如何確定會(huì)議舉辦的地點(diǎn)?根據(jù)會(huì)議場地的布置方案，會(huì)很清楚會(huì)議對(duì)會(huì)場的具體要求會(huì)。比如面積多少、層高多少、會(huì)場是否允許有柱子存在以及租用會(huì)場的預(yù)算等等。這樣在符合的會(huì)議場地中又會(huì)篩選一些不符合要求的會(huì)議場地。與會(huì)議場地的提供商聯(lián)系，查詢檔期及報(bào)價(jià)。要在檔期允許的會(huì)議場地里比較報(bào)價(jià)，當(dāng)然還是要考慮一下交通是否便利，會(huì)議場地提供服務(wù)是否周到等等。在全部比較好后一定也會(huì)有符合要求的會(huì)議場地了。接下來就要為滿意的場地做預(yù)定并支付一定的定金，簽訂會(huì)場租賃合同并完善要求的服務(wù)信息及會(huì)議場地配備的要求。會(huì)議活動(dòng)場地可以分為哪些呢？舞臺(tái)搭建如何選擇
年會(huì)策劃時(shí)需要注意的三個(gè)細(xì)節(jié)： 一、酒店規(guī)模： 如果選的場地太多，參加會(huì)議的人太少，導(dǎo)致空座很多，會(huì)給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺。如果選的場館太少，參會(huì)人員太多，那么參會(huì)人員就會(huì)擠在一起。雖然看起來很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒有辦法把這個(gè)年會(huì)策劃好，如果找個(gè)合適大小的房間，這樣就不會(huì)有這種感覺了。 二、酒店位置： 如果會(huì)議臨時(shí)召開，一兩個(gè)小時(shí)后結(jié)束，會(huì)議地點(diǎn)可以安排在與會(huì)人集中的地方。但如果會(huì)議時(shí)間超過這個(gè)時(shí)間，會(huì)議公司在安排會(huì)場時(shí)要盡量安排在離與會(huì)者近的地址，避免與會(huì)者在路上消磨時(shí)間。 三、酒店設(shè)備： 設(shè)備是指錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等。在會(huì)場。對(duì)于會(huì)議期間可能使用的所有設(shè)備，工作人員應(yīng)逐一檢查。否則，如果在會(huì)議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會(huì)者會(huì)很難受。以停車場為例。你要找的會(huì)場要有停車場，車位要不收費(fèi)。它離會(huì)場很近，可以容納與會(huì)者的汽車。畢竟現(xiàn)在大部分人都有車，很少有人自己來開會(huì)。舞臺(tái)搭建如何選擇如何布置談判會(huì)議場地?
年會(huì)策劃需要注意的問題： 一、年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。 二、年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。 三、年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。 四、年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。 五、年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。 六、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技高效率的拉動(dòng)現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式. 七、年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。 八、年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。 九、年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。
如何選擇活動(dòng)策劃公司?選擇策劃速度快的一般企業(yè)在選擇年會(huì)策劃公司時(shí)也會(huì)要求策劃功率，因?yàn)槟陼?huì)多是安排在年末，需求提前做安排準(zhǔn)備，年末一般的年會(huì)策劃公司也會(huì)有許多的任務(wù)需求。因此可能會(huì)在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會(huì)策劃公司才不會(huì)影響年會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排。選擇做策劃年會(huì)時(shí)間長的:一般用戶在選擇時(shí)會(huì)考慮找一家閱歷豐厚策劃時(shí)間長的年會(huì)策劃公司，這樣的公司在舉行年會(huì)上比年輕的公司更有經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議活動(dòng)從整體上說，是旅游活動(dòng)當(dāng)中的一部分，目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現(xiàn)。
如何確定會(huì)議舉辦的地點(diǎn)?根據(jù)會(huì)議場地的布置方案，會(huì)很清楚會(huì)議對(duì)會(huì)場的具體要求會(huì)。比如面積多少、層高多少、會(huì)場是否允許有柱子存在以及租用會(huì)場的預(yù)算等等。這樣在符合的會(huì)議場地中又會(huì)篩選一些不符合要求的會(huì)議場地。與會(huì)議場地的提供商聯(lián)系，查詢檔期及報(bào)價(jià)。要在檔期允許的會(huì)議場地里比較報(bào)價(jià)，當(dāng)然還是要考慮一下交通是否便利，會(huì)議場地提供服務(wù)是否周到等等。在全部比較好后一定也會(huì)有符合要求的會(huì)議場地了。接下來就要為滿意的場地做預(yù)定并支付一定的定金，簽訂會(huì)場租賃合同并完善要求的服務(wù)信息及會(huì)議場地配備的要求。以確保會(huì)議能夠成功圓滿。年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。舞臺(tái)搭建如何選擇
會(huì)議場地布置要與會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容相匹配。舞臺(tái)搭建如何選擇
策劃年會(huì)時(shí)如何突出亮點(diǎn)？ 一、年會(huì)的準(zhǔn)備工作 年會(huì)策劃要有組織準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備和相關(guān)工作程序。只有防患于未然，才能有效。 三、組織準(zhǔn)備 成立年會(huì)策劃小組，召開會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)，向負(fù)責(zé)人落實(shí)工作及終時(shí)限、工作進(jìn)展、特殊情況報(bào)告等。 四、營造氛圍 在全公司營造年會(huì)氛圍，讓大家對(duì)年會(huì)的了解有一定的準(zhǔn)備。年會(huì)前，通過收集年會(huì)的主題和口號(hào)，可以吸引員工的參與和關(guān)心。 如何突出年會(huì)策劃的亮點(diǎn)？ 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)策劃這種年會(huì)是常見的年度策劃，不需要太多復(fù)雜的策劃。做好酒店，在企業(yè)挑選員工展示才華，各部門互相溝通，促進(jìn)交流。舞臺(tái)搭建如何選擇
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場地，舞臺(tái)搭建等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。會(huì)議客憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。