會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。會(huì)議從籌備到善后,有一系列會(huì)議秘書(shū)工作(也叫會(huì)務(wù)工作),會(huì)務(wù)工作做得好壞,是影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的重要因素。會(huì)務(wù)工作包括秘書(shū)工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作。1、如果是前期的工作,可能會(huì)涉及到招商的工作,即會(huì)務(wù)邀請(qǐng)。2、會(huì)務(wù)地點(diǎn)的確定,可根據(jù)實(shí)際預(yù)算確定。3、會(huì)場(chǎng)的安排與服務(wù),秩序的管理等。會(huì)務(wù)會(huì)展策劃實(shí)施計(jì)劃包括展覽前的準(zhǔn)備、展覽期間的現(xiàn)場(chǎng)控制和展覽后的安排。商務(wù)會(huì)務(wù)策劃公司如何收費(fèi)
會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)公司:會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)公司也可以稱之為"服務(wù)會(huì)務(wù)會(huì)展的公司",它居于會(huì)議策劃公司之下,是各種會(huì)議的協(xié)辦人,無(wú)論其上游機(jī)構(gòu)是會(huì)務(wù)會(huì)展策劃公司,還是社會(huì)團(tuán)體或者企業(yè)等其他機(jī)構(gòu),會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會(huì)議本身的系統(tǒng)統(tǒng)籌和配合,通過(guò)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的操作經(jīng)驗(yàn),為會(huì)議策劃公司和直接客戶,在策略方向、方案策劃、供應(yīng)商整合、議程推動(dòng)、會(huì)務(wù)管理和具體實(shí)施等等方面,提供強(qiáng)有力的支持,使得會(huì)議取得圓滿的成功。上海商務(wù)會(huì)務(wù)布置公司工作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議策劃公司的主要工作在于對(duì)會(huì)議方向選擇、會(huì)議性質(zhì)確定、會(huì)議的審批。
會(huì)務(wù)會(huì)展舉辦須知:有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制:展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開(kāi)面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái),如果展臺(tái)封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開(kāi)。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
會(huì)務(wù)會(huì)展舉辦須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國(guó)家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求;有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺(tái)必須離走道一定距離等。會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)屬于商務(wù)服務(wù)里面的公關(guān)行業(yè)。
會(huì)務(wù)會(huì)展企業(yè)能力等級(jí)資質(zhì)在哪辦理?目前會(huì)務(wù)會(huì)展辦理機(jī)構(gòu)主要有以下三種:一是專(zhuān)業(yè)的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),通過(guò)評(píng)估企業(yè)是否具備經(jīng)營(yíng)這個(gè)項(xiàng)目的條件,以及企業(yè)的信用度、實(shí)力等綜合因素評(píng)估后,來(lái)頒發(fā)證書(shū),并進(jìn)行全網(wǎng)公示;二是行業(yè)協(xié)會(huì),也就是這個(gè)行業(yè)的有名企業(yè)或者專(zhuān)業(yè)人士,自發(fā)組織的協(xié)會(huì),由行業(yè)協(xié)會(huì)制定標(biāo)準(zhǔn),并給符合要求的企業(yè)頒發(fā)證書(shū);三是所在地相關(guān)部門(mén)頒發(fā),但是由于有些行業(yè)發(fā)展還不完善,并不是每個(gè)行業(yè)相關(guān)部門(mén)都會(huì)去制定標(biāo)準(zhǔn)和頒發(fā)證書(shū)。因此,目前市場(chǎng)上更多的是第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的證書(shū),這些證書(shū)從體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力,贏得客戶信任,以及招投標(biāo)方面,都能起到重要作用。除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。上海會(huì)務(wù)接待承接
會(huì)務(wù)指有關(guān)會(huì)議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團(tuán)體組織或會(huì)議的事務(wù)。商務(wù)會(huì)務(wù)策劃公司如何收費(fèi)
總的來(lái)說(shuō),會(huì)務(wù)的類(lèi)型有以下部分。企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)(印刷類(lèi):邀請(qǐng)函資料袋禮品包裝胸卡書(shū)簽會(huì)議宣傳冊(cè)、席卡名卡桌位卡等等);活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)(搭建類(lèi):活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機(jī)牌等等);會(huì)議舞美演藝:演藝節(jié)目費(fèi)用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等;會(huì)議創(chuàng)意策劃:主題和流程策劃、活動(dòng)贏利模式策劃、會(huì)議轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻制作、企業(yè)之歌、會(huì)議宣傳片制作等等。企業(yè)會(huì)議執(zhí)行人員提供:執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語(yǔ)主持人、禮儀模特等等。會(huì)議物料設(shè)備提供:燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺(tái)花簽到臺(tái)花胸花)、搭建、印刷、紅外輻射板主機(jī)、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機(jī)等等所有會(huì)所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù):酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價(jià)格等。商務(wù)會(huì)務(wù)策劃公司如何收費(fèi)
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司總部位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號(hào),是一家策劃執(zhí)行各種會(huì)議活動(dòng);包括:發(fā)布會(huì)、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會(huì)商業(yè)路演等各種會(huì)議活動(dòng);提供一站式活動(dòng)解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時(shí)歡迎全國(guó)各地來(lái)江浙滬辦活動(dòng),我們提供可靠的落地執(zhí)行;的公司。會(huì)議客深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建。會(huì)議客不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。會(huì)議客創(chuàng)始人龔財(cái)科,始終關(guān)注客戶,創(chuàng)新科技,竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù)。