會(huì)務(wù)服務(wù)工作包括哪些內(nèi)容?1、會(huì)議預(yù)案制定:會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。會(huì)議預(yù)案包括:會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場布置、會(huì)議議程,如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng),也應(yīng)列入預(yù)案。2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。3、會(huì)議通知:會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí),以了解對方能否如期出席會(huì)議。各種大中型會(huì)議,展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)在辦理的過程中,需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)提供全程策劃執(zhí)行。上海會(huì)議公司承辦
在會(huì)展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進(jìn)行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個(gè)信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品,推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通,得到及時(shí)反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競爭者、新老顧客的信息,企業(yè)能了解本行業(yè)較新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢,構(gòu)成決策依據(jù)。會(huì)務(wù)會(huì)展具備了其他營銷工具的相關(guān)屬性:作為廣告工具,會(huì)務(wù)會(huì)展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾;作為促銷工具,會(huì)展刺激公眾的消費(fèi)和購買欲望;作為直銷的一種形式,可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關(guān)系,會(huì)務(wù)會(huì)展具有提升形象的功能。會(huì)務(wù)承辦公司服務(wù)流程大型會(huì)務(wù)服務(wù)特別是國際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
如何選擇會(huì)議公司?價(jià)格體系:不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。業(yè)務(wù)能力:業(yè)務(wù)內(nèi)容較直接的反映就在于項(xiàng)目內(nèi)容與客戶的對照中,同時(shí)了解對某一客戶的服務(wù)案例中,會(huì)議公司進(jìn)行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動(dòng)的主旨和需求,就可以在充分了解一個(gè)會(huì)議公司服務(wù)能力的同時(shí),清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。
會(huì)務(wù)服務(wù)具有調(diào)節(jié)供需功能。調(diào)節(jié)供需功能展覽會(huì)可以視為信息市場,信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場信息,是市場經(jīng)濟(jì)的重要資源。信息市場是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行循環(huán)過程的軸心,會(huì)展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它連接市場信息供應(yīng)方、市場信息用戶、市場信息資源應(yīng)用等重要生產(chǎn)力要素,促進(jìn)各類市場資源得以優(yōu)化配置,有效地刺激需求,調(diào)節(jié)供給。刺激需求會(huì)展提供新產(chǎn)品示范的平臺(tái),通過參展的產(chǎn)品或科技成果的展示,廣大消費(fèi)者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費(fèi)品和相關(guān)信息,可以促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組,提高自己的消費(fèi)水平。因此會(huì)務(wù)會(huì)展可以培養(yǎng)新的消費(fèi)需求,更好地滿足消費(fèi)者的需要。會(huì)務(wù)會(huì)展宣傳的時(shí)間取決于展覽。
會(huì)務(wù)服務(wù)具有聯(lián)系和交易功能。聯(lián)系和交易功能會(huì)務(wù)會(huì)展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)務(wù)會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好,因此會(huì)務(wù)會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場的大部分客戶,可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域**、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)務(wù)會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。會(huì)議往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。會(huì)務(wù)禮儀找哪家
有的會(huì)務(wù)服務(wù)公司服務(wù)區(qū)域可以系統(tǒng)覆蓋一個(gè)國家,甚至可以延伸到世界其他國家和地區(qū)。上海會(huì)議公司承辦
按會(huì)務(wù)會(huì)展項(xiàng)目內(nèi)容分類可以分為綜合類會(huì)務(wù)會(huì)展項(xiàng)目和專業(yè)類會(huì)務(wù)會(huì)展項(xiàng)目。綜合展覽是指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱作橫向性展覽會(huì),如重工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),如鐘表展。展覽會(huì)的級別分類標(biāo)準(zhǔn)這幾年,會(huì)務(wù)會(huì)展業(yè)的迅猛發(fā)展已經(jīng)使其成為一個(gè)不可小覷的行業(yè),在越來越成熟的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何監(jiān)督、引導(dǎo)會(huì)務(wù)會(huì)展業(yè)的規(guī)范發(fā)展已成為會(huì)展業(yè)需要解決的重點(diǎn)問題。原來一貫的多頭審批制管理已經(jīng)不再適應(yīng)會(huì)展業(yè)的發(fā)展需求,只有通過法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行間接調(diào)控和引導(dǎo),才是其良性發(fā)展的保證。上海會(huì)議公司承辦
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司主營品牌有會(huì)議客,勵(lì)博,發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。公司是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè),以誠信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn);以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),提供***的會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場地,舞臺(tái)搭建。會(huì)議客自成立以來,一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專業(yè)化路線,得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持。