年會(huì)策劃公司收到任務(wù)后，首先要根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)決定場(chǎng)地的大小，員工離場(chǎng)地的距離要考慮場(chǎng)地交通的便利性，開始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以，只是開始規(guī)劃階段，到處都是知識(shí)。預(yù)定場(chǎng)地后，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察，根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何安排場(chǎng)地。現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商后，成立專門的準(zhǔn)備小組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌和預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。 策劃階段完成后，年會(huì)策劃公司形成年會(huì)的初步計(jì)劃，然后需要實(shí)施計(jì)劃。有辦法選擇準(zhǔn)備團(tuán)隊(duì)，一般涉及不同階層的人員，然后由各分公司處理。召開公司動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)員工一起參加年會(huì)。之所以要注意，不只是因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加，更是因?yàn)槟陼?huì)不分層次，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系而舉辦的活動(dòng)?；顒?dòng)旨在讓企業(yè)的明天更加輝煌。 動(dòng)員活動(dòng)結(jié)束后，整理各部門提交的節(jié)目，選擇合適的主持人。進(jìn)行年會(huì)細(xì)節(jié)流程的檢查，確認(rèn)整個(gè)流程。年度良好員工的選拔一定是高潮部分，設(shè)計(jì)獨(dú)特的環(huán)節(jié)，把氣氛推向高潮。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該如何布置？上海上海舞臺(tái)搭建價(jià)錢
選擇會(huì)議場(chǎng)地要考慮哪些？選擇會(huì)議場(chǎng)地要考慮哪些？要有停車場(chǎng)：現(xiàn)代社會(huì)召集的會(huì)議，"一雙草鞋一把傘"趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會(huì)才會(huì)開得成功.會(huì)場(chǎng)設(shè)備：會(huì)議場(chǎng)地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對(duì)所有附屬設(shè)備，會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)?上次會(huì)議就是在這里開的，沒有出什么問題"，就草率地認(rèn)為"這回也會(huì)同樣順利"。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度，很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。場(chǎng)地租賃費(fèi)：會(huì)場(chǎng)中心的要價(jià)是否在會(huì)議預(yù)算范圍之內(nèi)；會(huì)議中心采取什么收費(fèi)方式，比如，以每人每天二十四小時(shí)計(jì)價(jià)，或者以使用的房間數(shù)目為標(biāo)準(zhǔn)；價(jià)格是否打折，是否有降價(jià)空間。上海會(huì)議場(chǎng)地方案黨代替會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素、莊重、大方。
年會(huì)策劃主題有哪些？基本規(guī)范式年會(huì)策劃：此類年會(huì)，是比較常見的年會(huì)策劃了，不需要太多復(fù)雜的策劃，訂好酒店，在企業(yè)內(nèi)部選員工進(jìn)行自我才藝表演，各部門之間相互交流，促進(jìn)交流。這類主題一般為XX企業(yè)迎新晚會(huì)等。釋放式年會(huì)策劃：開放式年會(huì)，主要表達(dá)的是不束縛，不拘謹(jǐn)，完全釋放每個(gè)人的狀態(tài)，讓每個(gè)人能真正的感受輕松，愉悅。相較于規(guī)范式的年會(huì)，開放式年會(huì)則有趣味的多，規(guī)范式的年會(huì)，大家吃完，領(lǐng)完獎(jiǎng)品，散的散，很少能真正參與并釋放自己，嗨起來，而開放式年會(huì)則可以調(diào)動(dòng)每個(gè)人積極參與起來，尤其是那些碼農(nóng)、設(shè)計(jì)獅等。開放式年會(huì)主要以戶外形式表現(xiàn)，如燒烤年會(huì)、溫泉度假年會(huì)等。
