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租賃會(huì)議室需要注意哪些問題 ？為了防止會(huì)議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開會(huì)議之前都要提前進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會(huì)議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會(huì)議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會(huì)議矛盾等不必要的情況，因此，對(duì)于會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員來說，會(huì)議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會(huì)議室預(yù)定攻略也是有必要的。會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間。一定要確認(rèn)好開會(huì)的時(shí)間，具體到幾時(shí)幾分，保證預(yù)訂時(shí)間上沒有任何矛盾。參會(huì)人數(shù)。要進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，肯定得事先知道參會(huì)人員的多少，只有人數(shù)確定了才能做出其他方面的選擇。明確會(huì)議主題，確定會(huì)議室類型。我們需要確保會(huì)議場(chǎng)地的價(jià)格合理，符合我們的預(yù)算。上海LED電子屏推薦

會(huì)議場(chǎng)地實(shí)地考察需要考慮的因素？ 場(chǎng)地的硬件設(shè)施:場(chǎng)地大小、衛(wèi)生條件、噪聲干擾、容納人數(shù)，舞臺(tái)燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、LED大屏幕等設(shè)備，是否需要設(shè)計(jì)或布置晚宴背景，自設(shè)節(jié)目環(huán)節(jié)是否有場(chǎng)地可以后場(chǎng)、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺(tái)多大多高，舞臺(tái)擺放位置，如果需要搭建舞臺(tái)和設(shè)計(jì)，是否有相關(guān)場(chǎng)費(fèi)。 價(jià)格:場(chǎng)地費(fèi)用，按小時(shí)算還是按天算，超過時(shí)間要不要額外加費(fèi)用，按每小時(shí)多少來計(jì)算。容量:主會(huì)場(chǎng)是否有額外的會(huì)議室，會(huì)場(chǎng)能夠容納的人數(shù)是多少，會(huì)議室的容納人數(shù)。用餐:宴請(qǐng)單桌的餐費(fèi)是多少，菜單的樣式，清淡、辣、哪種菜系，餐品出餐的樣式，團(tuán)餐、自助，酒水是否可以自帶，是否可以增加位置，較低價(jià)格多少，是否有服務(wù)等其他費(fèi)用。是否提供住宿，住房條件怎么樣？住房環(huán)境是否干凈，住宿標(biāo)準(zhǔn)等.費(fèi)用結(jié)賬是否開票，開票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送，專車是否費(fèi)用，專車可坐人數(shù)和可調(diào)配的時(shí)間。舞臺(tái)音響出租費(fèi)用我們需要確保會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施和服務(wù)能夠滿足我們的需求。

為什么需要活動(dòng)策劃公司來幫助企業(yè)舉辦活動(dòng)呢?進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作。如果想使活動(dòng)舉辦得比較順利，無論舉辦哪一類型的活動(dòng)，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置是必不可少的環(huán)節(jié)，活動(dòng)策劃公司有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，他們清楚如何來對(duì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，在對(duì)活動(dòng)進(jìn)行布置的時(shí)候，他們會(huì)布置好音響環(huán)境，在場(chǎng)地的兩邊會(huì)把與公司有關(guān)的一些條幅掛上，條幅的內(nèi)容可以是企業(yè)介紹，也可以推廣企業(yè)的產(chǎn)品，還可以是口號(hào)、愿望等等。然后會(huì)把座位安排好，使得參加會(huì)議的人能夠坐到合適的位置處，在會(huì)場(chǎng)的后面一般會(huì)把在企業(yè)業(yè)績(jī)前的員工照片掛上，然后把會(huì)場(chǎng)的兩側(cè)會(huì)有一些好的員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的照片等，這樣的會(huì)場(chǎng)布置有利于激發(fā)人們的工作熱情，使得活動(dòng)的舉辦可以收到較為理想的效果。

會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排，在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定講臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在講臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號(hào)，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。這個(gè)會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施齊全，能滿足我們的需求。

年會(huì)活動(dòng)策劃形式要注意哪些呢?會(huì)餐節(jié)目演出：節(jié)目演出由各部分劃分上報(bào)節(jié)目，考核、彩排。至于園地挑選也較為簡(jiǎn)單，各年夜飯店均有舞臺(tái)搭建的效勞，列位只必要構(gòu)造高安排會(huì)場(chǎng)，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)便能夠完成籌謀。挑選的品種年夜多是唱歌、小品、跳舞、相聲那樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)帶領(lǐng)層惡搞演出的節(jié)目。那類舉止壓力對(duì)付比年夜的是主持人，必要貫串全場(chǎng)，具有較強(qiáng)的天真控場(chǎng)本領(lǐng);同時(shí)DJ也必要注意力高度集外去共同節(jié)目。節(jié)目經(jīng)由過程員工評(píng)比，正在年會(huì)完畢時(shí)，頒布獲獎(jiǎng)節(jié)目，發(fā)表懷念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也能夠聘用業(yè)余的演出團(tuán)隊(duì)，將整場(chǎng)氛圍推向高潮后完畢舉止開端便餐。我們的會(huì)議場(chǎng)地提供先進(jìn)的視聽設(shè)備，可滿足您的各種會(huì)議需求。企業(yè)會(huì)議場(chǎng)地公司排名

會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該有適當(dāng)?shù)陌踩胧员Ｗo(hù)參會(huì)者的安全。上海LED電子屏推薦

年會(huì)活動(dòng)策劃有哪幾個(gè)雷區(qū)？ 一、宣傳力度過大： 年會(huì)的活動(dòng)策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會(huì)，然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭，即便是年會(huì)活動(dòng)策劃，現(xiàn)場(chǎng)氣氛也會(huì)變得非常冷淡，沒有活力。 二、策劃花哨： 年會(huì)策劃要注重實(shí)際，不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯(cuò)，現(xiàn)場(chǎng)布置也很好，接著開場(chǎng)前和參會(huì)者說今年的獎(jiǎng)品是xx很珍貴的獎(jiǎng)品，參會(huì)者滿心期待，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)講話占了四分之三的時(shí)間，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一筆帶過，還沒反應(yīng)就結(jié)束了。 三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一般： 在年會(huì)活動(dòng)策劃中，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是員工期待的環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)方式、抽獎(jiǎng)程序、獎(jiǎng)品選擇等都需要HR精心設(shè)計(jì)，大獎(jiǎng)可以少一些，作為噱頭出現(xiàn)，小獎(jiǎng)可以多一些，作為年會(huì)福利送給大家。 抽獎(jiǎng)程序可分為三輪，大獎(jiǎng)賽一輪，小獎(jiǎng)賽一輪，陽光獎(jiǎng)放在后，讓員工整個(gè)年度都處于滿懷期待的狀態(tài)。也可以根據(jù)獎(jiǎng)品的不同多設(shè)計(jì)幾種抽獎(jiǎng)方式，如坐式尋寶，為您打call,3D抽獎(jiǎng)，彈幕抽獎(jiǎng)等等。 四、故意過分煽情： 當(dāng)設(shè)計(jì)年會(huì)的活動(dòng)主題時(shí)，決定了這次年會(huì)要走的路線和風(fēng)格，但無論哪種年會(huì)活動(dòng)主題，都不能缺少溫情這兩個(gè)字。上海LED電子屏推薦