商務(wù)會議場地推薦

為了防止會議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開會議之前都要提前進(jìn)行會議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會議矛盾等不必要的情況，因此，對于會務(wù)會務(wù)人員來說，會議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會議室預(yù)定攻略也是有必要的。確定了會議室的類型之后就要考慮會議室的大小了。會議室的大小要根據(jù)會議的規(guī)模和參會人數(shù)進(jìn)行確認(rèn)。在會議室大小的選擇方面一定要合適，會議室空間不宜過大也不宜過小。空間太大會造成資源的浪費(fèi)，影響會議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會者留下不好的印象。因此，會議室的大小也要著實(shí)考慮。大型會務(wù)策劃要注意哪些呢？商務(wù)會議場地推薦

年會場地選擇中您需要注意哪些方面呢？必須做好年會地點(diǎn)的控制措施。在為年會選擇適當(dāng)?shù)膱龅睾螅斜匾刂颇陼牡攸c(diǎn)。分配給負(fù)責(zé)控制場效應(yīng)的特殊人員，以確保年度活動(dòng)能夠成功舉行。年會的場地布局也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)：選擇年會的場地后，我們必須了解年會需要安排的效果，盛大模式，優(yōu)雅大方模式，或者一種專注于企業(yè)文化，品牌風(fēng)格的場地，等等。這是公司年度活動(dòng)成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。我希望公司能夠與組織年度活動(dòng)的公司進(jìn)行溝通，然后決定。年度會議場地預(yù)算的控制：年會活動(dòng)必須有預(yù)算總額并在預(yù)算的控制范圍內(nèi)進(jìn)行，例如，活動(dòng)現(xiàn)場用餐費(fèi)用的預(yù)算控制，計(jì)劃預(yù)算控制等。這也是一筆很大的開支。作為活動(dòng)組織者，您必須了解這些知識。上海舞臺設(shè)備出租工作標(biāo)準(zhǔn)會議場地鮮花的布置與花藝是有些不同的。

會議場地的基本設(shè)施布置：照明：會務(wù)場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個(gè)表面轉(zhuǎn)移到另一表面時(shí)，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的，容易引起視覺疲勞。音響：包括調(diào)音臺，會務(wù)話筒等。會務(wù)視頻系統(tǒng)：錄像機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。會場布置基本原則：切題：根據(jù)會議的性質(zhì)，布置會場時(shí)要注意突出會議主題和宗旨。如：黨代替會議會場要求樸素、莊重、大方。

會場布置中需要考慮座次編排，在一個(gè)嚴(yán)肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號，座位編號的方法是：首先確定講臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在講臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。年會活動(dòng)現(xiàn)場控制：年會活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

年會策劃運(yùn)行環(huán)節(jié)： 首先要將此次活動(dòng)的內(nèi)核議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： 1、邀請的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、舞臺設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成； 3、文書工作、會議資料的準(zhǔn)備； 4、房間分配表； 5、用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡）； 6、交通安排； 7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式； 8、支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表； 9、表演者的邀請及確認(rèn)； 10、禮品、胸花、指示牌、胸卡； 11、會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。年會場地選擇中您需要注意哪些方面呢？上海舞臺設(shè)備出租工作標(biāo)準(zhǔn)

恰當(dāng)?shù)臅h場地布置，可以提高談判的成功率。商務(wù)會議場地推薦

選擇會議場地要考慮哪些？選擇會議場地要考慮哪些？要有停車場：現(xiàn)代社會召集的會議，"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經(jīng)不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.會場設(shè)備：會議場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對所有附屬設(shè)備，會務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)?上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題"，就草率地認(rèn)為"這回也會同樣順利"。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，很可能會給會議造成損失。場地租賃費(fèi)：會場中心的要價(jià)是否在會議預(yù)算范圍之內(nèi)；會議中心采取什么收費(fèi)方式，比如，以每人每天二十四小時(shí)計(jì)價(jià)，或者以使用的房間數(shù)目為標(biāo)準(zhǔn)；價(jià)格是否打折，是否有降價(jià)空間。商務(wù)會議場地推薦

上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司是以會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的策劃執(zhí)行各種會議活動(dòng)；包括：發(fā)布會、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會商業(yè)路演等各種會議活動(dòng)；提供一站式活動(dòng)解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時(shí)歡迎全國各地來江浙滬辦活動(dòng)，我們提供可靠的落地執(zhí)行；企業(yè)，公司成立于2006-02-09，地址在南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號。至創(chuàng)始至今，公司已經(jīng)頗有規(guī)模。本公司主要從事會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建領(lǐng)域內(nèi)的會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等產(chǎn)品的研究開發(fā)。擁有一支研發(fā)能力強(qiáng)、成果豐碩的技術(shù)隊(duì)伍。公司先后與行業(yè)上游與下游企業(yè)建立了長期合作的關(guān)系。會議客,勵(lì)博集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)及管理專業(yè)人才，能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務(wù)，并能根據(jù)用戶需求，定制產(chǎn)品和配套整體解決方案。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建產(chǎn)品售前服務(wù)，為客戶提供周到的售后服務(wù)。價(jià)格低廉優(yōu)惠，服務(wù)周到，歡迎您的來電！