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活動(dòng)策劃中需要用到的預(yù)算費(fèi)用有什么?不確定策劃費(fèi)用是屬于活動(dòng)的費(fèi)用并直接取決于活動(dòng)規(guī)模和參與人員數(shù)量的費(fèi)用。例如活動(dòng)飲料,活動(dòng)禮品,食品等,如果活動(dòng)規(guī)模越大,需要的人手就越多,活動(dòng)的飲料食品就越多。不確定費(fèi)用可能會(huì)多且雜,活動(dòng)策劃的目的也是為了更好的控制這些費(fèi)用。活動(dòng)策劃時(shí)為了從預(yù)算分類中獲得活動(dòng)策劃方案的確定費(fèi)用,就需要進(jìn)行一個(gè)費(fèi)用計(jì)算過程,對(duì)諸如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光以及各類服務(wù)進(jìn)行估算,在這個(gè)基礎(chǔ)上得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。對(duì)于小型活動(dòng)可以通過詢問活動(dòng)策劃公司得到報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。策劃和組織活動(dòng)并非易事,需要有專業(yè)的活動(dòng)策劃知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)才行?;顒?dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí),挑選重要的信息,準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾。上海大型活動(dòng)年會(huì)策劃布置
活動(dòng)策劃素養(yǎng):1、公關(guān)人員在公關(guān)活動(dòng)中,應(yīng)力求真實(shí)、準(zhǔn)確、公正,并且得對(duì)公眾負(fù)責(zé)。2、在從事各種專業(yè)公關(guān)關(guān)系的在職人員應(yīng)該借鑒、鉆研和實(shí)踐的基礎(chǔ)上提高自己的公共關(guān)系業(yè)務(wù)水平。3、公共關(guān)系教育從業(yè)人員也應(yīng)該以一種嚴(yán)肅認(rèn)真、誠實(shí)的態(tài)度應(yīng)對(duì)公共關(guān)系高等教育和普及教育。4、公關(guān)在職人員不允許為個(gè)體利益故意去傳播虛假的或者使他人誤解的信息。5、每個(gè)在職的公關(guān)從業(yè)人員不能有意損害別的公關(guān)人員的信譽(yù)和公關(guān)實(shí)務(wù),發(fā)現(xiàn)違反時(shí)應(yīng)當(dāng)立即向自己所屬的組織反映情況。上海會(huì)展活動(dòng)策劃一般多少錢策劃活動(dòng)的好壞的判斷需要考慮多重的因素,比如它的可信度。
活動(dòng)策劃——定制方案:目標(biāo)有了,就需要一個(gè)可實(shí)施的Bigidea。但靈感也是有蹤跡可循,借鑒杰出案例就是其中一條捷徑。這通過大量的案例閱讀,應(yīng)該已經(jīng)有了一點(diǎn)想法了,但是這還不夠,我們還需要結(jié)合自身企業(yè)的情況進(jìn)行活動(dòng)的設(shè)定。先借勢(shì),有沒有大的節(jié)假日,有沒有人們關(guān)注的熱點(diǎn)。沒有借勢(shì)就只能自己造勢(shì)了,新店開張/新品上市都是很好的主題,如果也沒有就自己造一個(gè),比如雙十一、結(jié)婚季、出行周等。這些玩法都是深刻切入人的需求,滿足人們圍觀、表現(xiàn)、利益、不甘、互助、要強(qiáng)、好奇等需求。所以好的活動(dòng)都是深諳人性的。
活動(dòng)方案和活動(dòng)策劃的區(qū)別:1、階段不同:活動(dòng)方案是一個(gè)活動(dòng)開始早期的一個(gè)計(jì)劃,而活動(dòng)策劃書和活動(dòng)實(shí)施方案是一個(gè)活動(dòng)后期需要執(zhí)行的一個(gè)計(jì)劃。2、內(nèi)容不同:活動(dòng)方案只是對(duì)一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向,而活動(dòng)策劃書和活動(dòng)實(shí)施方案是需要根據(jù)活動(dòng)方案來明確規(guī)定各階段的細(xì)節(jié)和具體的執(zhí)行操作。活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能。廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是,通過活動(dòng)策劃,可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此,活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡?;顒?dòng)策劃形式的策劃既不能過于簡(jiǎn)單,也不能過于復(fù)雜。
活動(dòng)策劃的主題很重要。1、話題情感引導(dǎo),照片評(píng)選、參與感。好的活動(dòng)主題可以增加現(xiàn)場(chǎng)裝飾和保證活動(dòng)整體結(jié)構(gòu)的完整性,使它們整齊地結(jié)合在一起。并且能給來賓創(chuàng)造大量的拍照機(jī)會(huì)?;顒?dòng)主題一定要簡(jiǎn)單,有誘惑力。我們需要用一句話清晰凸顯活動(dòng)亮點(diǎn),來吸引用戶參與活動(dòng),并且解決一個(gè)用戶的困惑:這個(gè)活動(dòng)是關(guān)于什么的,我為什么要參加?2、物質(zhì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:即本次活動(dòng)用戶可以獲得什么獎(jiǎng)項(xiàng)。建議“大獎(jiǎng)刺激,小獎(jiǎng)不斷”,可以用一個(gè)大獎(jiǎng)做為誘餌,然后每天或一段時(shí)間出現(xiàn)小獎(jiǎng),但一定要有持續(xù)性,否則用戶的參與熱情會(huì)降低。一家好的活動(dòng)策劃公司一定有好的資源,在找活動(dòng)策劃公司時(shí)要咨詢是否有媒體資源、廣電資源等這些信息。上海論壇活動(dòng)策劃實(shí)施公司
活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。上海大型活動(dòng)年會(huì)策劃布置
在活動(dòng)策劃的過程中如何才能提高活動(dòng)效果呢?1、前期準(zhǔn)備。在活動(dòng)前期需要充分的準(zhǔn)備,如物料的準(zhǔn)備,有時(shí)一個(gè)小小的細(xì)節(jié)可能就會(huì)影響一場(chǎng)活動(dòng)的整體效果,無論是現(xiàn)場(chǎng)的布置、舞臺(tái)的搭建等都要從嚴(yán)要求,只有前期的工作做得越細(xì)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)情況的才會(huì)越少。2、堅(jiān)持創(chuàng)意先行。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們?cè)絹碓街匾暰裆畹呢S富,企業(yè)也清楚的知道活動(dòng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益,這些也促進(jìn)了活動(dòng)行業(yè)的快速發(fā)展。面對(duì)這樣的情況,活動(dòng)公司在競(jìng)爭(zhēng)的過程中只有靠新穎的創(chuàng)意才能得到客戶的認(rèn)可。因此活動(dòng)策劃公司在做策劃案時(shí)必須要堅(jiān)持創(chuàng)意先行,結(jié)合企業(yè)的特色設(shè)計(jì)出符合企業(yè)文化的方案,毫無新意的策劃方案終將被淘汰。3、執(zhí)行。再好的活動(dòng)創(chuàng)意,也只有在實(shí)際落地后才能得以實(shí)現(xiàn),一場(chǎng)活動(dòng)的成功靠哪一個(gè)人是不行的,靠的是團(tuán)隊(duì)的合作,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作必須要有很好的紀(jì)律性,責(zé)任到人,及時(shí)溝通,團(tuán)結(jié)合作,只有這樣活動(dòng)的流程才能有效的推進(jìn),活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)的工作效率才會(huì)提高。這樣在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作過程中每一個(gè)工作人員都能參與到活動(dòng)中,活動(dòng)結(jié)束后會(huì)有成就感,可以提升大家的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。上海大型活動(dòng)年會(huì)策劃布置