視頻會(huì)議作為企業(yè)遠(yuǎn)程溝通協(xié)作的高效工具，已普遍運(yùn)用于企業(yè)的市場(chǎng)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、培訓(xùn)、招聘、運(yùn)營(yíng)、管理甚至娛樂(lè)等各個(gè)環(huán)節(jié)。那么在這方面總的來(lái)說(shuō)可以歸納為遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘和異地合作等幾個(gè)方面。企業(yè)視頻會(huì)議主要應(yīng)用： 1總部與各分支之間召開(kāi)兩方或多方參加的例會(huì); 2總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對(duì)所有分支人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn); 3異地分支（如異地研發(fā)中心）可對(duì)總部及其他分支進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn); 4在長(zhǎng)期合作的培訓(xùn)咨詢可部署視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和指導(dǎo); 5在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會(huì)議，可隨時(shí)通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理。大型活動(dòng)場(chǎng)地意味著場(chǎng)地的面積和范圍足夠大，可以滿足組織者邀請(qǐng)更多的人使用更大的場(chǎng)館參加活動(dòng)流量。上海LED電子屏價(jià)格
會(huì)議場(chǎng)地租賃方案的注意事項(xiàng)：會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求：會(huì)議的附屬要求都有哪些呢?考慮會(huì)場(chǎng)的大小、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)、投屏系統(tǒng)等等，確認(rèn)了會(huì)場(chǎng)的需求和條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：在確定好會(huì)議場(chǎng)地后就要簽合同了。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格,白紙黑字寫(xiě)明。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場(chǎng)地?zé)o償配套的設(shè)施都有什么.當(dāng)然大型的會(huì)議注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí),以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題找不到對(duì)口的人。上海舞臺(tái)設(shè)備出租報(bào)價(jià)多少如何布置談判會(huì)議場(chǎng)地?
如何確定會(huì)議舉辦的地點(diǎn)?明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模，這是會(huì)議的基本要素，想要找到合適的會(huì)議場(chǎng)地首先就要明確這三要素。時(shí)間用來(lái)確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地的檔期，地點(diǎn)用來(lái)查找符合條件的會(huì)議場(chǎng)所，規(guī)模用來(lái)確定會(huì)議場(chǎng)地的大小等硬件設(shè)施。明確會(huì)議擺臺(tái)形式。較常用的幾種會(huì)議擺臺(tái)形式是：課桌式、宴會(huì)式、劇院式等等。不同的擺臺(tái)形式對(duì)會(huì)場(chǎng)的大小及配備的要求都不同，明確自己會(huì)議的擺臺(tái)形式可以更好的確定所要求的會(huì)議場(chǎng)地的類型。明確了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺(tái)形式后。會(huì)議的基本要求就已經(jīng)確定下來(lái)了，這時(shí)候需要在所確認(rèn)的地點(diǎn)附近內(nèi)查找符合要求的會(huì)議場(chǎng)地，當(dāng)然會(huì)議場(chǎng)地的供應(yīng)商五花八門(mén)。酒店、展覽中心、創(chuàng)意會(huì)場(chǎng)、轟趴館等等哪一個(gè)是較好的選擇呢？在所確定的區(qū)域內(nèi)必定有多家場(chǎng)所符合要求，接下來(lái)就是貨比三家了。
座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場(chǎng)地時(shí)，你仍須注意以下幾項(xiàng)： (1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外，你能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。 (2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。 (3)準(zhǔn)備視聽(tīng)器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來(lái)的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。 (4)除非是較長(zhǎng)的會(huì)議(超過(guò)一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。 (5)當(dāng)議程甚短且無(wú)需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開(kāi)會(huì)。大型活動(dòng)場(chǎng)地在布置的時(shí)候主要的就是要要符合會(huì)議的主題。
臨時(shí)會(huì)議將在一兩個(gè)小時(shí)后舉行，應(yīng)考慮確定與會(huì)者集中的會(huì)議地點(diǎn)。對(duì)于持續(xù)1天以上的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離與會(huì)者住所可能，以免與會(huì)者太忙。會(huì)議規(guī)模：會(huì)議室是否的座位數(shù)量是合適的，會(huì)議室的大小能給與會(huì)者提供一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境，每個(gè)會(huì)議室是否的布局是合理的，與會(huì)者是否能容易地看到發(fā)言者，以及會(huì)議室的設(shè)置是否能允許與會(huì)者在會(huì)議室中方便地自由移動(dòng)。在安排會(huì)議場(chǎng)所時(shí)，這是一個(gè)非常重要的環(huán)境，但是在許多情況下，會(huì)議場(chǎng)所的所有者沒(méi)有給會(huì)議公司和會(huì)議組織者足夠的時(shí)間進(jìn)行安排。會(huì)議場(chǎng)所的場(chǎng)所特別擔(dān)心它們會(huì)影響其他消費(fèi)者，并且特別擔(dān)心提供商的工作人員上班時(shí)會(huì)受到他們的影響。會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容相匹配。上海LED電子屏價(jià)格
場(chǎng)館中心的是否價(jià)格在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi)。上海LED電子屏價(jià)格
會(huì)議場(chǎng)地租賃方案的注意事項(xiàng)：會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)：會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)大小都可以滿足會(huì)議要求的場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求：在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后，那就要開(kāi)始篩選了。那么會(huì)議的附屬要求都有哪些呢?考慮會(huì)場(chǎng)的大小、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)、投屏系統(tǒng)等等，確認(rèn)了會(huì)場(chǎng)的需求和條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格：價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后，起到了一個(gè)決定性的因素。也是會(huì)議場(chǎng)地選擇的硬性條件。上海LED電子屏價(jià)格
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號(hào)，擁有一支專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能，致力于發(fā)展會(huì)議客,勵(lì)博的品牌。公司堅(jiān)持以客戶為中心、策劃執(zhí)行各種會(huì)議活動(dòng)；包括：發(fā)布會(huì)、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會(huì)商業(yè)路演等各種會(huì)議活動(dòng)；提供一站式活動(dòng)解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時(shí)歡迎全國(guó)各地來(lái)江浙滬辦活動(dòng)，我們提供可靠的落地執(zhí)行；市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。會(huì)議客始終以質(zhì)量為發(fā)展，把顧客的滿意作為公司發(fā)展的動(dòng)力，致力于為顧客帶來(lái)***的會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建。