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活動(dòng)策劃公司在執(zhí)行管理現(xiàn)場(chǎng)的工作有哪些?1、對(duì)接客戶。這次活動(dòng)是專門的對(duì)接客戶需求,該事件的組織者。2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置?;顒?dòng)場(chǎng)地的布局是活動(dòng)的反映,是活動(dòng)的廣場(chǎng)形象,同時(shí)由于很多酒店給活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)間非常緊,通常會(huì)提前,如果事件很大,材料又很大又復(fù)雜,對(duì)時(shí)間的要求就相對(duì)增加。所以活動(dòng)策劃公司需要一個(gè)專門的人員來對(duì)接活動(dòng)場(chǎng)地的布局。3、場(chǎng)地溝通。活動(dòng)的場(chǎng)地布局應(yīng)與場(chǎng)地協(xié)調(diào),如活動(dòng)需水、電等,以確定擺放物料是否符合酒店的防火要求等。一般來說,這項(xiàng)工作會(huì)由后續(xù)活動(dòng)指派的同事跟進(jìn),但視乎工作內(nèi)容而定,有時(shí)需要單獨(dú)一人與酒店聯(lián)絡(luò)。4、演藝工作人員催場(chǎng)?;旧希瑫?huì)有演出,一些活動(dòng)會(huì)有很多節(jié)目,流程連接等也很復(fù)雜,這就需要一個(gè)特殊的人來跟進(jìn)藝人的工作。5、后勤保障工作。物流是重要的工作之一,因?yàn)槠渌硕加凶约旱墓ぷ?,很忙,沒有人吃飯飲水工作,這就要求負(fù)責(zé)后勤保障的人,聯(lián)系運(yùn)輸餐飲,旅游和其他安排。6、活動(dòng)總統(tǒng)籌。除了上述詳細(xì)的分工外,活動(dòng)還需要總統(tǒng)計(jì)劃來控制整個(gè)過程、過程等?;顒?dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí),挑選重要的信息,準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾。大型活動(dòng)策劃服務(wù)項(xiàng)目
活動(dòng)策劃是奔著影響消費(fèi)者的心理和行為去的,只有基于這個(gè)目的去做活動(dòng)策劃,才可以做出真正有價(jià)值的品牌營(yíng)銷活動(dòng)。所以企業(yè)在做活動(dòng)策劃就要考量?jī)牲c(diǎn):一是消費(fèi)者在活動(dòng)中有沒有獲得感,不光是物質(zhì)利益的回報(bào),還是精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)。不然人家為什么要參與你活動(dòng)呢,直接下單不就完了嗎?二是消費(fèi)者到底在活動(dòng)中有沒有參與感,很多活動(dòng)看著是希望消費(fèi)者參與和互動(dòng)的,但實(shí)質(zhì)上卻是單向的傳播,活動(dòng)不是靠消費(fèi)者口碑和社會(huì)話題擴(kuò)散,而是靠媒體發(fā)稿宣傳。這就是變成了活動(dòng)式硬廣,做活動(dòng)的目的是為了給新聞通稿找素材。活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計(jì)劃能不能較大限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。上海簽約儀式活動(dòng)策劃如何收費(fèi)活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能。
我們需要明確活動(dòng)策劃的目的,活動(dòng)策劃不是為了完成領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)而做,而是為了通過一場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)解決企業(yè)在銷售過程中遇到的問題。按照實(shí)際操作層面,活動(dòng)的目的分為:引流、成交、傳播。結(jié)合上面發(fā)現(xiàn)的問題確定目標(biāo),較好一場(chǎng)活動(dòng)以一個(gè)目的為主,芝麻西瓜都想要可能后面都得不到。大多數(shù)情況下市場(chǎng)調(diào)研只需要回答客戶是誰、他們?cè)谀睦?、喜歡什么、對(duì)產(chǎn)品的態(tài)度等。當(dāng)然有些數(shù)據(jù)并不需要自己親自去調(diào)研,一些專業(yè)的調(diào)研報(bào)告也可以作為參考。為了將活動(dòng)的結(jié)果變成可衡量可對(duì)比,我們常見需要設(shè)定一些指標(biāo),比如流量、轉(zhuǎn)化、轉(zhuǎn)發(fā)、購(gòu)買、跳失等。通過這些數(shù)據(jù)監(jiān)控活動(dòng)的每一個(gè)重要環(huán)節(jié),以便接下來對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效改進(jìn)?;顒?dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。
