活動(dòng)策劃的基本流程：一、制定活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃。其具體計(jì)劃應(yīng)該包括:活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表、前期廣告宣傳活動(dòng)。從而依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。二、確定活動(dòng)，這個(gè)過程就是指計(jì)劃的具體實(shí)施情況。三、與各大媒體進(jìn)行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償?shù)男侣?，以及廣大媒體的支持與加入。四、組織采購部與供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和談判。談判的一般內(nèi)容大多數(shù)為：手機(jī)廠家、省包、以及與公司業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的單位或者是個(gè)人。五、也需要由市場組織通訊主管總經(jīng)理和銷售部對真?zhèn)€策劃方案的金錢進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)，對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審。良好的活動(dòng)策劃案，無論對于企業(yè)的名氣度，還是對于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。上海晚宴活動(dòng)策劃服務(wù)項(xiàng)目
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場反饋。一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂"二次傳播"，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們一定看不到這樣的情況:一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳單獨(dú)展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。上海行業(yè)峰會(huì)活動(dòng)策劃咨詢一家好的活動(dòng)策劃公司一定有好的資源，在找活動(dòng)策劃公司時(shí)要咨詢是否有媒體資源、廣電資源等這些信息。
活動(dòng)策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行，又是經(jīng)過何種程序去完成等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的關(guān)鍵構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。策劃實(shí)施時(shí)的步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表)等都要做詳細(xì)的表?；顒?dòng)策劃的后期效果預(yù)測和改進(jìn)。對策劃問題的總結(jié)和匯報(bào)與成功案例做對比，合格的可能性就會(huì)增加。
活動(dòng)策劃中需要用到的預(yù)算費(fèi)用有哪些呢?需要評估一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用，當(dāng)然得交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)來評估，所以做活動(dòng)選擇一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司是很有必要的，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)等制定準(zhǔn)確的活動(dòng)費(fèi)用方案，策劃一個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用。固定策劃費(fèi)用一般不會(huì)產(chǎn)生很大的變動(dòng)，它不是隨著活動(dòng)規(guī)模大小或活動(dòng)參與人數(shù)的多少而變動(dòng)就算活動(dòng)帶來的實(shí)際收益比預(yù)期少也不會(huì)改動(dòng)。可能會(huì)包括租金，員工薪水，辦公費(fèi)用等。它與活動(dòng)參與人數(shù)無關(guān)而與活動(dòng)有關(guān)。如果活動(dòng)固定策劃費(fèi)用的收集有誤就會(huì)造成費(fèi)用記錄有誤，從而可能影響活動(dòng)的進(jìn)行。所以活動(dòng)策劃時(shí)要有正確的財(cái)務(wù)記錄，使得各個(gè)領(lǐng)域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費(fèi)用，活動(dòng)策劃公司的目標(biāo)也是在不影響活動(dòng)的質(zhì)量下減少固定策劃費(fèi)用。找一家有實(shí)力的活動(dòng)策劃公司，直觀的方法就是看這家活動(dòng)策劃公司的案例，案例的效果。
怎么樣才能寫出一份理想的活動(dòng)策劃案呢？在策劃活動(dòng)的時(shí)候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題（包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前重要的，也是當(dāng)前值得推廣的一個(gè)主題，而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中，不能做所有的事情，只有把一個(gè)重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把想傳達(dá)的信息充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息?；顒?dòng)策劃需要變換寫作風(fēng)格。上海會(huì)展活動(dòng)策劃服務(wù)項(xiàng)目
活動(dòng)方案策劃首先要做的就是理清楚策劃思路。上海晚宴活動(dòng)策劃服務(wù)項(xiàng)目
活動(dòng)方案策劃包括哪些部分？1.場地推薦。任何活動(dòng)的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對性的選擇場地。2.活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)。主視覺設(shè)計(jì)是一場活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。3.活動(dòng)流程?；顒?dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。4.應(yīng)急預(yù)案?；顒?dòng)現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動(dòng)現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場的有序進(jìn)行。5.活動(dòng)報(bào)價(jià)?；顒?dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。上海晚宴活動(dòng)策劃服務(wù)項(xiàng)目
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司是我國會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場地，舞臺(tái)搭建專業(yè)化較早的有限責(zé)任公司（自然）之一，公司位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號，成立于2006-02-09，迄今已經(jīng)成長為商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。會(huì)議客以會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場地，舞臺(tái)搭建為主業(yè)，服務(wù)于商務(wù)服務(wù)等領(lǐng)域，為全國客戶提供先進(jìn)會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場地，舞臺(tái)搭建。多年來，已經(jīng)為我國商務(wù)服務(wù)行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。