會(huì)議場(chǎng)地的基本設(shè)施布置： （1）講臺(tái)（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）；高度適中，且通向講臺(tái)走道有照明，講臺(tái)中心應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱，和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。 （2）話筒（無(wú)線話筒和固定話筒）；話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過(guò)大； （3）寫字板及水筆； （4）視聽設(shè)備（計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，無(wú)償郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）。 空調(diào)為滿足人們?cè)谵k公、會(huì)務(wù)、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對(duì)空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對(duì)濕度、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)空調(diào)的要求：溫度要求：會(huì)務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。會(huì)議的附屬要求都有哪些呢?上海會(huì)議大屏
年會(huì)活動(dòng)策劃有哪幾個(gè)雷區(qū)？ 一、宣傳力度過(guò)大： 年會(huì)的活動(dòng)策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過(guò)度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會(huì)，然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭，即便是年會(huì)活動(dòng)策劃，現(xiàn)場(chǎng)氣氛也會(huì)變得非常冷淡，沒有活力。 二、策劃花哨： 年會(huì)策劃要注重實(shí)際，不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯(cuò)，現(xiàn)場(chǎng)布置也很好，接著開場(chǎng)前和參會(huì)者說(shuō)今年的獎(jiǎng)品是xx很珍貴的獎(jiǎng)品，參會(huì)者滿心期待，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)講話占了四分之三的時(shí)間，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一筆帶過(guò)，還沒反應(yīng)就結(jié)束了。 三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一般： 在年會(huì)活動(dòng)策劃中，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是員工期待的環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)方式、抽獎(jiǎng)程序、獎(jiǎng)品選擇等都需要HR精心設(shè)計(jì)，大獎(jiǎng)可以少一些，作為噱頭出現(xiàn)，小獎(jiǎng)可以多一些，作為年會(huì)福利送給大家。 抽獎(jiǎng)程序可分為三輪，大獎(jiǎng)賽一輪，小獎(jiǎng)賽一輪，陽(yáng)光獎(jiǎng)放在后，讓員工整個(gè)年度都處于滿懷期待的狀態(tài)。也可以根據(jù)獎(jiǎng)品的不同多設(shè)計(jì)幾種抽獎(jiǎng)方式，如坐式尋寶，為您打call,3D抽獎(jiǎng)，彈幕抽獎(jiǎng)等等。 四、故意過(guò)分煽情： 當(dāng)設(shè)計(jì)年會(huì)的活動(dòng)主題時(shí)，決定了這次年會(huì)要走的路線和風(fēng)格，但無(wú)論哪種年會(huì)活動(dòng)主題，都不能缺少溫情這兩個(gè)字。上海會(huì)議大屏大型活動(dòng)場(chǎng)地在布置的時(shí)候主要的就是要要符合會(huì)議的主題。
會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容包括什么?放置主題條幅，投影內(nèi)容，會(huì)議背景架。整潔有序:提前一周寫方案流程，提前的三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單，提前1天布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽。以人為本:會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和；會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話，可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。迎賓與導(dǎo)視:設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來(lái)賓提供較貼心的服務(wù)。
