǒng),整機系統(tǒng),債權系統(tǒng)等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學習行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。聚火散星信息科技憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。