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活動(dòng)策劃公司在執(zhí)行管理現(xiàn)場(chǎng)的工作有哪些?1、對(duì)接客戶。這次活動(dòng)是專(zhuān)門(mén)的對(duì)接客戶需求,該事件的組織者。2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置?;顒?dòng)場(chǎng)地的布局是活動(dòng)的反映,是活動(dòng)的廣場(chǎng)形象,同時(shí)由于很多酒店給活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)間非常緊,通常會(huì)提前,如果事件很大,材料又很大又復(fù)雜,對(duì)時(shí)間的要求就相對(duì)增加。所以活動(dòng)策劃公司需要一個(gè)專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)對(duì)接活動(dòng)場(chǎng)地的布局。3、場(chǎng)地溝通?;顒?dòng)的場(chǎng)地布局應(yīng)與場(chǎng)地協(xié)調(diào),如活動(dòng)需水、電等,以確定擺放物料是否符合酒店的防火要求等。一般來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作會(huì)由后續(xù)活動(dòng)指派的同事跟進(jìn),但視乎工作內(nèi)容而定,有時(shí)需要單獨(dú)一人與酒店聯(lián)絡(luò)。4、演藝工作人員催場(chǎng)?;旧希瑫?huì)有演出,一些活動(dòng)會(huì)有很多節(jié)目,流程連接等也很復(fù)雜,這就需要一個(gè)特殊的人來(lái)跟進(jìn)藝人的工作。5、后勤保障工作。物流是重要的工作之一,因?yàn)槠渌硕加凶约旱墓ぷ?,很忙,沒(méi)有人吃飯飲水工作,這就要求負(fù)責(zé)后勤保障的人,聯(lián)系運(yùn)輸餐飲,旅游和其他安排。6、活動(dòng)總統(tǒng)籌。除了上述詳細(xì)的分工外,活動(dòng)還需要總統(tǒng)計(jì)劃來(lái)控制整個(gè)過(guò)程、過(guò)程等。活動(dòng)策劃使人們因接觸面相互了解,無(wú)形中提高社會(huì)意識(shí),促使社會(huì)更加和清,團(tuán)結(jié),友愛(ài)。峰會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)商
活動(dòng)策劃6大要素有哪些?1、吸引力:沒(méi)有關(guān)注度的活動(dòng)沒(méi)有任何的價(jià)值,所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā),好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力,甚至?xí)?lái)媒體的報(bào)道.如何才能有吸引力,我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。2、關(guān)聯(lián)性:活動(dòng)本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動(dòng)的主題具有一致性。3、傳播力:傳播力由話題性和延續(xù)性組成.活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的話題性,是指受眾對(duì)事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。4、互動(dòng)性:互動(dòng)是吸引大眾參與的有效的利器.互動(dòng)越充分,越到位活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛就越好.就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們?cè)诤醯牟皇敲餍怯袥](méi)有跑調(diào),而是他們離明星有多近。5、執(zhí)行力:再好的創(chuàng)意沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行,也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動(dòng)是否成功。6、整合度:對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度,也是不可小視的方面.也是一個(gè)活動(dòng)策劃公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)。上海大型活動(dòng)年會(huì)策劃企業(yè)找一家有實(shí)力的活動(dòng)策劃公司非常重要,對(duì)于服務(wù)流程都要一一了解。
活動(dòng)策劃需要關(guān)注的細(xì)節(jié):一、進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,如果需要邀請(qǐng)國(guó)外人士前來(lái)參加活動(dòng)的話,必須提前半年時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng),并且向他們寄送相關(guān)項(xiàng)目的說(shuō)明材料,盡快確定他們是否同意參加活動(dòng)。二、如果舉辦大型活動(dòng)的話,參加活動(dòng)的人員會(huì)非常多,就需要設(shè)立簽到席,并且需要派遣專(zhuān)人負(fù)責(zé),這些都需要詳細(xì)寫(xiě)進(jìn)活動(dòng)策劃當(dāng)中。三、如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),在進(jìn)行策劃的時(shí)候,就需要明確各自的分工,這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時(shí)候,活動(dòng)策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。四、一般情況下,制定活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,需要特別注明,讓布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的工作人員提前兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行布置,如果活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置有些復(fù)雜,那么時(shí)間還需要延長(zhǎng)。這些細(xì)節(jié)在進(jìn)行策劃的時(shí)候都需要考慮到。五、對(duì)于參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,在活動(dòng)之前也需要安排好,可以專(zhuān)門(mén)準(zhǔn)備一間會(huì)議室,讓他們先去會(huì)議室休息,活動(dòng)正式開(kāi)始的時(shí)候讓引導(dǎo)人員請(qǐng)入會(huì)場(chǎng)。制定活動(dòng)策劃的時(shí)候需要寫(xiě)明負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員是誰(shuí)。
