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如何確定會議舉辦的地點(diǎn)?明確會議的時間、地點(diǎn)、規(guī)模，這是會議的基本要素，想要找到合適的會議場地首先就要明確這三要素。時間用來確認(rèn)會議場地的檔期，地點(diǎn)用來查找符合條件的會議場所，規(guī)模用來確定會議場地的大小等硬件設(shè)施。明確會議擺臺形式。較常用的幾種會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。明確了會議的時間、地點(diǎn)、規(guī)模、擺臺形式后。會議的基本要求就已經(jīng)確定下來了，這時候需要在所確認(rèn)的地點(diǎn)附近內(nèi)查找符合要求的會議場地，當(dāng)然會議場地的供應(yīng)商五花八門。酒店、展覽中心、創(chuàng)意會場、轟趴館等等哪一個是較好的選擇呢？在所確定的區(qū)域內(nèi)必定有多家場所符合要求，接下來就是貨比三家了。選擇年會場地需要注意的因素是什么？活動大屏價位

年會策劃的步驟： 1.表達(dá) 每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)，愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。 2.目標(biāo)和任務(wù) 按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。 一旦活動的使命被確定下來，活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運(yùn)營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定。上海LED電子屏價錢年會場地預(yù)訂時應(yīng)注意什么？

會議場地實(shí)地考察需要考慮的因素？ 場地的硬件設(shè)施:場地大小、衛(wèi)生條件、噪聲干擾、容納人數(shù)，舞臺燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、LED大屏幕等設(shè)備，是否需要設(shè)計(jì)或布置晚宴背景，自設(shè)節(jié)目環(huán)節(jié)是否有場地可以后場、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺多大多高，舞臺擺放位置，如果需要搭建舞臺和設(shè)計(jì)，是否有相關(guān)場費(fèi)。 價格:場地費(fèi)用，按小時算還是按天算，超過時間要不要額外加費(fèi)用，按每小時多少來計(jì)算。容量:主會場是否有額外的會議室，會場能夠容納的人數(shù)是多少，會議室的容納人數(shù)。用餐:宴請單桌的餐費(fèi)是多少，菜單的樣式，清淡、辣、哪種菜系，餐品出餐的樣式，團(tuán)餐、自助，酒水是否可以自帶，是否可以增加位置，較低價格多少，是否有服務(wù)等其他費(fèi)用。是否提供住宿，住房條件怎么樣？住房環(huán)境是否干凈，住宿標(biāo)準(zhǔn)等.費(fèi)用結(jié)賬是否開票，開票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送，專車是否費(fèi)用，專車可坐人數(shù)和可調(diào)配的時間。

大型會務(wù)策劃要注意哪些呢？宣傳應(yīng)該相當(dāng)謹(jǐn)慎：特別是，有些人可能要趕幾個小時的時間去參加半天的活動或者從那里回來。如果他們不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，他們會非常不高興。這意味著你必須清楚地描述你的目標(biāo)受眾、合作組織、活動的預(yù)期效果等。你可以參考本書中關(guān)于在大型會議上組織研討會的詳細(xì)建議，并調(diào)整你自己活動的基本理念、效果和時間?？梢钥紤]再舉辦一次這樣的活動：有時舉行兩到三次半天的活動是值得的。你可以在1天的不同時間、一周的不同時間或不同地點(diǎn)舉行活動。這樣，潛在的參與者可以隨意選擇。然而，這樣的活動通常沒有主旨演講，很少有人愿意重復(fù)同一個演講幾次。然而，宣傳活動是不同的。組織者會發(fā)現(xiàn)重復(fù)的活動會吸引更多的目標(biāo)受眾。黨代替會議會場要求樸素、莊重、大方。

年會場地選擇中您需要注意哪些方面呢？必須做好年會地點(diǎn)的控制措施。在為年會選擇適當(dāng)?shù)膱龅睾?，有必要控制年會的地點(diǎn)。分配給負(fù)責(zé)控制場效應(yīng)的特殊人員，以確保年度活動能夠成功舉行。年會的場地布局也是一個非常重要的環(huán)節(jié)：選擇年會的場地后，我們必須了解年會需要安排的效果，盛大模式，優(yōu)雅大方模式，或者一種專注于企業(yè)文化，品牌風(fēng)格的場地，等等。這是公司年度活動成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。我希望公司能夠與組織年度活動的公司進(jìn)行溝通，然后決定。年度會議場地預(yù)算的控制：年會活動必須有預(yù)算總額并在預(yù)算的控制范圍內(nèi)進(jìn)行，例如，活動現(xiàn)場用餐費(fèi)用的預(yù)算控制，計(jì)劃預(yù)算控制等。這也是一筆很大的開支。作為活動組織者，您必須了解這些知識。會議場地租賃方案的注意事項(xiàng)是什么？舞臺搭建工作標(biāo)準(zhǔn)

選擇會議場地要考慮哪些？活動大屏價位

布置會議場地，應(yīng)考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數(shù)不多，則較理想的安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會議里，如人數(shù)不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與會長之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論?；顒哟笃羶r位

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