臨時會議將在一兩個小時后舉行，應(yīng)考慮確定與會者集中的會議地點。對于持續(xù)1天以上的會議，會議地點應(yīng)遠離與會者住所可能，以免與會者太忙。會議規(guī)模：會議室是否的座位數(shù)量是合適的，會議室的大小能給與會者提供一個舒適的會議環(huán)境，每個會議室是否的布局是合理的，與會者是否能容易地看到發(fā)言者，以及會議室的設(shè)置是否能允許與會者在會議室中方便地自由移動。在安排會議場所時，這是一個非常重要的環(huán)境，但是在許多情況下，會議場所的所有者沒有給會議公司和會議組織者足夠的時間進行安排。會議場所的場所特別擔(dān)心它們會影響其他消費者，并且特別擔(dān)心提供商的工作人員上班時會受到他們的影響。年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。高級會議場地服務(wù)項目
企業(yè)年會策劃的意義有哪些呢？拉員工:為了減少員工流失，利用活動留住員工；讓員工興奮地采取行動，讓更多的員工看到與我們公司合作的希望；展示公司的輝煌，讓員工的家人在公司里更加自立。因此，年會必須不同于往年，必須讓員工感受到。讓員工明年賺更多的錢！為了激發(fā)員工的積極性，調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始以很高的熱情工作，進入工作狀態(tài)迅速提升。拉動客戶:一定要邀請我們的一些主要客戶參加我們的年會，在年會現(xiàn)場讓我們的客戶感到神圣，感謝我們的客戶，并向客戶展示我們的團隊和公司文化，從而給客戶傳達一個印象！LED大屏幕價格生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵。
會議場地的基本設(shè)施布置：照明：會務(wù)場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個表面轉(zhuǎn)移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的，容易引起視覺疲勞。音響：包括調(diào)音臺，會務(wù)話筒等。會務(wù)視頻系統(tǒng)：錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。會場布置基本原則：切題：根據(jù)會議的性質(zhì)，布置會場時要注意突出會議主題和宗旨。如：黨代替會議會場要求樸素、莊重、大方。
選擇會議場地要考慮哪些？選擇會議場地要考慮哪些？現(xiàn)在很多公司都比較重視會議，尤其是對外召開的會議。這時候就要選擇一個符合公司身份，能夠滿足會議功能的場地來進行，舉辦一場成功的會議，重要的是就是要傳達會議精神，讓與會者了解會議的主題和宗旨，并在會后切實有效的執(zhí)行工作。會議地點： 臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過1天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。會議大?。簳鲎瘮?shù)目是否合適、會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環(huán)境、各會議室布局是否合理，能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員、會場設(shè)置能否讓與會人員輕松方便地在會場里自由移動。大型活動場地如何布置呢？
會議場地的基本設(shè)施布置： （1）講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）；高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中心應(yīng)有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。 （2）話筒（無線話筒和固定話筒）；話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大； （3）寫字板及水筆； （4）視聽設(shè)備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，無償郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）。 空調(diào)為滿足人們在辦公、會務(wù)、宴請等活動中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對空氣進行適當(dāng)?shù)奶幚恚允故覂?nèi)的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會務(wù)場所對空調(diào)的要求：溫度要求：會務(wù)場所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。一個溫暖而優(yōu)雅的場所將有利于小型沙龍的氛圍。高級會議場地服務(wù)項目
會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議場地租賃的基本項。高級會議場地服務(wù)項目
會議場地選擇前期要了解哪些呢？1、便利的交通。場地內(nèi)的設(shè)施和酒店配套的條件，如酒店中，配套的設(shè)施如場館和場館周邊的酒店配套情況。旅游資源的豐富程度，會議活動從整體上說，是旅游活動當(dāng)中的一部分，目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現(xiàn)。2、會議的專業(yè)和配套服務(wù)水平情況。這才是確保會議效果重要的一個因素，特別是規(guī)模很大的會議和活動。3、議前期策劃期間落實大致到場的人數(shù)、參會人員的級別及身份、活動的大致流程是否需要吃飯和住宿。4、根據(jù)會議的方案確定交通的大致區(qū)域，劃分區(qū)域的時候要特別留意參會人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。5、根據(jù)人數(shù)、會議形式、區(qū)域選擇、場地租賃預(yù)算或理想的場地裝修規(guī)格、會議時間提出理想需求酒店。高級會議場地服務(wù)項目
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