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選擇會(huì)議場(chǎng)地要考慮哪些?選擇會(huì)議場(chǎng)地要考慮哪些?現(xiàn)在很多公司都比較重視會(huì)議,尤其是對(duì)外召開(kāi)的會(huì)議。這時(shí)候就要選擇一個(gè)符合公司身份,能夠滿足會(huì)議功能的場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行,舉辦一場(chǎng)成功的會(huì)議,重要的是就是要傳達(dá)會(huì)議精神,讓與會(huì)者了解會(huì)議的主題和宗旨,并在會(huì)后切實(shí)有效的執(zhí)行工作。會(huì)議地點(diǎn): 臨時(shí)召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)即散的,要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方;超過(guò)1天的會(huì)議,會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn),免得與會(huì)者勞碌奔波。會(huì)議大?。簳?huì)場(chǎng)座席數(shù)目是否合適、會(huì)議室的大小能否給與會(huì)人員提供舒適的參會(huì)環(huán)境、各會(huì)議室布局是否合理,能否讓參會(huì)人員都能毫不費(fèi)力地看到講話人員、會(huì)場(chǎng)設(shè)置能否讓與會(huì)人員輕松方便地在會(huì)場(chǎng)里自由移動(dòng)。會(huì)議場(chǎng)所是活動(dòng)或會(huì)議的基本硬件之一。上海舞臺(tái)搭建搭建
會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)大小都可以滿足會(huì)議要求的場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求:在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后,那就要開(kāi)始篩選了。場(chǎng)地布置是一種藝術(shù),鮮花則為這種藝術(shù)添加一抹亮麗的風(fēng)景?,F(xiàn)在禮儀鮮花、會(huì)議鮮花在商務(wù)會(huì)議和禮儀活動(dòng)都普遍存在。在高級(jí)的會(huì)議活動(dòng)中,已經(jīng)是必不可少的。會(huì)場(chǎng)布置按空間的不同,可分為大型會(huì)場(chǎng)布置和小型會(huì)場(chǎng)布置:無(wú)論是大型會(huì)場(chǎng)還是小型會(huì)場(chǎng)的布置,策劃要周詳,預(yù)算要準(zhǔn)確,要求要嚴(yán)格。上海上海舞臺(tái)搭建價(jià)格會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。
會(huì)議場(chǎng)地布置-鮮花:場(chǎng)地布置是一種藝術(shù),鮮花則為這種藝術(shù)添加一抹亮麗的風(fēng)景。現(xiàn)在禮儀鮮花、會(huì)議鮮花在商務(wù)會(huì)議和禮儀活動(dòng)都普遍存在。在高級(jí)的會(huì)議活動(dòng)中,已經(jīng)是必不可少的。以下是鮮花布置要點(diǎn):會(huì)議場(chǎng)地鮮花的布置與花藝是有些不同的:尤其是在構(gòu)思和主體風(fēng)格方面,鮮花的布置都會(huì)受到主觀和客觀因素影響,客人的要求和環(huán)境的約束等等。會(huì)議場(chǎng)地是十分嚴(yán)肅的地方,所以鮮花的布置要考慮到很多方面。鮮花布置人員應(yīng)該考慮會(huì)議場(chǎng)地的大小、環(huán)境、與會(huì)人員的愛(ài)好、信仰以及習(xí)俗禁忌來(lái)布置鮮花。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn),無(wú)疑讓很多中小企業(yè)看到了光明的前景,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),業(yè)務(wù)員無(wú)需出差降低了銷售成本,解決了傳統(tǒng)溝通方式與企業(yè)快速發(fā)展之間的矛盾,成為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部溝通、優(yōu)化管理模式、提升銷售水平、提高協(xié)作效率的熱門(mén)解決方案。在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議銷售時(shí),銷售人員可以與客戶進(jìn)行視頻“面對(duì)面”交流。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)可以方便進(jìn)行客戶溝通交流,并且操作非常簡(jiǎn)單,銷售人員只需要建一個(gè)會(huì)議室,把會(huì)議室鏈接地址發(fā)給客戶!客戶無(wú)需注冊(cè)通過(guò)鏈接地址即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室,銷售人員可以利用視頻會(huì)議系統(tǒng)直接展示產(chǎn)品給客戶。在視頻會(huì)議系統(tǒng)里的演示文檔共享、屏幕共享、電子白板等功能,可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品展示,產(chǎn)品文檔輔助等,這讓客戶更直觀的感受產(chǎn)品,能大幅度提高銷售成功率,并大化的節(jié)約銷售時(shí)間和降低銷售成本。當(dāng)我們需要召開(kāi)會(huì)議時(shí),肯定要進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂,那么找會(huì)議場(chǎng)地需要注意哪些呢?
年會(huì)活動(dòng)策劃有哪幾個(gè)雷區(qū)? 一、宣傳力度過(guò)大: 年會(huì)的活動(dòng)策劃要新穎有創(chuàng)意,讓參加者有所期待,但不能過(guò)度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會(huì),然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭,即便是年會(huì)活動(dòng)策劃,現(xiàn)場(chǎng)氣氛也會(huì)變得非常冷淡,沒(méi)有活力。 二、策劃花哨: 年會(huì)策劃要注重實(shí)際,不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯(cuò),現(xiàn)場(chǎng)布置也很好,接著開(kāi)場(chǎng)前和參會(huì)者說(shuō)今年的獎(jiǎng)品是xx很珍貴的獎(jiǎng)品,參會(huì)者滿心期待,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)講話占了四分之三的時(shí)間,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一筆帶過(guò),還沒(méi)反應(yīng)就結(jié)束了。 三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一般: 在年會(huì)活動(dòng)策劃中,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是員工期待的環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)方式、抽獎(jiǎng)程序、獎(jiǎng)品選擇等都需要HR精心設(shè)計(jì),大獎(jiǎng)可以少一些,作為噱頭出現(xiàn),小獎(jiǎng)可以多一些,作為年會(huì)福利送給大家。 抽獎(jiǎng)程序可分為三輪,大獎(jiǎng)賽一輪,小獎(jiǎng)賽一輪,陽(yáng)光獎(jiǎng)放在后,讓員工整個(gè)年度都處于滿懷期待的狀態(tài)。也可以根據(jù)獎(jiǎng)品的不同多設(shè)計(jì)幾種抽獎(jiǎng)方式,如坐式尋寶,為您打call,3D抽獎(jiǎng),彈幕抽獎(jiǎng)等等。 四、故意過(guò)分煽情: 當(dāng)設(shè)計(jì)年會(huì)的活動(dòng)主題時(shí),決定了這次年會(huì)要走的路線和風(fēng)格,但無(wú)論哪種年會(huì)活動(dòng)主題,都不能缺少溫情這兩個(gè)字。會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求是什么?上海上海舞臺(tái)搭建價(jià)格
年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。上海舞臺(tái)搭建搭建
選擇年會(huì)場(chǎng)地需要注意的因素:根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來(lái)選擇合適的場(chǎng)地:不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會(huì)的場(chǎng)合都是不同的,一定要具體問(wèn)題具體分析。在選擇場(chǎng)地的時(shí)候,要看看場(chǎng)地的餐廳和客房的數(shù)量,看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問(wèn)題都是需要提前考慮的。選出幾個(gè)場(chǎng)地,作為候選場(chǎng)地:讓專業(yè)負(fù)責(zé)人,去看看每個(gè)場(chǎng)地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會(huì)的地方,一旦確定場(chǎng)地之后,要及時(shí)交訂金:否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會(huì),此時(shí)的場(chǎng)地都是比較緊張的。上海舞臺(tái)搭建搭建
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