年會(huì)策劃公司收到任務(wù)后，首先要根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)決定場(chǎng)地的大小，員工離場(chǎng)地的距離要考慮場(chǎng)地交通的便利性，開(kāi)始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以，只是開(kāi)始規(guī)劃階段，到處都是知識(shí)。預(yù)定場(chǎng)地后，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察，根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何安排場(chǎng)地?，F(xiàn)場(chǎng)協(xié)商后，成立專(zhuān)門(mén)的準(zhǔn)備小組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌和預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。 策劃階段完成后，年會(huì)策劃公司形成年會(huì)的初步計(jì)劃，然后需要實(shí)施計(jì)劃。有辦法選擇準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)，一般涉及不同階層的人員，然后由各分公司處理。召開(kāi)公司動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)員工一起參加年會(huì)。之所以要注意，不只是因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加，更是因?yàn)槟陼?huì)不分層次，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系而舉辦的活動(dòng)?；顒?dòng)旨在讓企業(yè)的明天更加輝煌。 動(dòng)員活動(dòng)結(jié)束后，整理各部門(mén)提交的節(jié)目，選擇合適的主持人。進(jìn)行年會(huì)細(xì)節(jié)流程的檢查，確認(rèn)整個(gè)流程。年度良好員工的選拔一定是高潮部分，設(shè)計(jì)獨(dú)特的環(huán)節(jié)，把氣氛推向高潮。會(huì)議的附屬要求都有哪些呢?小型會(huì)議場(chǎng)地報(bào)價(jià)多少
視頻會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，無(wú)疑讓很多中小企業(yè)看到了光明的前景，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，業(yè)務(wù)員無(wú)需出差降低了銷(xiāo)售成本，解決了傳統(tǒng)溝通方式與企業(yè)快速發(fā)展之間的矛盾，成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部溝通、優(yōu)化管理模式、提升銷(xiāo)售水平、提高協(xié)作效率的熱門(mén)解決方案。在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議銷(xiāo)售時(shí)，銷(xiāo)售人員可以與客戶(hù)進(jìn)行視頻“面對(duì)面”交流。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)可以方便進(jìn)行客戶(hù)溝通交流，并且操作非常簡(jiǎn)單，銷(xiāo)售人員只需要建一個(gè)會(huì)議室，把會(huì)議室鏈接地址發(fā)給客戶(hù)！客戶(hù)無(wú)需注冊(cè)通過(guò)鏈接地址即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室，銷(xiāo)售人員可以利用視頻會(huì)議系統(tǒng)直接展示產(chǎn)品給客戶(hù)。在視頻會(huì)議系統(tǒng)里的演示文檔共享、屏幕共享、電子白板等功能，可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品展示，產(chǎn)品文檔輔助等，這讓客戶(hù)更直觀的感受產(chǎn)品，能大幅度提高銷(xiāo)售成功率，并大化的節(jié)約銷(xiāo)售時(shí)間和降低銷(xiāo)售成本。上海年會(huì)會(huì)議場(chǎng)地價(jià)錢(qián)企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。
策劃年會(huì)時(shí)如何突出亮點(diǎn)？ 一、年會(huì)的準(zhǔn)備工作 年會(huì)策劃要有組織準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備和相關(guān)工作程序。只有防患于未然，才能有效。 三、組織準(zhǔn)備 成立年會(huì)策劃小組，召開(kāi)會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)，向負(fù)責(zé)人落實(shí)工作及終時(shí)限、工作進(jìn)展、特殊情況報(bào)告等。 四、營(yíng)造氛圍 在全公司營(yíng)造年會(huì)氛圍，讓大家對(duì)年會(huì)的了解有一定的準(zhǔn)備。年會(huì)前，通過(guò)收集年會(huì)的主題和口號(hào)，可以吸引員工的參與和關(guān)心。 如何突出年會(huì)策劃的亮點(diǎn)？ 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)策劃這種年會(huì)是常見(jiàn)的年度策劃，不需要太多復(fù)雜的策劃。做好酒店，在企業(yè)挑選員工展示才華，各部門(mén)互相溝通，促進(jìn)交流。
會(huì)議設(shè)施:講臺(tái)，即演講人所站的位置，對(duì)于一些發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議等，一定會(huì)有主持人在臺(tái)上介紹講解，因此擁有一個(gè)好的講臺(tái)并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅Ｓ斜匾?。常用的幾種會(huì)議擺臺(tái)形式是：課桌式、宴會(huì)式、劇院式等等。不同的擺臺(tái)形式對(duì)會(huì)場(chǎng)的大小及配備的要求都不同，明確自己會(huì)議的擺臺(tái)形式可以更好的確定所要求的會(huì)議場(chǎng)地的類(lèi)型。根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地的布置方案，會(huì)很清楚會(huì)議對(duì)會(huì)場(chǎng)的具體要求會(huì)。比如面積多少、層高多少、會(huì)場(chǎng)是否允許有柱子存在以及租用會(huì)場(chǎng)的預(yù)算等等。這樣在符合的會(huì)議場(chǎng)地中又會(huì)篩選一些不符合要求的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地是十分嚴(yán)肅的地方，所以鮮花的布置要考慮到很多方面。
開(kāi)放式年會(huì)，主要表達(dá)的是不束縛，不拘謹(jǐn)，完全釋放每個(gè)人的狀態(tài)，讓每個(gè)人能真正的感受輕松，愉悅。在為年會(huì)選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地后，有必要控制年會(huì)的地點(diǎn)。分配給負(fù)責(zé)控制場(chǎng)效應(yīng)的特殊人員，以確保年度活動(dòng)能夠成功舉行。年會(huì)的場(chǎng)地布局也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)：選擇年會(huì)的場(chǎng)地后，我們必須了解年會(huì)需要安排的效果，盛大模式，優(yōu)雅大方模式，或者一種專(zhuān)注于企業(yè)文化，品牌風(fēng)格的場(chǎng)地，等等。這是公司年度活動(dòng)成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。我希望公司能夠與組織年度活動(dòng)的公司進(jìn)行溝通，然后決定。開(kāi)放式年會(huì)主要以戶(hù)外形式表現(xiàn)，如燒烤年會(huì)、溫泉度假年會(huì)等。會(huì)議場(chǎng)地根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地。小型會(huì)議場(chǎng)地報(bào)價(jià)多少
年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。小型會(huì)議場(chǎng)地報(bào)價(jià)多少
會(huì)議場(chǎng)地租賃方案的注意事項(xiàng)：會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求：會(huì)議的附屬要求都有哪些呢?考慮會(huì)場(chǎng)的大小、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)、投屏系統(tǒng)等等，確認(rèn)了會(huì)場(chǎng)的需求和條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：在確定好會(huì)議場(chǎng)地后就要簽合同了。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格,白紙黑字寫(xiě)明。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場(chǎng)地?zé)o償配套的設(shè)施都有什么.當(dāng)然大型的會(huì)議注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí),以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題找不到對(duì)口的人。小型會(huì)議場(chǎng)地報(bào)價(jià)多少
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司是以提供會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建為主的有限責(zé)任公司（自然），公司始建于2006-02-09，在全國(guó)各個(gè)地區(qū)建立了良好的商貿(mào)渠道和技術(shù)協(xié)作關(guān)系。公司承擔(dān)并建設(shè)完成商務(wù)服務(wù)多項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目，取得了明顯的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議客將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù)，滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)外廣大客戶(hù)的需求。