會務(wù)服務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務(wù)工作)，會務(wù)工作做得好壞，是影響會議質(zhì)量和會議效果的重要因素。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。1、如果是前期的工作，可能會涉及到招商的工作，即會務(wù)邀請。2、會務(wù)地點的確定，可根據(jù)實際預(yù)算確定。3、會場的安排與服務(wù)，秩序的管理等。會務(wù)服務(wù)與會展的服務(wù)范圍不同。專業(yè)會務(wù)公司報價
會務(wù)服務(wù)工作的特點：首先，政事性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。第二，服務(wù)性。會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務(wù)工作，保證開好會議。第三，被動性。會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務(wù)性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務(wù)性工作，保證了會議的順利進(jìn)行。這種事務(wù)性工作中蘊含著極強(qiáng)的政事性和思想性。有時一個很小的事務(wù)性工作未做好，可能會發(fā)展成為一個大的政事問題。專業(yè)會務(wù)公司報價會議服務(wù)居于會議策劃公司之下，是各種會議的協(xié)辦人。
會務(wù)服務(wù)策劃實施計劃包括展覽前的準(zhǔn)備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排。通常情況下，如果展覽的規(guī)模不是很大，展覽中的公關(guān)程序和執(zhí)行計劃就會被納入到節(jié)目中。在制定展覽執(zhí)行計劃時，除了展覽的過程外，還應(yīng)考慮到現(xiàn)場人員流動的方向，如展覽。在展覽制作過程中，我們要設(shè)計合理的流動路線，確保我們能根據(jù)路線盡可能多地參觀展覽展位，同時保證展覽人流的分布合理，一些展覽展位上不會出現(xiàn)擁擠的人群。有些展臺人手不足。在執(zhí)行該方案時，分工和成員的分配是較關(guān)鍵的。每個項目的籌備小組、負(fù)責(zé)人和詳細(xì)分工必須反映在方案的執(zhí)行中。在制定執(zhí)行計劃時，會務(wù)會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽，考慮到所有細(xì)節(jié)，將每個階段的時間安排得井然有序。
會務(wù)服務(wù)是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，策劃過程中需要考慮到方方面面的問題，包括活動現(xiàn)場的突發(fā)情況，對現(xiàn)場的人數(shù)和規(guī)模要有一個清楚的預(yù)測，還有人流的走向，休息廳和會議廳以及各個廳的位置，嘉賓和工作人員的入場位置，現(xiàn)場的擺放等等細(xì)節(jié)，策劃不僅要有閃光的想法，這些細(xì)節(jié)也要詳細(xì)的羅列出來。當(dāng)甲方把會務(wù)策劃交給一站式會務(wù)公司后，不要覺得什么事情都不需要管了，這時甲方需要下發(fā)會議通知，會前兩天還需要再次通知，確保參會人員可以準(zhǔn)時到場，還要準(zhǔn)備會議材料，包括會議文件、講話發(fā)言材料、會議主持詞，這些都是會前準(zhǔn)備工作的必要條件，會務(wù)人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組，秘書組主要負(fù)責(zé)會議文件材料的整理和記錄，一站式服務(wù)的活動會務(wù)公司一般會提供物料準(zhǔn)備和接待人員，為了確保萬無一失，甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。會務(wù)服務(wù)公司指有關(guān)會議議程安排的事務(wù)，關(guān)于某些團(tuán)體組織或會議的事務(wù)。
會務(wù)服務(wù)活動要點：1、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通，觀眾的需求一般由市場人員負(fù)責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果，以普遍原則來準(zhǔn)繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據(jù)這份報告有針對性地對展會進(jìn)行宣傳。2、宣傳做到位，讓客戶提前參與進(jìn)來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會預(yù)熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的系統(tǒng)宣傳，把展商的較大價值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場參展效果。會務(wù)服務(wù)在制定執(zhí)行計劃時，會務(wù)會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽，考慮到所有細(xì)節(jié)。會議會務(wù)承辦公司布置
不同的會務(wù)服務(wù)公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。專業(yè)會務(wù)公司報價
會務(wù)服務(wù)舉辦預(yù)算：會議場地的租金問題。一般而言，會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)--比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預(yù)算需要。會議設(shè)施租賃費用的問題-有些部分費用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時一般都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費用。值得關(guān)注的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，方便獲得較適宜的性價比)，不然途中有可能影響會議的進(jìn)展。另外，有些會議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價格有可能很大差距。專業(yè)會務(wù)公司報價
上海勵博展覽服務(wù)有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2006-02-09，自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司具有會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等多種產(chǎn)品，根據(jù)客戶不同的需求，提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經(jīng)驗豐富的服務(wù)團(tuán)隊，為客戶提供服務(wù)。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源，向全國生產(chǎn)、銷售會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建產(chǎn)品，經(jīng)過多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學(xué)的管理制度、豐富的產(chǎn)品類型。上海勵博展覽服務(wù)有限公司通過多年的深耕細(xì)作，企業(yè)已通過商務(wù)服務(wù)質(zhì)量體系認(rèn)證，確保公司各類產(chǎn)品以高技術(shù)、高性能、高精密度服務(wù)于廣大客戶。歡迎各界朋友蒞臨參觀、 指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。