在進(jìn)行活動(dòng)策劃的前期，市場(chǎng)分析和調(diào)查是十分必要的，只有通過對(duì)整個(gè)市場(chǎng)局勢(shì)的分析，才能夠更清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)或者產(chǎn)品面對(duì)的問題，找到了問題才能夠有針對(duì)性地尋找解決之道，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣，在策劃書的寫作過程中，也應(yīng)該避免主觀想法，也切忌出現(xiàn)主觀類字眼，因?yàn)椴邉澃笡]有付諸實(shí)施，任何結(jié)果都可能出現(xiàn)，策劃者的主觀臆斷將直接導(dǎo)致執(zhí)行者對(duì)事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析，而且，客戶如果看到策劃書上的主觀字眼，會(huì)覺得整個(gè)策劃案都沒有經(jīng)過實(shí)在的市場(chǎng)分析，只是主觀臆斷的結(jié)果?；顒?dòng)策劃時(shí)要有正確的財(cái)務(wù)記錄，使得各個(gè)領(lǐng)域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費(fèi)用。上海年會(huì)策劃
如何選擇合適的策劃公司?1、活動(dòng)策劃具有大眾傳播性。一次好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性，有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在**中的美譽(yù)度。2、活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能。廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全方面陳述的方式來表現(xiàn)，但是通過活動(dòng)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。3、活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能?；顒?dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的，通過這些主題的開展，很大限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅。4、活動(dòng)策劃具備高經(jīng)驗(yàn)人才。真正有能力的策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其人員素質(zhì)較高，不但具有具有較高的理論水平，更具有很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，自然更離不開成功案例的不斷積累。上海新聞發(fā)布會(huì)策劃排名活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷售額。
活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)：傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。活動(dòng)策劃具有延時(shí)性：一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂"二次傳播"，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)自展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
策劃活動(dòng)的好壞的判斷需要考慮多重的因素，比如它的可信度。一般來說，策劃活動(dòng)的可信度與它的執(zhí)行力息息相關(guān)。即使一家策劃活動(dòng)公司能夠策劃好一個(gè)活動(dòng)，但是沒有能力去實(shí)施這個(gè)設(shè)計(jì)的方案也是無濟(jì)于事。所以，公司在選擇策劃活動(dòng)公司的時(shí)候不單要考慮其活動(dòng)策劃能力，還要看它有沒有實(shí)施活動(dòng)策劃的能力。對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充沛招引用戶的注重和參加，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對(duì)用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加?；顒?dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?；顒?dòng)策劃與市場(chǎng)是互相聯(lián)系，相輔相成的。
活動(dòng)策劃需要關(guān)注的細(xì)節(jié)：一、進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果需要邀請(qǐng)國(guó)外人士前來參加活動(dòng)的話，必須提前半年時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)，并且向他們寄送相關(guān)項(xiàng)目的說明材料，盡快確定他們是否同意參加活動(dòng)。二、如果舉辦大型活動(dòng)的話，參加活動(dòng)的人員會(huì)非常多，就需要設(shè)立簽到席，并且需要派遣專人負(fù)責(zé)，這些都需要詳細(xì)寫進(jìn)活動(dòng)策劃當(dāng)中。三、如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，在進(jìn)行策劃的時(shí)候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現(xiàn)多頭指揮的情況。任何時(shí)候，活動(dòng)策劃都需要保證有總的負(fù)責(zé)人。四、一般情況下，制定活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，需要特別注明，讓布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的工作人員提前兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行布置，如果活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置有些復(fù)雜，那么時(shí)間還需要延長(zhǎng)。這些細(xì)節(jié)在進(jìn)行策劃的時(shí)候都需要考慮到。五、對(duì)于參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，在活動(dòng)之前也需要安排好，可以專門準(zhǔn)備一間會(huì)議室，讓他們先去會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始的時(shí)候讓引導(dǎo)人員請(qǐng)入會(huì)場(chǎng)。制定活動(dòng)策劃的時(shí)候需要寫明負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員是誰。甚至活動(dòng)策劃的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠馬上傳播出去，引起公眾的注意。上海年會(huì)策劃
嚴(yán)格地說活動(dòng)策劃是從屬于市場(chǎng)策劃案的。上海年會(huì)策劃
如何找到一家好的活動(dòng)策劃公司呢？一、從案例看：找一家有實(shí)力的活動(dòng)策劃公司，直觀的方法就是看這家活動(dòng)策劃公司的案例，案例的效果。市場(chǎng)部找活動(dòng)公司時(shí)咨詢做其過有哪一些大型活動(dòng)的案例，大型活動(dòng)的效果。從這方面都可以了解活動(dòng)公司實(shí)力如何。二、資源：一家好的活動(dòng)策劃公司一定有好的資源，在找活動(dòng)策劃公司時(shí)要咨詢是否有媒體資源、廣電資源等這些信息都十分重要的。三、優(yōu)勢(shì)：每一家活動(dòng)策劃公司都有他的實(shí)力所在，那么我們?cè)谧稍兓顒?dòng)策劃公司時(shí)，看其活動(dòng)策劃公司占的優(yōu)勢(shì)，跟自己匹配的活動(dòng)策劃公司，就選擇哪一家活動(dòng)策劃公司。四、服務(wù)：找一家有實(shí)力的活動(dòng)策劃公司非常重要，對(duì)于服務(wù)流程都要一一了解。上海年會(huì)策劃
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司正式組建于2006-02-09，將通過提供以會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建等服務(wù)于于一體的組合服務(wù)。旗下會(huì)議客,勵(lì)博在商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有一定的地位，品牌價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng)，有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們?cè)诎l(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)，進(jìn)一步推動(dòng)了品牌價(jià)值完善。隨著業(yè)務(wù)能力的增長(zhǎng)，以及品牌價(jià)值的提升，也逐漸形成商務(wù)服務(wù)綜合一體化能力。上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及策劃執(zhí)行各種會(huì)議活動(dòng)；包括：發(fā)布會(huì)、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會(huì)商業(yè)路演等各種會(huì)議活動(dòng)；提供一站式活動(dòng)解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時(shí)歡迎全國(guó)各地來江浙滬辦活動(dòng)，我們提供可靠的落地執(zhí)行；等多個(gè)環(huán)節(jié)，在國(guó)內(nèi)商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢(shì)。在會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建等領(lǐng)域完成了眾多可靠項(xiàng)目。