選擇會(huì)議的時(shí)候當(dāng)然還是要考慮一下交通是否便利，會(huì)議場(chǎng)地提供服務(wù)是否周到等等。在全部比較好后一定也會(huì)有符合要求的會(huì)議場(chǎng)地了。接下來(lái)就要為滿意的場(chǎng)地做預(yù)定并支付一定的定金，簽訂會(huì)場(chǎng)租賃合同并完善要求的服務(wù)信息及會(huì)議場(chǎng)地配備的要求。以確保會(huì)議能夠成功圓滿?？紤]到與會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)與參會(huì)心情，所以會(huì)場(chǎng)環(huán)境也是要重視的。需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的條件來(lái)調(diào)整，例如室內(nèi)燈光和空調(diào)溫度，以及綠植盆栽的擺放等，力求讓與會(huì)人員在一個(gè)較舒適的環(huán)境里參會(huì)，才能夠達(dá)到較好的會(huì)議效果。會(huì)議或者活動(dòng)的舉行都是少不了設(shè)施設(shè)備的，基本設(shè)備是一定要有的，投影儀、大屏幕、話筒、音響、音控系統(tǒng)等等，這些都是必不可少的，經(jīng)費(fèi)充足的話也可以添加更多的設(shè)備設(shè)施，提升會(huì)議效果。會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。
怎樣才能策劃一場(chǎng)精彩有創(chuàng)意的年會(huì)呢？確定年會(huì)主題。任何活動(dòng)都需要一個(gè)主題，年會(huì)也不例外！什么樣的年會(huì)主題針對(duì)什么樣的企業(yè)文化，什么樣的年會(huì)主題更能體現(xiàn)公司及其產(chǎn)品。確定哪些人需要參加年會(huì)，主要是公司管理層和員工。年會(huì)是一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議，獎(jiǎng)勵(lì)公司員工一年的努力，鼓勵(lì)他們?cè)谖磥?lái)的一年里繼續(xù)奮斗，表示公司過(guò)去一年的成就。除了公司內(nèi)部的參與團(tuán)體，還可以統(tǒng)計(jì)一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排?；I備年會(huì)的地方。有條件的話，比如有工廠的企業(yè)，可以在工廠里找一個(gè)合適的地方，安排好年會(huì)活動(dòng)的舞臺(tái)和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動(dòng)。作為年會(huì)策劃人，確定年會(huì)的大綱，需要充分把握年會(huì)流程。比如如何開始演講，什么時(shí)候開始表演，如何安排一些收尾點(diǎn)，如何組織員工回來(lái)等等。要多方面把握，不要急于求成?；敬缶V確定后，可以考慮一些細(xì)節(jié)，針對(duì)這些細(xì)節(jié)采取一些措施，以保證以后年會(huì)的出錯(cuò)率可以降到零。會(huì)議場(chǎng)地選擇前期要了解哪些呢？上海led如何收費(fèi)
年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。上海會(huì)議大屏
選擇年會(huì)場(chǎng)地需要注意的因素：根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來(lái)選擇合適的場(chǎng)地：不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會(huì)的場(chǎng)合都是不同的，一定要具體問題具體分析。在選擇場(chǎng)地的時(shí)候，要看看場(chǎng)地的餐廳和客房的數(shù)量，看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問題都是需要提前考慮的。選出幾個(gè)場(chǎng)地，作為候選場(chǎng)地：讓專業(yè)負(fù)責(zé)人，去看看每個(gè)場(chǎng)地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會(huì)的地方。一旦確定場(chǎng)地之后，要及時(shí)交訂金：否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會(huì)，此時(shí)的場(chǎng)地都是比較緊張的。上海會(huì)議大屏
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司成立于2006-02-09年，在此之前我們已在會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建行業(yè)中有了多年的生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，深受經(jīng)銷商和客戶的好評(píng)。我們從一個(gè)名不見經(jīng)傳的小公司，慢慢的適應(yīng)了市場(chǎng)的需求，得到了越來(lái)越多的客戶認(rèn)可。公司現(xiàn)在主要提供會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建等業(yè)務(wù)，從業(yè)人員均有會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建行內(nèi)多年經(jīng)驗(yàn)。公司員工技術(shù)嫻熟、責(zé)任心強(qiáng)。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急，想客戶所想，熱情服務(wù)。會(huì)議客,勵(lì)博嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā)，產(chǎn)品在按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試完成后，通過(guò)質(zhì)檢部門檢測(cè)后推出。我們通過(guò)全新的管理模式和周到的服務(wù)，用心服務(wù)于客戶。會(huì)議客,勵(lì)博秉承著誠(chéng)信服務(wù)、產(chǎn)品求新的經(jīng)營(yíng)原則，對(duì)于員工素質(zhì)有嚴(yán)格的把控和要求，為會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建行業(yè)用戶提供完善的售前和售后服務(wù)。