會(huì)議場地的基本設(shè)施布置：照明：會(huì)務(wù)場所對(duì)燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個(gè)表面轉(zhuǎn)移到另一表面時(shí)，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的，容易引起視覺疲勞。音響：包括調(diào)音臺(tái)，會(huì)務(wù)話筒等。會(huì)務(wù)視頻系統(tǒng)：錄像機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。會(huì)場布置基本原則：切題：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。如：黨代替會(huì)議會(huì)場要求樸素、莊重、大方。會(huì)議場地租賃的附屬要求是什么？LED電子屏布置
選擇年會(huì)場地需要注意的因素：根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來選擇合適的場地：不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會(huì)的場合都是不同的，一定要具體問題具體分析。在選擇場地的時(shí)候，要看看場地的餐廳和客房的數(shù)量，看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問題都是需要提前考慮的。選出幾個(gè)場地，作為候選場地：讓專業(yè)負(fù)責(zé)人，去看看每個(gè)場地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會(huì)的地方,一旦確定場地之后，要及時(shí)交訂金：否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會(huì)，此時(shí)的場地都是比較緊張的。禮儀服務(wù)方案會(huì)議場所是活動(dòng)或會(huì)議的基本硬件之一。
年會(huì)策劃運(yùn)行環(huán)節(jié)： 首先要將此次活動(dòng)的內(nèi)核議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： 1、邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成； 3、文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備； 4、房間分配表； 5、用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）； 6、交通安排； 7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式； 8、支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表； 9、表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)； 10、禮品、胸花、指示牌、胸卡； 11、會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。
選擇會(huì)議活動(dòng)場地需要注意哪些？會(huì)議場所是活動(dòng)或會(huì)議的基本硬件之一。與會(huì)議活動(dòng)主題高度匹配的會(huì)議場所無疑會(huì)給會(huì)議和活動(dòng)本身增添許多色彩。例如，莊嚴(yán)大氣的會(huì)議場地將與大型活動(dòng)的形象和勢頭形成鮮明對(duì)比。然而，一個(gè)溫暖而優(yōu)雅的場所將有利于小型沙龍的氛圍。會(huì)議地點(diǎn)：臨時(shí)會(huì)議將在一兩個(gè)小時(shí)后舉行，應(yīng)考慮確定與會(huì)者集中的會(huì)議地點(diǎn)。對(duì)于持續(xù)1天以上的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離與會(huì)者住所可能，以免與會(huì)者太忙。會(huì)議規(guī)模：會(huì)議室是否的座位數(shù)量是合適的，會(huì)議室的大小能給與會(huì)者提供一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境，每個(gè)會(huì)議室是否的布局是合理的，與會(huì)者是否能容易地看到發(fā)言者，以及會(huì)議室的設(shè)置是否能允許與會(huì)者在會(huì)議室中方便地自由移動(dòng)。年會(huì)策劃主題有哪些？
會(huì)場布置中需要考慮座次編排： 在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定講臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在講臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號(hào)，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。鮮花布置人員應(yīng)該考慮會(huì)議場地的大小、環(huán)境、與會(huì)人員的愛好、信仰以及習(xí)俗禁忌來布置鮮花。禮儀服務(wù)方案
會(huì)議場地應(yīng)該如何布置？LED電子屏布置
大型企業(yè)策劃年會(huì)時(shí)有哪些方面需要注意呢？ 一、舞臺(tái)背板 許多企業(yè)在籌備年會(huì)時(shí)很容易忽略這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景對(duì)整個(gè)會(huì)場起著內(nèi)核作用，能一眼營造出整個(gè)場地的氣氛，特別是精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背景板，能直接為場地營造出恢宏、喜慶的氣氛。配上精致的舞臺(tái)和講臺(tái)也很不錯(cuò)。會(huì)議地點(diǎn)的基調(diào)已經(jīng)確定。 二、簽到表 簽到其實(shí)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，許多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽略了這個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不只可以起到核定參加年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)也是提供溝通、暖場和營造會(huì)議氛圍的環(huán)節(jié)。因此年會(huì)簽到可以采用創(chuàng)新的簽到方式，可以選擇新的電子簽到方式，比較新穎，有特色。無論什么方式簽到都要重視年會(huì)簽到，要精心安排。 三、設(shè)備 設(shè)備的配置主要取決于場地的需要，一個(gè)完美的年會(huì)策劃中場地布置必然要包括設(shè)備的租賃使用，無論是品質(zhì)高的音響設(shè)備，還是大幅面的投影設(shè)備，與精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景搭配，無論從哪個(gè)角度來看，都能凸顯年會(huì)布置的精心以及主辦方的實(shí)力與風(fēng)采。LED電子屏布置
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場地，舞臺(tái)搭建的老牌企業(yè)。公司位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號(hào)，成立于2006-02-09。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場。公司主要經(jīng)營會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場地，舞臺(tái)搭建，公司與會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場地，舞臺(tái)搭建行業(yè)內(nèi)多家研究中心、機(jī)構(gòu)保持合作關(guān)系，共同交流、探討技術(shù)更新。通過科學(xué)管理、產(chǎn)品研發(fā)來提高公司競爭力。公司與行業(yè)上下游之間建立了長久親密的合作關(guān)系，確保會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場地，舞臺(tái)搭建在技術(shù)上與行業(yè)內(nèi)保持同步。產(chǎn)品質(zhì)量按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研發(fā)生產(chǎn)，絕不因價(jià)格而放棄質(zhì)量和聲譽(yù)。上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司依托多年來完善的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、良好的服務(wù)隊(duì)伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持，并贏得長期合作伙伴的信賴。