視頻會議作為企業(yè)遠程溝通協(xié)作的高效工具,已普遍運用于企業(yè)的市場、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、培訓、招聘、運營、管理甚至娛樂等各個環(huán)節(jié)。那么在這方面總的來說可以歸納為遠程會議、遠程培訓、遠程招聘和異地合作等幾個方面。企業(yè)視頻會議主要應用: 1總部與各分支之間召開兩方或多方參加的例會; 2總部可安排培訓講師同時對所有分支人員進行交互式遠程培訓; 3異地分支(如異地研發(fā)中心)可對總部及其他分支進行遠程培訓; 4在長期合作的培訓咨詢可部署視頻會議對企業(yè)進行定期的遠程培訓和指導; 5在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會議,可隨時通過視頻會議系統(tǒng)與這些合作伙伴進行交流和培訓,完善渠道管理。不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。led哪家比較好
年會策劃公司收到任務后,首先要根據(jù)公司的具體情況進行策劃。人數(shù)決定場地的大小,員工離場地的距離要考慮場地交通的便利性,開始時間決定是否需要提前預定場地。所以,只是開始規(guī)劃階段,到處都是知識。預定場地后,需要進行現(xiàn)場觀察,根據(jù)場地的設置決定如何安排場地?,F(xiàn)場協(xié)商后,成立專門的準備小組進行相關事宜的統(tǒng)籌和預算費用的計算。 策劃階段完成后,年會策劃公司形成年會的初步計劃,然后需要實施計劃。有辦法選擇準備團隊,一般涉及不同階層的人員,然后由各分公司處理。召開公司動員大會,鼓勵員工一起參加年會。之所以要注意,不只是因為各級領導都會參加,更是因為年會不分層次,是為了拉近領導和員工的關系而舉辦的活動?;顒又荚谧屍髽I(yè)的明天更加輝煌。 動員活動結束后,整理各部門提交的節(jié)目,選擇合適的主持人。進行年會細節(jié)流程的檢查,確認整個流程。年度良好員工的選拔一定是高潮部分,設計獨特的環(huán)節(jié),把氣氛推向高潮。上海LED大屏幕工作標準會議場地根據(jù)會議場地面積分:大,中,小型會議場地。
年會活動策劃有哪幾個雷區(qū)? 一、宣傳力度過大: 年會的活動策劃要新穎有創(chuàng)意,讓參加者有所期待,但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會,然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭,即便是年會活動策劃,現(xiàn)場氣氛也會變得非常冷淡,沒有活力。 二、策劃花哨: 年會策劃要注重實際,不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯,現(xiàn)場布置也很好,接著開場前和參會者說今年的獎品是xx很珍貴的獎品,參會者滿心期待,結果領導講話占了四分之三的時間,抽獎環(huán)節(jié)一筆帶過,還沒反應就結束了。 三、獎項設置一般: 在年會活動策劃中,抽獎環(huán)節(jié)是員工期待的環(huán)節(jié),抽獎方式、抽獎程序、獎品選擇等都需要HR精心設計,大獎可以少一些,作為噱頭出現(xiàn),小獎可以多一些,作為年會福利送給大家。 抽獎程序可分為三輪,大獎賽一輪,小獎賽一輪,陽光獎放在后,讓員工整個年度都處于滿懷期待的狀態(tài)。也可以根據(jù)獎品的不同多設計幾種抽獎方式,如坐式尋寶,為您打call,3D抽獎,彈幕抽獎等等。 四、故意過分煽情: 當設計年會的活動主題時,決定了這次年會要走的路線和風格,但無論哪種年會活動主題,都不能缺少溫情這兩個字。
會議場地的基本設施布置: (1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等);高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中心應有所進行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。 (2)話筒(無線話筒和固定話筒);話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大; (3)寫字板及水筆; (4)視聽設備(計算機、投影儀、錄像機、屏幕,音響設備,鐳射筆,無償郵件服務,DVD空調(diào),照明等)。 空調(diào)為滿足人們在辦公、會務、宴請等活動中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求,需要對空氣進行適當?shù)奶幚?,以使室?nèi)的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內(nèi)。會務場所對空調(diào)的要求:溫度要求:會務場所一般溫度平均為22℃,調(diào)節(jié)范圍為的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。濕度要求:濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高,一般濕度平均數(shù)為50%,調(diào)節(jié)范圍為±20%,在30%~70%之間為宜。會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議場地租賃的基本項。
會場布置中需要考慮座次編排,在一個嚴肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據(jù)這個原則,可以將座位進行編號,座位編號的方法是:首先確定講臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在講臺上安排主人和重要嘉賓就坐,第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求,可讓聽眾隨意選擇座位。策劃大型商業(yè)活動要做好哪些呢?上海LED大屏幕工作標準
選擇什么樣的場地要根據(jù)會議和活動的性質(zhì)、來賓構成、會議規(guī)模等因素來確定。led哪家比較好
市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)與企業(yè)之間的競爭愈來愈烈,商場上的各種問題層出不窮也直接導致了企業(yè)的管理難度也越來越大,一個不小心就很有可能讓企業(yè)墜入萬劫不復。因此,現(xiàn)代環(huán)境的企業(yè)管理一定要有創(chuàng)新才能夠為企業(yè)找到一條真正生存和發(fā)展的道路。網(wǎng)絡視頻會議就是企業(yè)創(chuàng)新管理的一個新的途徑。通過這個途徑我們能夠簡化公司的管理流程,和降低管理的難度。尤其是對于企業(yè)的擁有者或者實際管理者而言更能夠為他們節(jié)省下來大量的時間和精力。led哪家比較好
上海勵博展覽服務有限公司在會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建一直在同行業(yè)中處于較強地位,無論是產(chǎn)品還是服務,其高水平的能力始終貫穿于其中。公司成立于2006-02-09,旗下會議客,勵博,已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。公司主要提供策劃執(zhí)行各種會議活動;包括:發(fā)布會、學術論壇、技術交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業(yè)路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執(zhí)行;等領域內(nèi)的業(yè)務,產(chǎn)品滿意,服務可高,能夠滿足多方位人群或公司的需要。多年來,已經(jīng)為我國商務服務行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟等的發(fā)展做出了重要貢獻。