會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容包括什么?放置主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架。整潔有序:提前一周寫(xiě)方案流程,提前的三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單,提前1天布置好會(huì)場(chǎng)里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬(wàn)一人員變動(dòng))。以人為本:會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個(gè)杯子,會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話(huà),可以設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。迎賓與導(dǎo)視:設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)視牌,導(dǎo)視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來(lái)賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來(lái)賓提供較貼心的服務(wù)。會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格是多少?上海高級(jí)會(huì)議場(chǎng)地如何收費(fèi)
會(huì)議場(chǎng)地建設(shè)怎樣收費(fèi)?會(huì)議場(chǎng)地建設(shè)怎樣收費(fèi)?在安排會(huì)議場(chǎng)所時(shí),這是一個(gè)非常重要的環(huán)境,但是在許多情況下,會(huì)議場(chǎng)所的所有者沒(méi)有給會(huì)議公司和會(huì)議組織者足夠的時(shí)間進(jìn)行安排。會(huì)議場(chǎng)所的場(chǎng)所特別擔(dān)心它們會(huì)影響其他消費(fèi)者,并且特別擔(dān)心提供商的工作人員上班時(shí)會(huì)受到他們的影響。通常,場(chǎng)地提供商只會(huì)安排1天左右的時(shí)間。建立會(huì)議場(chǎng)地要花多少錢(qián)?收費(fèi)有幾種形式。首先是場(chǎng)地將收取的相關(guān)場(chǎng)地布置費(fèi)。他們通常跟隨1天。安排費(fèi)用。如果超過(guò)1天,則額外的放置時(shí)間將單獨(dú)計(jì)算。會(huì)議公司也有很多費(fèi)用,例如購(gòu)買(mǎi)材料的費(fèi)用。盡管每個(gè)會(huì)議公司都有自己的合作伙伴,但它可能會(huì)更簡(jiǎn)單一些,但不會(huì)過(guò)多地宣布。上海大型會(huì)議場(chǎng)地一般多少錢(qián)會(huì)議的專(zhuān)業(yè)和配套服務(wù)水平情況。這才是確保會(huì)議效果重要的一個(gè)因素,特別是規(guī)模很大的會(huì)議和活動(dòng)。
選擇會(huì)議場(chǎng)地要考慮哪些?選擇會(huì)議場(chǎng)地要考慮哪些?要有停車(chē)場(chǎng):現(xiàn)代社會(huì)召集的會(huì)議,"一雙草鞋一把傘"趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了.單車(chē)、摩托、汽車(chē)都要有停放處,會(huì)才會(huì)開(kāi)得成功.會(huì)場(chǎng)設(shè)備:會(huì)議場(chǎng)地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話(huà)、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對(duì)所有附屬設(shè)備,會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查。不能夠因?yàn)?上次會(huì)議就是在這里開(kāi)的,沒(méi)有出什么問(wèn)題",就草率地認(rèn)為"這回也會(huì)同樣順利"。這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會(huì)給會(huì)議造成損失。場(chǎng)地租賃費(fèi):會(huì)場(chǎng)中心的要價(jià)是否在會(huì)議預(yù)算范圍之內(nèi);會(huì)議中心采取什么收費(fèi)方式,比如,以每人每天二十四小時(shí)計(jì)價(jià),或者以使用的房間數(shù)目為標(biāo)準(zhǔn);價(jià)格是否打折,是否有降價(jià)空間。
年會(huì)策劃的步驟: 1.表達(dá) 每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn),愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來(lái)表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。 2.目標(biāo)和任務(wù) 按照管理學(xué)理論,我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。 一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái),活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開(kāi)始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向,而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來(lái)作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定。不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。
選擇年會(huì)場(chǎng)地需要注意的因素:根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來(lái)選擇合適的場(chǎng)地:不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會(huì)的場(chǎng)合都是不同的,一定要具體問(wèn)題具體分析。在選擇場(chǎng)地的時(shí)候,要看看場(chǎng)地的餐廳和客房的數(shù)量,看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問(wèn)題都是需要提前考慮的。選出幾個(gè)場(chǎng)地,作為候選場(chǎng)地:讓專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人,去看看每個(gè)場(chǎng)地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會(huì)的地方。一旦確定場(chǎng)地之后,要及時(shí)交訂金:否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會(huì),此時(shí)的場(chǎng)地都是比較緊張的。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),如果是公司年會(huì),那么場(chǎng)地必須是娛樂(lè)的休閑場(chǎng)地,規(guī)模必須相對(duì)較大。LED大屏幕如何收費(fèi)
會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。上海高級(jí)會(huì)議場(chǎng)地如何收費(fèi)
策劃年會(huì)時(shí)如何突出亮點(diǎn)? 一、年會(huì)的準(zhǔn)備工作 年會(huì)策劃要有組織準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備和相關(guān)工作程序。只有防患于未然,才能有效。 三、組織準(zhǔn)備 成立年會(huì)策劃小組,召開(kāi)會(huì)議,詳細(xì)策劃年會(huì),向負(fù)責(zé)人落實(shí)工作及終時(shí)限、工作進(jìn)展、特殊情況報(bào)告等。 四、營(yíng)造氛圍 在全公司營(yíng)造年會(huì)氛圍,讓大家對(duì)年會(huì)的了解有一定的準(zhǔn)備。年會(huì)前,通過(guò)收集年會(huì)的主題和口號(hào),可以吸引員工的參與和關(guān)心。 如何突出年會(huì)策劃的亮點(diǎn)? 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)策劃這種年會(huì)是常見(jiàn)的年度策劃,不需要太多復(fù)雜的策劃。做好酒店,在企業(yè)挑選員工展示才華,各部門(mén)互相溝通,促進(jìn)交流。上海高級(jí)會(huì)議場(chǎng)地如何收費(fèi)
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來(lái),以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建深受客戶(hù)的喜愛(ài)。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批**的專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。會(huì)議客秉承“客戶(hù)為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。