選擇年會場地需要注意的因素：根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來選擇合適的場地：不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會的場合都是不同的，一定要具體問題具體分析。在選擇場地的時候，要看看場地的餐廳和客房的數(shù)量，看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問題都是需要提前考慮的。選出幾個場地，作為候選場地：讓專業(yè)負責(zé)人，去看看每個場地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會的地方。一旦確定場地之后，要及時交訂金：否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會，此時的場地都是比較緊張的。會議場所是活動或會議的基本硬件之一。上海舞臺音響出租預(yù)定
策劃大型商業(yè)活動要做好哪些呢？花束布場:許多活動的情景布局都得采用花束;例如：在大會桌子、開幕詞臺子上、茶桌上等，也有就是說登臺獻的花環(huán)或者鮮花花束。這種番禺必須依照不一樣場所事前提前準備好。水果拼盤、衛(wèi)生紙?zhí)崆皽蕚?現(xiàn)如今的社會發(fā)展愈來愈趨于個性化，因而許多活動的桌子大伙兒都是放置新鮮水果，不一定有多貴，但一定要恰當，一般以新鮮、易服用等為標準。或許，另外還要留意放置抽式衛(wèi)生紙，便于特邀嘉賓們用。桌椅板凳放置:許多的活動都必須采用桌椅板凳，特別是在是戶外的一些活動，這種桌椅板凳人們必須提早借好放置好。在標準容許的狀況下是提升餐桌布，令人覺得更宣布。上海舞臺音響出租預(yù)定會議現(xiàn)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。
大型活動場地如何布置呢？在布置的時候較主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議舉行的性質(zhì)等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應(yīng)該提前制定好的。雖然參加會議的人他們不會對會議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。
會議場地的基本設(shè)施布置： （1）講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）；高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中心應(yīng)有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。 （2）話筒（無線話筒和固定話筒）；話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大； （3）寫字板及水筆； （4）視聽設(shè)備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，無償郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）。 空調(diào)為滿足人們在辦公、會務(wù)、宴請等活動中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對空氣進行適當?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內(nèi)。會務(wù)場所對空調(diào)的要求：溫度要求：會務(wù)場所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。明確會議的時間、地點、規(guī)模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。
會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點、會場大小都可以滿足會議要求的場地。會議場地租賃的附屬要求：在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。場地布置是一種藝術(shù)，鮮花則為這種藝術(shù)添加一抹亮麗的風(fēng)景?，F(xiàn)在禮儀鮮花、會議鮮花在商務(wù)會議和禮儀活動都普遍存在。在高級的會議活動中，已經(jīng)是必不可少的。會場布置按空間的不同，可分為大型會場布置和小型會場布置：無論是大型會場還是小型會場的布置，策劃要周詳，預(yù)算要準確，要求要嚴格。會議場地選擇前期要了解哪些呢？上海舞臺音響出租預(yù)定
生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵。上海舞臺音響出租預(yù)定
如何選擇活動策劃公司?選擇有專業(yè)策劃團隊的:一場成功的年會策劃活動單憑一個人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時還會考慮到專業(yè)的活動策劃團隊。團隊的實踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代替性的活動策劃案例就可以很明顯的看出。選擇實踐策劃年會案例多的:實踐案例是證明年會策劃公司實力較有用的一大要素，用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會案例，看給哪些大企業(yè)進行過年會策劃，并在活動策劃案例策劃內(nèi)容上是否有亮點。上海舞臺音響出租預(yù)定
上海勵博展覽服務(wù)有限公司成立于2006-02-09，同時啟動了以會議客,勵博為主的會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建產(chǎn)業(yè)布局。旗下會議客,勵博在商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有一定的地位，品牌價值持續(xù)增長，有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時，進一步推動了品牌價值完善。隨著業(yè)務(wù)能力的增長，以及品牌價值的提升，也逐漸形成商務(wù)服務(wù)綜合一體化能力。會議客始終保持在商務(wù)服務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項目，積極為更多商務(wù)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)。