一場活動策劃，如何舉辦才能達(dá)到效果?一、需列出活動策劃名稱。這樣無論是策劃者還是非策劃人員都能一目了然的知道此次策劃活動的目的是什么，如果有什么比較特別的，可以以副標(biāo)題的方式寫在主標(biāo)題下面，至于年月日、策劃單位等，也可以寫在副標(biāo)題上。二、策劃的背景任何策劃都不是憑空而來的，它會有一個契機(jī)，因?yàn)檫@個契機(jī)才有了此次策劃。三、策劃活動的目的和意義。在策劃書中一定要簡明扼要，活動的重心、產(chǎn)生的意義、獨(dú)特之處等都要明確指出來，有利于策劃活動更好的展開。四、資源調(diào)配。在策劃書中列出所需資源，會給領(lǐng)導(dǎo)一些提前的準(zhǔn)備，讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)，這樣活動會更順利，如果沒有標(biāo)明，每次都是先用先領(lǐng)取的話，也會讓領(lǐng)導(dǎo)感到厭煩。五、正文要簡潔，內(nèi)容要易懂?；顒硬邉澬枰芏嗳说呐浜?，如果寫的太過書面，就會讓很多人看不懂，進(jìn)而導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行。因此，活動策劃公司建議寫策劃的時(shí)候一定要簡潔內(nèi)容，不要用一些華麗但是很難懂的詞匯，也不要為了彰顯自己的文采就來一段文言文，將自己活動的內(nèi)容以簡單的文字詳細(xì)描述出來就行了?；顒硬邉澬枰贫ɑ顒宇A(yù)期、較大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)。上海峰會活動策劃項(xiàng)目有哪些
活動策劃要素：傳達(dá)力。企業(yè)在開展活動推廣時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成較大化的品牌宣揚(yáng)效益，活動推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時(shí)期?；顒忧?，勾起用戶的愛好和重視，為活動發(fā)生預(yù)熱；活動中，做好活動組織任務(wù)，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。上海年會活動策劃布置活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認(rèn)識，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾。
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場反饋。一個好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂"二次傳播"，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們一定看不到這樣的情況:一個廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳單獨(dú)展開。另一方面，活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
活動策劃中需要用到的預(yù)算費(fèi)用有什么?不確定策劃費(fèi)用是屬于活動的費(fèi)用并直接取決于活動規(guī)模和參與人員數(shù)量的費(fèi)用。例如活動飲料，活動禮品，食品等，如果活動規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動的飲料食品就越多。不確定費(fèi)用可能會多且雜，活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費(fèi)用?；顒硬邉潟r(shí)為了從預(yù)算分類中獲得活動策劃方案的確定費(fèi)用，就需要進(jìn)行一個費(fèi)用計(jì)算過程，對諸如活動現(xiàn)場的音響、燈光以及各類服務(wù)進(jìn)行估算，在這個基礎(chǔ)上得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。策劃和組織活動并非易事，需要有專業(yè)的活動策劃知識和經(jīng)驗(yàn)才行。找一家有實(shí)力的活動策劃公司，直觀的方法就是看這家活動策劃公司的案例，案例的效果。
創(chuàng)意型策劃需要擁有7R思路：1、rethink，重新思創(chuàng)意目的，看是否有不同的目的；2、reassign，重新指派人員，看是否有其他人員需要加入此項(xiàng)活動；3、reconfigure，重新組合活動內(nèi)容，看是否還有新的活動內(nèi)容可以加入；4、resequence，重新思考活動時(shí)間，看是否有更合適的活動日期、時(shí)段；5、relocate，重新確定地點(diǎn)，看是否有更有新意的活動地點(diǎn)；6、reduce，重新定位預(yù)算，看是否能夠進(jìn)一步節(jié)省預(yù)算；7、retool，重新思考是否可以改變活動所需裝備。營銷主導(dǎo)型活動策劃主辦方的初衷往往是以活動為出發(fā)點(diǎn)。上海年會活動策劃布置
廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)。上海峰會活動策劃項(xiàng)目有哪些
對于活動策劃人來說，活動策劃需要變換寫作風(fēng)格。一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格，因?yàn)槿绻粋€客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。上海峰會活動策劃項(xiàng)目有哪些
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