活動(dòng)策劃的特點(diǎn):1、深層詮釋性。一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃,可以將對(duì)方的需求表達(dá)得清清楚楚。它極強(qiáng)的深層詮釋性能是傳統(tǒng)廣告所無(wú)法比擬的。2、公關(guān)性。一般活動(dòng)策劃大都是圍繞一個(gè)主題展開(kāi)的。通過(guò)這些標(biāo)題可以很好地樹(shù)立品牌的形象。使消費(fèi)者在產(chǎn)品使用價(jià)值的基礎(chǔ)上,獲得精神上滿足。它的公關(guān)性能是非常強(qiáng)的。3、大眾傳播性。據(jù)了解,一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃,一定都會(huì)對(duì)受眾的參與及互動(dòng)格外的重視,這可以在無(wú)形中促進(jìn)品牌在**中的有名度。4、延時(shí)性。好的活動(dòng)策劃是可以進(jìn)行二次傳播的。為什么這樣說(shuō)呢?因?yàn)楹玫幕顒?dòng)策劃在發(fā)布之后,會(huì)被很多媒體轉(zhuǎn)載,在紛紛轉(zhuǎn)載的過(guò)程中,活動(dòng)策劃的影響就被慢慢的延時(shí)了?;顒?dòng)策劃要素:傳達(dá)力。
活動(dòng)策劃指從事一切咨詢(xún)策劃活動(dòng),為實(shí)現(xiàn)指定目標(biāo)、具備一定策劃學(xué)理論知識(shí)、有創(chuàng)新能力、能單獨(dú)開(kāi)展策劃項(xiàng)目并能基本準(zhǔn)確地監(jiān)督策劃方案的全過(guò)程的策劃者。服務(wù)內(nèi)容有:1、活動(dòng)項(xiàng)目方案策劃撰寫(xiě);2、活動(dòng)策劃:根據(jù)不同的事件、不同平臺(tái)的資源、不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn),進(jìn)行活動(dòng)方案的策劃;3、根據(jù)品牌授權(quán)商提供的資源,進(jìn)行活動(dòng)方案的策劃;4、根據(jù)確定的活動(dòng)策劃方案能夠出有創(chuàng)意的方案以及設(shè)計(jì)表現(xiàn);5、能夠跟蹤活動(dòng)效果,并寫(xiě)出可行性活動(dòng)跟進(jìn)及修正方案;6、負(fù)責(zé)參與活動(dòng)的各部門(mén)之間的統(tǒng)籌和溝通,建立相關(guān)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)任職資格的具體描述。營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型活動(dòng)策劃的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊"磁場(chǎng)",具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。電商活動(dòng)策劃價(jià)位
活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷(xiāo)售額,提高市場(chǎng)占有率的有效行為。峰會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)商
怎么樣才能寫(xiě)出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?在策劃活動(dòng)的時(shí)候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問(wèn)題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行SWOT分析之后,揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前重要的,也是當(dāng)前值得推廣的一個(gè)主題,而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中,不能做所有的事情,只有把一個(gè)重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把想傳達(dá)的信息充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。峰會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)商
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司是國(guó)內(nèi)一家多年來(lái)專(zhuān)注從事會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建的老牌企業(yè)。公司位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號(hào),成立于2006-02-09。公司的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)遍布國(guó)內(nèi)各大市場(chǎng)。公司主要經(jīng)營(yíng)會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建等產(chǎn)品,我們依托高素質(zhì)的技術(shù)人員和銷(xiāo)售隊(duì)伍,本著誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、理解客戶需求為經(jīng)營(yíng)原則,公司通過(guò)良好的信譽(yù)和周到的售前、售后服務(wù),贏得用戶的信賴(lài)和支持。公司秉承以人為本,科技創(chuàng)新,市場(chǎng)先導(dǎo),和諧共贏的理念,建立一支由會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建**組成的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),由經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員組成的研發(fā)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì)。上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司以誠(chéng)信為原則,以安全、便利為基礎(chǔ),以?xún)?yōu)惠價(jià)格為會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建的客戶提供貼心服務(wù),努力贏得客戶的認(rèn)可和支持,歡迎新老客戶來(lái)我們公司參觀。