選擇會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地需要注意哪些？應(yīng)該有停車場(chǎng)?，F(xiàn)代社會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)，沒(méi)有多少人帶著一雙草鞋和一把雨傘來(lái)到開(kāi)會(huì)。自行車、摩托車和汽車必須有停車位，會(huì)議才能成功。場(chǎng)館設(shè)備：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。會(huì)議人員應(yīng)逐一檢查所有輔助設(shè)備。因?yàn)椤耙淮螘?huì)議在這里舉行，問(wèn)題什么也沒(méi)發(fā)生”，他匆忙地想“這次同樣順利”。這種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，可能，會(huì)給會(huì)議造成損失。場(chǎng)地租賃費(fèi)：場(chǎng)館中心的是否價(jià)格在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi)。會(huì)議中心采用的收費(fèi)方式是什么，例如，基于每人每天24小時(shí)或使用房間；價(jià)格是否已打折，是否還有降價(jià)空間。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，如果是公司年會(huì)，那么場(chǎng)地必須是娛樂(lè)的休閑場(chǎng)地，規(guī)模必須相對(duì)較大。上海LED大屏幕費(fèi)用
找會(huì)議場(chǎng)地需要注意哪些？當(dāng)我們需要召開(kāi)會(huì)議時(shí)，肯定要進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂，那么找會(huì)議場(chǎng)地需要注意哪些呢？下面我們需要來(lái)了解下：應(yīng)該首先確定會(huì)議的性質(zhì)。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，如果是公司年會(huì)，那么場(chǎng)地必須是娛樂(lè)的休閑場(chǎng)地，規(guī)模必須相對(duì)較大，能夠容酒會(huì)的所有人員。如果是例會(huì)，時(shí)間不是很長(zhǎng)，那么一般的會(huì)議酒店是第1選擇，有品位，不受影響。必須確定資金：在尋找會(huì)面地點(diǎn)時(shí)，總價(jià)格仍必須考慮在內(nèi)，因此我們必須確定自己的資金。目前，有許多會(huì)議場(chǎng)館網(wǎng)站可以為我們提供更多類型的本地會(huì)議場(chǎng)館，因此有更多的選擇，但我們必須根據(jù)自己的預(yù)算進(jìn)行選擇，以確保較高的性價(jià)比。上海燈光音響排行榜會(huì)議場(chǎng)地根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分：大，中，小型會(huì)議場(chǎng)地。
選擇會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該要注意哪些呢？在舉辦會(huì)議之前，一定要先去對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行考察，看所要選擇的會(huì)場(chǎng)能否滿足會(huì)開(kāi)會(huì)需要，這就需要選擇會(huì)場(chǎng)的時(shí)候清楚都要考慮哪些因素，以使所選擇的會(huì)場(chǎng)能夠符合會(huì)議的需求。 選擇會(huì)議場(chǎng)地需要考慮哪些因素？ 1、會(huì)議前期策劃期間落實(shí)大致到場(chǎng)的人數(shù)、參會(huì)人員的級(jí)別及身份、活動(dòng)的大致流程是否需要吃飯和住宿。 2、根據(jù)會(huì)議的方案確定交通的大致區(qū)域，劃分區(qū)域的時(shí)候要特別留意參會(huì)人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。 3、根據(jù)人數(shù)、會(huì)議形式、區(qū)域選擇、場(chǎng)地租賃預(yù)算或理想的場(chǎng)地裝修規(guī)格、會(huì)議時(shí)間提出理想需求酒店。 4、如果是在成都舉辦會(huì)議的話，你可以垂詢我們，我們可無(wú)償提供會(huì)議方案，在會(huì)議時(shí)間不精確的情況下落實(shí)是否會(huì)議時(shí)間是周天。 5、通過(guò)專業(yè)的會(huì)務(wù)預(yù)定網(wǎng)站推薦場(chǎng)地，篩選出意向場(chǎng)地提交會(huì)議籌備組審核，進(jìn)行具體修改，要注意樓層、廳內(nèi)有無(wú)柱、電梯是否滿足參會(huì)人群流暢入場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)采光、搭建貨梯、現(xiàn)場(chǎng)用電、洗手間的分布、VIP休息室等會(huì)議中必備硬件設(shè)施是否齊全。
為了防止會(huì)議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開(kāi)會(huì)議之前都要提前進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會(huì)議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會(huì)議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會(huì)議矛盾等不必要的情況，因此，對(duì)于會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，會(huì)議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會(huì)議室預(yù)定攻略也是有必要的。確定了會(huì)議室的類型之后就要考慮會(huì)議室的大小了。會(huì)議室的大小要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行確認(rèn)。在會(huì)議室大小的選擇方面一定要合適，會(huì)議室空間不宜過(guò)大也不宜過(guò)小?？臻g太大會(huì)造成資源的浪費(fèi)，影響會(huì)議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會(huì)者留下不好的印象。大型會(huì)務(wù)策劃要注意哪些呢？
年會(huì)策劃需要注意的問(wèn)題： 一、年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。 二、年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。 三、年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。 四、年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。 五、年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。 六、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式. 七、年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。 八、年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。 九、年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。會(huì)議場(chǎng)地是會(huì)議組織者和會(huì)議參與者進(jìn)行問(wèn)題的討論、信息的交流，思想的溝通并達(dá)成會(huì)議交易目的特定場(chǎng)所。上海LED大屏幕費(fèi)用
大型活動(dòng)場(chǎng)地在布置的時(shí)候主要的就是要要符合會(huì)議的主題。上海LED大屏幕費(fèi)用
座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場(chǎng)地時(shí)，你仍須注意以下幾項(xiàng)： (1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外，你能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。 (2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。 (3)準(zhǔn)備視聽(tīng)器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來(lái)的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。 (4)除非是較長(zhǎng)的會(huì)議(超過(guò)一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。 (5)當(dāng)議程甚短且無(wú)需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開(kāi)會(huì)。上海LED大屏幕費(fèi)用
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