在活動(dòng)策劃的過程中如何才能提高活動(dòng)效果呢?1、前期準(zhǔn)備。在活動(dòng)前期需要充分的準(zhǔn)備,如物料的準(zhǔn)備,有時(shí)一個(gè)小小的細(xì)節(jié)可能就會(huì)影響一場(chǎng)活動(dòng)的整體效果,無論是現(xiàn)場(chǎng)的布置、舞臺(tái)的搭建等都要從嚴(yán)要求,只有前期的工作做得越細(xì)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)情況的才會(huì)越少。2、堅(jiān)持創(chuàng)意先行。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們?cè)絹碓街匾暰裆畹呢S富,企業(yè)也清楚的知道活動(dòng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益,這些也促進(jìn)了活動(dòng)行業(yè)的快速發(fā)展。面對(duì)這樣的情況,活動(dòng)公司在競(jìng)爭(zhēng)的過程中只有靠新穎的創(chuàng)意才能得到客戶的認(rèn)可。因此活動(dòng)策劃公司在做策劃案時(shí)必須要堅(jiān)持創(chuàng)意先行,結(jié)合企業(yè)的特色設(shè)計(jì)出符合企業(yè)文化的方案,毫無新意的策劃方案終將被淘汰。3、執(zhí)行。再好的活動(dòng)創(chuàng)意,也只有在實(shí)際落地后才能得以實(shí)現(xiàn),一場(chǎng)活動(dòng)的成功靠哪一個(gè)人是不行的,靠的是團(tuán)隊(duì)的合作,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作必須要有很好的紀(jì)律性,責(zé)任到人,及時(shí)溝通,團(tuán)結(jié)合作,只有這樣活動(dòng)的流程才能有效的推進(jìn),活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)的工作效率才會(huì)提高。這樣在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作過程中每一個(gè)工作人員都能參與到活動(dòng)中,活動(dòng)結(jié)束后會(huì)有成就感,可以提升大家的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)?;顒?dòng)策劃使人們因接觸面相互了解,無形中提高社會(huì)意識(shí),促使社會(huì)更加和清,團(tuán)結(jié),友愛。
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的前期,市場(chǎng)分析和調(diào)查是十分必要的,只有通過對(duì)整個(gè)市場(chǎng)局勢(shì)的分析,才能夠更清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)或者產(chǎn)品面對(duì)的問題,找到了問題才能夠有針對(duì)性地尋找解決之道,主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣,活動(dòng)策劃在策劃書的寫作過程中,也應(yīng)該避免主觀想法,也切忌出現(xiàn)主觀類字眼,因?yàn)椴邉澃笡]有付諸實(shí)施,任何結(jié)果都可能出現(xiàn),策劃者的主觀臆斷將直接導(dǎo)致執(zhí)行者對(duì)事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析,而且,客戶如果看到策劃書上的主觀字眼,會(huì)覺得整個(gè)策劃案都沒有經(jīng)過實(shí)在的市場(chǎng)分析,只是主觀臆斷的結(jié)果?;顒?dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計(jì)劃能不能較大限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。上海會(huì)議活動(dòng)策劃咨詢
每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)策劃,都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。大型活動(dòng)策劃服務(wù)項(xiàng)目
一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來,這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在**中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在主要時(shí)間傳播出去,引起公眾的注意?;顒?dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的:通過這些主題的開展,較大限度地樹立起品牌形象,從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。大型活動(dòng)策劃服務(wù)項(xiàng)目
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2006-02-09,自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。本公司主要從事會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建領(lǐng)域內(nèi)的會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建等產(chǎn)品的研究開發(fā)。擁有一支研發(fā)能力強(qiáng)、成果豐碩的技術(shù)隊(duì)伍。公司先后與行業(yè)上游與下游企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作的關(guān)系。會(huì)議客,勵(lì)博以符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo),并始終如一地堅(jiān)守這一原則,正是這種高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求,產(chǎn)品獲得市場(chǎng)及消費(fèi)者的高度認(rèn)可。上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司通過多年的深耕細(xì)作,企業(yè)已通過商務(wù)服務(wù)質(zhì)量體系認(rèn)證,確保公司各類產(chǎn)品以高技術(shù)、高性能、高精密度服務(wù)于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。