年會(huì)策劃的步驟： 1.表達(dá) 每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)，愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來(lái)表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。 2.目標(biāo)和任務(wù) 按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。 一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái)，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開(kāi)始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來(lái)作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定。一個(gè)溫馨、高雅的場(chǎng)地，對(duì)于一個(gè)小型交流會(huì)的氛圍營(yíng)造會(huì)大有裨益。燈光音響哪里好
開(kāi)放式年會(huì)，主要表達(dá)的是不束縛，不拘謹(jǐn)，完全釋放每個(gè)人的狀態(tài)，讓每個(gè)人能真正的感受輕松，愉悅。在為年會(huì)選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地后，有必要控制年會(huì)的地點(diǎn)。分配給負(fù)責(zé)控制場(chǎng)效應(yīng)的特殊人員，以確保年度活動(dòng)能夠成功舉行。年會(huì)的場(chǎng)地布局也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)：選擇年會(huì)的場(chǎng)地后，我們必須了解年會(huì)需要安排的效果，盛大模式，優(yōu)雅大方模式，或者一種專(zhuān)注于企業(yè)文化，品牌風(fēng)格的場(chǎng)地，等等。這是公司年度活動(dòng)成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。我希望公司能夠與組織年度活動(dòng)的公司進(jìn)行溝通，然后決定。開(kāi)放式年會(huì)主要以戶(hù)外形式表現(xiàn)，如燒烤年會(huì)、溫泉度假年會(huì)等。LED電子屏哪家好會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該有適當(dāng)?shù)目照{(diào)設(shè)備，以確保參會(huì)者的舒適度。
選擇大型活動(dòng)場(chǎng)地的好處有這些：大型活動(dòng)場(chǎng)地意味著場(chǎng)地的面積和范圍足夠大，可以滿(mǎn)足組織者邀請(qǐng)更多的人使用更大的場(chǎng)館參加活動(dòng)流量。以同樣的成本和費(fèi)用邀請(qǐng)盡可能多的參與者是值得的，人員在大型場(chǎng)地的流動(dòng)性可以通過(guò)人員的流動(dòng)性提高活動(dòng)的可視性。大型活動(dòng)場(chǎng)地的突出特點(diǎn)是“大”這個(gè)詞。組織者有一個(gè)更大的活動(dòng)場(chǎng)地。更大的面積意味著活動(dòng)場(chǎng)景的布置更加完整和充分，并且有足夠的地方放置音頻設(shè)備等。不需要額外的腳手架。大型場(chǎng)地可以更好地滿(mǎn)足組織者對(duì)活動(dòng)的預(yù)先估計(jì)。場(chǎng)地的大小將直接影響賽事的規(guī)格。當(dāng)受邀參加進(jìn)入活動(dòng)的客人第1眼看到大型場(chǎng)地時(shí)，他們一定會(huì)對(duì)活動(dòng)的規(guī)格和等級(jí)有一個(gè)大致的了解，這對(duì)提高活動(dòng)的等級(jí)和擴(kuò)大其在公眾中的影響力起到了積極的作用。擁有良好品牌的大型活動(dòng)場(chǎng)地能夠?qū)︻櫩陀懈玫姆?wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。大型活動(dòng)場(chǎng)地的選擇不只能滿(mǎn)足更多人的需求和較強(qiáng)的人員流動(dòng)性，而且有更大的場(chǎng)地面積來(lái)滿(mǎn)足組織者的需求。同時(shí)，它可以有更高的規(guī)格來(lái)提高活動(dòng)的影響力和擴(kuò)大品牌有名度。
會(huì)議場(chǎng)地布置小知識(shí):布置會(huì)場(chǎng)前要先對(duì)會(huì)議的一些基本信息和場(chǎng)地的基本信息進(jìn)行整理，清楚會(huì)議的規(guī)模，與會(huì)人員的數(shù)量，現(xiàn)場(chǎng)容量以及特殊要求等等。通過(guò)這些信息擬定一套比較合適的會(huì)場(chǎng)布置的方案。很多大型的換屆會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)或者研討型會(huì)都是一些有聲望、名氣的**或領(lǐng)導(dǎo)參加，所以在作為安排時(shí)，一定要為與會(huì)的重要嘉賓和人員準(zhǔn)備銘牌，會(huì)議前要安排好坐席和銘牌，會(huì)中要引導(dǎo)入座等。會(huì)場(chǎng)內(nèi)主辦方如有擺放會(huì)議資料的需要，也需要在會(huì)前將資料整齊的放在每一位與會(huì)人員的座位上。尤其是講臺(tái)位置與前兩排的位置，會(huì)務(wù)人員要擺放重要的會(huì)議資料在座位上。會(huì)場(chǎng)的茶水準(zhǔn)備也是必不可少的，隆重一點(diǎn)、規(guī)格高一點(diǎn)的可以選擇茶，小型的會(huì)議準(zhǔn)備礦泉水就夠了，而且很方便。很多會(huì)議都會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間，一般都是兩個(gè)小時(shí)以上，所以一定要為與會(huì)人員準(zhǔn)備茶水。大型活動(dòng)場(chǎng)地如何布置呢？
會(huì)議場(chǎng)地租賃方案的注意事項(xiàng)：會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)：會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)大小都可以滿(mǎn)足會(huì)議要求的場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求：在確認(rèn)了大致可滿(mǎn)足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后，那就要開(kāi)始篩選了。那么會(huì)議的附屬要求都有哪些呢?考慮會(huì)場(chǎng)的大小、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)、投屏系統(tǒng)等等，確認(rèn)了會(huì)場(chǎng)的需求和條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格：價(jià)格往往在所有條件滿(mǎn)足會(huì)議需求之后，起到了一個(gè)決定性的因素。也是會(huì)議場(chǎng)地選擇的硬性條件。年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。大型會(huì)議場(chǎng)地價(jià)位
會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該有無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，以便參會(huì)者可以隨時(shí)查閱資料。燈光音響哪里好
如何確定會(huì)議舉辦的地點(diǎn)?明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模，這是會(huì)議的基本要素，想要找到合適的會(huì)議場(chǎng)地首先就要明確這三要素。時(shí)間用來(lái)確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地的檔期，地點(diǎn)用來(lái)查找符合條件的會(huì)議場(chǎng)所，規(guī)模用來(lái)確定會(huì)議場(chǎng)地的大小等硬件設(shè)施。明確會(huì)議擺臺(tái)形式。較常用的幾種會(huì)議擺臺(tái)形式是：課桌式、宴會(huì)式、劇院式等等。不同的擺臺(tái)形式對(duì)會(huì)場(chǎng)的大小及配備的要求都不同，明確自己會(huì)議的擺臺(tái)形式可以更好的確定所要求的會(huì)議場(chǎng)地的類(lèi)型。明確了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺(tái)形式后。會(huì)議的基本要求就已經(jīng)確定下來(lái)了，這時(shí)候需要在所確認(rèn)的地點(diǎn)附近內(nèi)查找符合要求的會(huì)議場(chǎng)地，當(dāng)然會(huì)議場(chǎng)地的供應(yīng)商五花八門(mén)。燈光音響哪里好