年會(huì)活動(dòng)策劃有哪幾個(gè)雷區(qū)？ 一、宣傳力度過大： 年會(huì)的活動(dòng)策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會(huì)，然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭，即便是年會(huì)活動(dòng)策劃，現(xiàn)場(chǎng)氣氛也會(huì)變得非常冷淡，沒有活力。 二、策劃花哨： 年會(huì)策劃要注重實(shí)際，不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯(cuò)，現(xiàn)場(chǎng)布置也很好，接著開場(chǎng)前和參會(huì)者說今年的獎(jiǎng)品是xx很珍貴的獎(jiǎng)品，參會(huì)者滿心期待，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)講話占了四分之三的時(shí)間，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一筆帶過，還沒反應(yīng)就結(jié)束了。 三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一般： 在年會(huì)活動(dòng)策劃中，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是員工期待的環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)方式、抽獎(jiǎng)程序、獎(jiǎng)品選擇等都需要HR精心設(shè)計(jì)，大獎(jiǎng)可以少一些，作為噱頭出現(xiàn)，小獎(jiǎng)可以多一些，作為年會(huì)福利送給大家。 抽獎(jiǎng)程序可分為三輪，大獎(jiǎng)賽一輪，小獎(jiǎng)賽一輪，陽光獎(jiǎng)放在后，讓員工整個(gè)年度都處于滿懷期待的狀態(tài)。也可以根據(jù)獎(jiǎng)品的不同多設(shè)計(jì)幾種抽獎(jiǎng)方式，如坐式尋寶，為您打call,3D抽獎(jiǎng)，彈幕抽獎(jiǎng)等等。 四、故意過分煽情： 當(dāng)設(shè)計(jì)年會(huì)的活動(dòng)主題時(shí)，決定了這次年會(huì)要走的路線和風(fēng)格，但無論哪種年會(huì)活動(dòng)主題，都不能缺少溫情這兩個(gè)字。選擇會(huì)議場(chǎng)地要考慮哪些？
年會(huì)活動(dòng)策劃形式要注意哪些呢?會(huì)餐節(jié)目演出：節(jié)目演出由各部分劃分上報(bào)節(jié)目，考核、彩排。至于園地挑選也較為簡(jiǎn)單，各年夜飯店均有舞臺(tái)搭建的效勞，列位只必要構(gòu)造高安排會(huì)場(chǎng)，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)便能夠完成籌謀。挑選的品種年夜多是唱歌、小品、跳舞、相聲那樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)帶領(lǐng)層惡搞演出的節(jié)目。那類舉止壓力對(duì)付比年夜的是主持人，必要貫串全場(chǎng)，具有較強(qiáng)的天真控場(chǎng)本領(lǐng);同時(shí)DJ也必要注意力高度集外去共同節(jié)目。節(jié)目經(jīng)由過程員工評(píng)比，正在年會(huì)完畢時(shí)，頒布獲獎(jiǎng)節(jié)目，發(fā)表懷念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也能夠聘用業(yè)余的演出團(tuán)隊(duì)，將整場(chǎng)氛圍推向高潮后完畢舉止開端便餐。一個(gè)溫馨、高雅的場(chǎng)地，對(duì)于一個(gè)小型交流會(huì)的氛圍營造會(huì)大有裨益。上海大型會(huì)議場(chǎng)地服務(wù)項(xiàng)目
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。上海上海舞臺(tái)搭建價(jià)錢
大型會(huì)務(wù)策劃要注意哪些呢？如果是內(nèi)部活動(dòng)，參與者可以在現(xiàn)場(chǎng)工作，所以開放時(shí)間非常靈活。然而，如果他們都在9點(diǎn)鐘上班，10點(diǎn)鐘開始活動(dòng)是不合適的。因?yàn)樗麄兛赡苁瞻l(fā)電子郵件、回電話或處理其他緊急情況。如果有人必須趕去參加會(huì)議，活動(dòng)的開始時(shí)間不應(yīng)該太早。因?yàn)槿绻麄冊(cè)诟叻鍟r(shí)間旅行，他們必須承擔(dān)更高的旅行費(fèi)用或者在路上浪費(fèi)很多時(shí)間。然后做一個(gè)折中的安排，從11點(diǎn)開始，12: 30吃午飯，1: 30到3: 00開會(huì)。可以考慮從午餐開始：如果下午舉行活動(dòng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇，你可以選擇午餐開始活動(dòng)，這樣大多數(shù)參與者可以在活動(dòng)開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。這樣做的缺點(diǎn)是很難準(zhǔn)確預(yù)測(cè)準(zhǔn)時(shí)參加午餐的人數(shù)，所以準(zhǔn)備多少食物也是一個(gè)難題。上海上海舞臺(tái)搭建價(jià)錢
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