會務(wù)會展場館要做到人性化的服務(wù)，首先要分析會展活動的類型。不同的會務(wù)會展活動對場館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別，如展銷會和純粹的會議不同，純粹的會議和大型節(jié)慶活動不同，因此分清活動的性質(zhì)能有針對性地提供相應(yīng)的服務(wù)。其次，場館管理者可以對會展活動的參與者進行分析，將其劃分為不同的類別，并根據(jù)各個類別的參與者進行行為特點分析，提供有針對性的差異性的服務(wù)，從而滿足大部分參與者的需求。理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。不同的報價服務(wù)不同的客戶。會議會務(wù)策劃公司找哪家
按會務(wù)會展項目內(nèi)容分類可以分為綜合類會務(wù)會展項目和專業(yè)類會務(wù)會展項目。綜合展覽是指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向性展覽會，如重工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。展覽會的級別分類標準這幾年，會務(wù)會展業(yè)的迅猛發(fā)展已經(jīng)使其成為一個不可小覷的行業(yè)，在越來越成熟的市場經(jīng)濟環(huán)境下，如何監(jiān)督、引導(dǎo)會務(wù)會展業(yè)的規(guī)范發(fā)展已成為會展業(yè)需要解決的重點問題。原來一貫的多頭審批制管理已經(jīng)不再適應(yīng)會展業(yè)的發(fā)展需求，只有通過法規(guī)和行業(yè)標準進行間接調(diào)控和引導(dǎo)，才是其良性發(fā)展的保證。上海企業(yè)會務(wù)策劃公司服務(wù)會議往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。
總的來說，會務(wù)的類型有以下部分。企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設(shè)計(印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等)；活動創(chuàng)意設(shè)計(搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機牌等等)；會議舞美演藝：演藝節(jié)目費用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等；會議創(chuàng)意策劃：主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉(zhuǎn)場視頻制作、企業(yè)之歌、會議宣傳片制作等等。企業(yè)會議執(zhí)行人員提供：執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設(shè)備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù)：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價格等。
會務(wù)工作的特點：首先，政事性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。第二，服務(wù)性。會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務(wù)工作，保證開好會議。第三，被動性。會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務(wù)性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務(wù)性工作，保證了會議的順利進行。這種事務(wù)性工作中蘊含著極強的政事性和思想性。有時一個很小的事務(wù)性工作未做好，可能會發(fā)展成為一個大的政事問題。會務(wù)會展策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排。
會議與會展的重復(fù)性不同。會務(wù)會展的重復(fù)性強，而會議的重復(fù)性很小。許多會展每一年都辦一次，一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復(fù)性很小。會議與會展的導(dǎo)向不同。會展是市場導(dǎo)向，而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。會展應(yīng)該隨著市場走，有了展覽的市場，才有會展，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。會務(wù)會展策劃宣傳活動應(yīng)包括前期宣傳、展覽宣傳、后續(xù)宣傳。會議會務(wù)策劃公司找哪家
定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次，選擇一個平臺或載體，結(jié)合資源和目的。會議會務(wù)策劃公司找哪家
隨著會務(wù)會展業(yè)的發(fā)展，也不斷曝出的騙展事件，讓企業(yè)在選擇展會時難以決斷。為此，有關(guān)**提醒企業(yè)在選擇展會時對以下幾個方面應(yīng)格外留意。頭一次舉辦：騙展事件往往發(fā)生在頭一次舉辦的展會。所謂騙展，通常的理解就是組展方虛假設(shè)展，騙取參展商的展位費。這種招數(shù)只可能使用一次，所以頭一次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上，很多騙展一開始的目的并不是為了騙。很多展覽公司一開始還是想把展會做好，但在項目運作過程中，由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好，原定的規(guī)模達不到，不能收回費用，而前期已經(jīng)投入很多，主辦方?jīng)]有勇氣承擔損失，只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。會議會務(wù)策劃公司找哪家
上海勵博展覽服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。會議客憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。