在會展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品，推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。企業(yè)可以收集有關競爭者、新老顧客的信息，企業(yè)能了解本行業(yè)較新產(chǎn)品動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，構(gòu)成決策依據(jù)。會務會展具備了其他營銷工具的相關屬性：作為廣告工具，會務會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關系，會務會展具有提升形象的功能。會務服務從產(chǎn)業(yè)意義上講，會務服務業(yè)是才得到較快發(fā)展的新興行業(yè)。上海會議活動策劃服務
會務服務工作包括哪些內(nèi)容？1、會議預案制定：會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。2、準備會議文件：會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。3、會議通知：會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。上海會議活動策劃服務除了價格之外還應有一個服務質(zhì)量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。
會務服務舉辦須知：有關展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。
會議與會展的服務范圍不同。會展的一些服務如展臺搭建、運輸?shù)?，由展覽承辦商負責，展覽區(qū)只提供基礎設施；會議則依賴場館提供系統(tǒng)服務，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場地布置等。會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大，使用時間也較長，再加上進館、備館的申請，時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短，進館的時間也不長。會議與會展的參與人數(shù)不同。會展參與人數(shù)較多，一般有上萬人，會議人數(shù)比會展要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營管理手法也應該有所差異。有的公司服務區(qū)域可以系統(tǒng)覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區(qū)。
會務服務業(yè)內(nèi)**提出，選擇會務會展應從以下四方面來考慮：其一，看一看是不是能滿足公司的銷售策略，增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售，推出換代產(chǎn)品，開拓新的市場，還是區(qū)域或縱向銷售。其二，不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引的是全國各地的買家，有的吸引的是當?shù)刭I家，因此，當然會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上，也許推出采用新技術的產(chǎn)品更合適一些，突出其技術的先進性與含量；在這樣的展覽會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售，顯然是不合適的。其三，這樣的展覽會是不是適合企業(yè)展出自己的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的上游下游展出類型與情況。其四，展出的時機是不是合適，是不是能配合企業(yè)的銷售計劃。會務服務公司的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務公司等在內(nèi)的所有上游機構(gòu)，提供單項的會務支持。上海商務會務公司一般多少錢
會務服務公司是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。上海會議活動策劃服務
會務服務指有關會議議程安排的事務，關于某些團體組織或會議的事務。 會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，在會務已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務，其實就是指會議。會議是現(xiàn)代社會生活、政事生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的普遍的活動形式。開會，同人們關系極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的聚會，二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務的常設機構(gòu)或組織。上海會議活動策劃服務
上海勵博展覽服務有限公司位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號，擁有一支專業(yè)的技術團隊。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務，以誠信、敬業(yè)、進取為宗旨，以建會議客,勵博產(chǎn)品為目標，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。我公司擁有強大的技術實力，多年來一直專注于策劃執(zhí)行各種會議活動；包括：發(fā)布會、學術論壇、技術交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業(yè)路演等各種會議活動；提供一站式活動解決方案；歡迎各企事業(yè)單位合作；同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動，我們提供可靠的落地執(zhí)行；的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標產(chǎn)品和服務。自公司成立以來，一直秉承“以質(zhì)量求生存，以信譽求發(fā)展”的經(jīng)營理念，始終堅持以客戶的需求和滿意為重點，為客戶提供良好的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建，從而使公司不斷發(fā)展壯大。