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會議場地租賃方案的注意事項(xiàng)：會議場地租賃的基本項(xiàng)：會議的時(shí)間、會議的地點(diǎn)、會議的規(guī)模是會議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點(diǎn)、會場大小都可以滿足會議要求的場地。會議場地租賃的附屬要求：在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢?考慮會場的大小、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)、投屏系統(tǒng)等等，確認(rèn)了會場的需求和條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會議場地。會議場地租賃的價(jià)格：價(jià)格往往在所有條件滿足會議需求之后，起到了一個決定性的因素。也是會議場地選擇的硬性條件。這個會議場地適合舉辦各種類型的商務(wù)會議。上海活動大屏價(jià)格

臨時(shí)會議將在一兩個小時(shí)后舉行，應(yīng)考慮確定與會者集中的會議地點(diǎn)。對于持續(xù)1天以上的會議，會議地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離與會者住所可能，以免與會者太忙。會議規(guī)模：會議室是否的座位數(shù)量是合適的，會議室的大小能給與會者提供一個舒適的會議環(huán)境，每個會議室是否的布局是合理的，與會者是否能容易地看到發(fā)言者，以及會議室的設(shè)置是否能允許與會者在會議室中方便地自由移動。在安排會議場所時(shí)，這是一個非常重要的環(huán)境，但是在許多情況下，會議場所的所有者沒有給會議公司和會議組織者足夠的時(shí)間進(jìn)行安排。會議場所的場所特別擔(dān)心它們會影響其他消費(fèi)者，并且特別擔(dān)心提供商的工作人員上班時(shí)會受到他們的影響。舞臺音響預(yù)約我們的會議場地提供先進(jìn)的視聽設(shè)備，可滿足您的各種會議需求。

大型企業(yè)策劃年會時(shí)有哪些方面需要注意呢？ 一、舞臺背板 許多企業(yè)在籌備年會時(shí)很容易忽略這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺背景對整個會場起著內(nèi)核作用，能一眼營造出整個場地的氣氛，特別是精心設(shè)計(jì)的舞臺背景板，能直接為場地營造出恢宏、喜慶的氣氛。配上精致的舞臺和講臺也很不錯。會議地點(diǎn)的基調(diào)已經(jīng)確定。 二、簽到表 簽到其實(shí)是一個非常重要的環(huán)節(jié)，許多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽略了這個環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不只可以起到核定參加年會人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)也是提供溝通、暖場和營造會議氛圍的環(huán)節(jié)。因此年會簽到可以采用創(chuàng)新的簽到方式，可以選擇新的電子簽到方式，比較新穎，有特色。無論什么方式簽到都要重視年會簽到，要精心安排。 三、設(shè)備 設(shè)備的配置主要取決于場地的需要，一個完美的年會策劃中場地布置必然要包括設(shè)備的租賃使用，無論是品質(zhì)高的音響設(shè)備，還是大幅面的投影設(shè)備，與精心設(shè)計(jì)的主題年會背景搭配，無論從哪個角度來看，都能凸顯年會布置的精心以及主辦方的實(shí)力與風(fēng)采。

選擇年會場地需要注意的因素：根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來選擇合適的場地：不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會的場合都是不同的，一定要具體問題具體分析。在選擇場地的時(shí)候，要看看場地的餐廳和客房的數(shù)量，看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問題都是需要提前考慮的。選出幾個場地，作為候選場地：讓專業(yè)負(fù)責(zé)人，去看看每個場地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會的地方,一旦確定場地之后，要及時(shí)交訂金：否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會，此時(shí)的場地都是比較緊張的。會議場地的選擇對于成功舉辦一場會議至關(guān)重要。

如何確定會議舉辦的地點(diǎn)?明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。時(shí)間用來確認(rèn)會議場地的檔期，地點(diǎn)用來查找符合條件的會議場所，規(guī)模用來確定會議場地的大小等硬件設(shè)施。明確會議擺臺形式。較常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。明確了會議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺形式后。會議的基本要求就已經(jīng)確定下來了，這時(shí)候需要在所確認(rèn)的地點(diǎn)附近內(nèi)查找符合要求的會議場地，當(dāng)然會議場地的供應(yīng)商五花八門。酒店、展覽中心、創(chuàng)意會場、轟趴館等等哪一個是較好的選擇呢？在所確定的區(qū)域內(nèi)必定有多家場所符合要求，接下來就是貨比三家了。會議場地應(yīng)該有適當(dāng)?shù)男菹^(qū)，以便參會者在會議間隙休息。上海企業(yè)會議場地如何收費(fèi)

我們需要提前了解會議場地的費(fèi)用，以便做好預(yù)算規(guī)劃。上?；顒哟笃羶r(jià)格

視頻會議作為企業(yè)遠(yuǎn)程溝通協(xié)作的高效工具，已普遍運(yùn)用于企業(yè)的市場、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、培訓(xùn)、招聘、運(yùn)營、管理甚至娛樂等各個環(huán)節(jié)。那么在這方面總的來說可以歸納為遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘和異地合作等幾個方面。企業(yè)視頻會議主要應(yīng)用： 1總部與各分支之間召開兩方或多方參加的例會; 2總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對所有分支人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn); 3異地分支（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn); 4在長期合作的培訓(xùn)咨詢可部署視頻會議對企業(yè)進(jìn)行定期的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和指導(dǎo); 5在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時(shí)通過視頻會議系統(tǒng)與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理。上?；顒哟笃羶r(jià)格