會務會展要做哪些工作？一、提前調(diào)整宣傳設備的擺放和位置，會務會展期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全，確保道路的通暢，加強樓層和門衛(wèi)等處的檢查，增加安全隱患的意識。二、為避免個別領導的異常狀況，應成立醫(yī)療組或者是生活服務小組。會務會展散場和為防止意外發(fā)生，應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭，和安全出口。在你做任何事情的時候都是需要做好準備的，切記事前沒有任何的計劃，到時候手忙腳亂的，還有就是在這之前你一定要記好要求。會務服務工作是為會議服務的各種具體事務工作。上海商務會務布置公司方案
會議會展服務包括什么？（1）及時準確提供酒店、機票、火車票信息，針對您所需的服務項目馬上策劃與報價。（2）如果您需要親臨現(xiàn)場考察，我們會有專人協(xié)助您的工作。（3）完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的服務的前提下，保護雙方的合法權(quán)益。（4）會議一開始，提供會議報到臺，并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料，辦理相關入住手續(xù)。（5）會議期間及時叫早、叫醒服務使。（6）離店前，有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時間，同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續(xù)。（7）會議期間，根據(jù)具體情況，適時提供會務人員部分無償房。（8）無償給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。（9）協(xié)助會務組布置會場和綠化。上海會議會務籌辦會議公司專門為市場提供系統(tǒng)的會議和活動策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作。
會議與會務服務的服務范圍不同。會展的一些服務如展臺搭建、運輸?shù)?，由展覽承辦商負責，展覽區(qū)只提供基礎設施；會議則依賴場館提供系統(tǒng)服務，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場地布置等。會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大，使用時間也較長，再加上進館、備館的申請，時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短，進館的時間也不長。會議與會展的參與人數(shù)不同。會展參與人數(shù)較多，一般有上萬人，會議人數(shù)比會展要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營管理手法也應該有所差異。
隨著會務服務業(yè)的發(fā)展，也不斷曝出的騙展事件，讓企業(yè)在選擇展會時難以決斷。為此，有關**提醒企業(yè)在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。頭一次舉辦：騙展事件往往發(fā)生在頭一次舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設展，騙取參展商的展位費。這種招數(shù)只可能使用一次，所以頭一次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙。很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項目運作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規(guī)模達不到，不能收回費用，而前期已經(jīng)投入很多，主辦方?jīng)]有勇氣承擔損失，只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。不同的會務服務公司有不同的業(yè)務側(cè)重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。
從產(chǎn)業(yè)意義上講，會務服務是才得到較快發(fā)展的新興行業(yè)。過去很多大型會務會展都是相關機構(gòu)行為。以相關機構(gòu)名義舉辦的會展活動過多過濫，特別是一些大型會展均由相關機構(gòu)出面策劃并舉辦，既反映了地方機構(gòu)在這方面的強烈需求，也反映出會務會展產(chǎn)業(yè)化、市場化進程還不夠，還不能適應我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的要求。從當前來看，國內(nèi)尚沒有統(tǒng)一的展覽管理部門和行業(yè)自律組織?，F(xiàn)行的展覽管理辦法則導致了多頭批展，重復辦展。國家及地方許多部門都有權(quán)審批和舉辦展覽，這種多層次、多渠道辦展的局面使得展覽管理混亂。吃"政策飯"，靠相關部門批任務，靠財政補貼過日子，這種體制必須改變。會議服務公司通過自己的專業(yè)知識和豐富的操作經(jīng)驗，為會議策劃公司和直接客戶提供強有力的支持。會務禮儀工作標準
會務服務預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。上海商務會務布置公司方案
貿(mào)易類會務會展項目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關單位，參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商，一般的觀眾被排除在外，展覽的目的達成交易。消費類會務會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會務會展項目多具有地方性質(zhì)，展出內(nèi)容以消費品為主，通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡等吸引觀眾。觀眾主要是消費者，消費者需要購買門票入場，這類項目非常重視觀眾的數(shù)量。上海商務會務布置公司方案
上海勵博展覽服務有限公司擁有策劃執(zhí)行各種會議活動；包括：發(fā)布會、學術(shù)論壇、技術(shù)交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業(yè)路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執(zhí)行；等多項業(yè)務，主營業(yè)務涵蓋會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強企業(yè)重點競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。公司業(yè)務范圍主要包括：會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實的工作作風、良好的職業(yè)道德，樹立了良好的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建形象，贏得了社會各界的信任和認可。