會議場地的基本設(shè)施布置： （1）講臺（足以放置水杯，書寫文具，鐳射筆等）；高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中心應(yīng)有所進行的會議名稱，和會議中心或會議賓館名稱。 （2）話筒（無線話筒和固定話筒）；話筒事前調(diào)節(jié)好，音量不易過大； （3）寫字板及水筆； （4）視聽設(shè)備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設(shè)備，鐳射筆，無償郵件服務(wù)，DVD空調(diào)，照明等）。 空調(diào)為滿足人們在辦公、會務(wù)、宴請等活動中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對空氣進行適當(dāng)?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會務(wù)場所對空調(diào)的要求：溫度要求：會務(wù)場所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高，一般濕度平均數(shù)為50%，調(diào)節(jié)范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。選擇什么樣的場地要根據(jù)會議和活動的性質(zhì)、來賓構(gòu)成、會議規(guī)模等因素來確定。上海年會會議場地報價
拓展年會： 公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一日時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓(xùn)項目，具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓(xùn)目的設(shè)計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點選擇高效溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目上海年會會議場地報價大型會務(wù)策劃要注意哪些呢？
策劃大型商業(yè)活動要做好哪些呢？充裕的生活用水:無論是活動早期籌劃還是活動的當(dāng)場都應(yīng)當(dāng)充分考慮要提前準(zhǔn)備好充裕的水給工作員及領(lǐng)導(dǎo)干部與特邀嘉賓引證。毛毯鋪裝:無論是晚會演出舞臺上還是大會路面大門口上的，現(xiàn)階段大多數(shù)的宣布活動都務(wù)必鋪平毛毯的。燈光效果、音響安裝調(diào)節(jié):如今的活動特別是在是戶外的活動大伙兒都是采用燈光效果和音箱，而這種機器設(shè)備一般大伙兒全是沒有的，因而是要先到租用的，遵照一個定理，夠了就行，不用提升一些新創(chuàng)意，那沒有多實用價值。
會議場地租賃方案的注意事項：會議場地租賃的基本項：會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議場地租賃的基本項。只有確認(rèn)了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點、會場大小都可以滿足會議要求的場地。會議場地租賃的附屬要求：在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢?考慮會場的大小、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)、投屏系統(tǒng)等等，確認(rèn)了會場的需求和條件。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會議場地。會議場地租賃的價格：價格往往在所有條件滿足會議需求之后，起到了一個決定性的因素。也是會議場地選擇的硬性條件。會議場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對。
進行年會策劃需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？如果你問公司年度會議活動計劃的哪個方面重要，應(yīng)該是網(wǎng)站布局。不當(dāng)?shù)木W(wǎng)站布局會影響年會活動的順利舉行。年會現(xiàn)場布局，先布置講臺，然后現(xiàn)場所有設(shè)備調(diào)試順利，年會現(xiàn)場布置一些喜慶氣氛。應(yīng)妥善管理周圍的簽到臺和停車場，引導(dǎo)客人進入進入慶典現(xiàn)場的下一階段。雖然年會活動的策劃方法是完善的場地安排和氛圍對比，但更重要的是年會活動場地上的所有管理事項都應(yīng)安排到位，以確保年會活動有序進行。例如，樂隊管理、安保人員管理、禮儀團隊管理和安排、支持者邀請、媒體到位、節(jié)目排練等。當(dāng)公司召開年會時，如何安排計劃是重要的。例如，哪種年度計劃更好？年會策劃公司建議我們選擇一些歌曲、小品、舞蹈、魔術(shù)表演、戲劇表演和安排嘉賓互動游戲等。但是，所有的演出都應(yīng)該遵循公司的文化內(nèi)涵和口碑宣傳的需要，絕不偏離主題。鮮花布置人員應(yīng)該考慮會議場地的大小、環(huán)境、與會人員的愛好、信仰以及習(xí)俗禁忌來布置鮮花。上海商務(wù)會議場地怎么選
會議場地鮮花的布置與花藝是有些不同的。上海年會會議場地報價
會議場所是活動或會議的基本硬件之一。與會議活動主題高度匹配的會議場所無疑會給會議和活動本身增添許多色彩。例如，莊嚴(yán)大氣的會議場地將與大型活動的形象和勢頭形成鮮明對比。然而，一個溫暖而優(yōu)雅的場所將有利于小型沙龍的氛圍。會務(wù)場所對燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光柔和穩(wěn)定，易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻，當(dāng)眼睛從一個表面轉(zhuǎn)移到另一表面時，眼睛瞳孔就需要調(diào)整的，容易引起視覺疲勞。音響：包括調(diào)音臺，會務(wù)話筒等。會務(wù)視頻系統(tǒng)：錄像機、投影機、幻燈機、視頻特技機、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。上海年會會議場地報價
上海勵博展覽服務(wù)有限公司位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié)，公司旗下會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。會議客立足于全國市場，依托強大的研發(fā)實力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。