如何策劃一個年會？ 一，明確主題和目的 不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產銷售型企業(yè)會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業(yè)則多以娛樂性質的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。 二，初步確定年會性質 在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。 三，提交預算 初步確定年會性質后，根據場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內進行。恰當的會議場地布置，可以提高談判的成功率。上海燈光音響租賃推薦
如何選擇活動策劃公司?選擇策劃速度快的: 一般企業(yè)在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率，因為年會多是安排在年末，需求提前做安排準備，年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務需求。因此可能會在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會策劃公司才不會影響年會開始前的準備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排。選擇做策劃年會時間長的:一般用戶在選擇時會考慮找一家閱歷豐厚策劃時間長的年會策劃公司，這樣的公司在舉行年會上比年輕的公司更有經驗。上海燈光音響租賃怎么選策劃大型商業(yè)活動要做好哪些呢？
為了防止會議安排包括時間、地點等各個方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準備召開會議之前都要提前進行會議室的預訂，而這樣做的目的也是為了進一步的保證會議能夠按照預期安排正常舉行。如果不是行會議室的預訂就有可能發(fā)生會議矛盾等不必要的情況，因此，對于會務會務人員來說，會議室預訂也是個不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會議室預定攻略也是有必要的。確定了會議室的類型之后就要考慮會議室的大小了。會議室的大小要根據會議的規(guī)模和參會人數進行確認。在會議室大小的選擇方面一定要合適，會議室空間不宜過大也不宜過小?？臻g太大會造成資源的浪費，影響會議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會者留下不好的印象。
會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點、會場大小都可以滿足會議要求的場地。會議場地租賃的附屬要求：在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。場地布置是一種藝術，鮮花則為這種藝術添加一抹亮麗的風景?，F在禮儀鮮花、會議鮮花在商務會議和禮儀活動都普遍存在。在高級的會議活動中，已經是必不可少的。會場布置按空間的不同，可分為大型會場布置和小型會場布置：無論是大型會場還是小型會場的布置，策劃要周詳，預算要準確，要求要嚴格。如何確定會議舉辦的地點?
會場布置中需要考慮座次編排，在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定講臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在講臺上安排主人和重要嘉賓就坐，第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺的正中。其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。當我們需要召開會議時，肯定要進行會議場地預訂，那么找會議場地需要注意哪些呢？上海燈光音響租賃怎么選
大型活動場地在布置的時候主要的就是要要符合會議的主題。上海燈光音響租賃推薦
選擇會議場地要考慮哪些？選擇會議場地要考慮哪些？要有停車場：現代社會召集的會議，"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.會場設備：會議場地的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全.對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為"上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題"，就草率地認為"這回也會同樣順利"。這種不負責的態(tài)度，很可能會給會議造成損失。場地租賃費：會場中心的要價是否在會議預算范圍之內；會議中心采取什么收費方式，比如，以每人每天二十四小時計價，或者以使用的房間數目為標準；價格是否打折，是否有降價空間。上海燈光音響租賃推薦
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