選擇展會時的注意事項：有名度高的大展：現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展，每個行業(yè)的展覽都形成了自己的老大，成為買家不可不去的地方，通常來講，展覽會的有名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高，為節(jié)省費用，參展企業(yè)可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不有名的小展。有些企業(yè)就是因貪圖便宜，選擇參加題材類似的不有名展覽，結(jié)果當然是事倍功半，這也成為大量低檔次展會得以生存的土壤。有的公司服務區(qū)域可以系統(tǒng)覆蓋一個國家，甚至可以延伸到世界其他國家和地區(qū)。會議策劃公司服務標準
會務會展中的知識產(chǎn)權侵權：1、展會侵權。定位、內(nèi)容、市場、題目完全一致的展會全國泛濫。只要一個展覽會辦得好，不進行經(jīng)濟基礎、區(qū)域性市場和購買力的分析，不進行對別人辦好展覽如何投入人力物力的分析而盲目跟進，造成同類展會過多、過濫，好的展會被分流，差的展會被投訴，無序競爭。價格競爭讓參展商和觀眾無所適從，造成所謂的"會務會展泡沫"。2、展品侵權。無論在國內(nèi)的來華展還是在國外的各類展會上都存在中國的參展商侵權、損害他人產(chǎn)品的行為。不是把別人已申請的產(chǎn)品改頭換面拿出展示，就是剽竊抄襲他入成果被當場投訴。大型會務策劃公司方案業(yè)務內(nèi)容較直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中。
會務會展企業(yè)能力等級資質(zhì)在哪辦理?目前會務會展辦理機構主要有以下三種：一是專業(yè)的第三方認證機構，通過評估企業(yè)是否具備經(jīng)營這個項目的條件，以及企業(yè)的信用度、實力等綜合因素評估后，來頒發(fā)證書，并進行全網(wǎng)公示；二是行業(yè)協(xié)會，也就是這個行業(yè)的有名企業(yè)或者專業(yè)人士，自發(fā)組織的協(xié)會，由行業(yè)協(xié)會制定標準，并給符合要求的企業(yè)頒發(fā)證書；三是所在地相關部門頒發(fā)，但是由于有些行業(yè)發(fā)展還不完善，并不是每個行業(yè)相關部門都會去制定標準和頒發(fā)證書。因此，目前市場上更多的是第三方評價機構和行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的證書，這些證書從體現(xiàn)企業(yè)實力，贏得客戶信任，以及招投標方面，都能起到重要作用。
會務工作包括哪些內(nèi)容？1、會議預案制定：會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。2、準備會議文件：會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。3、會議通知：會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。公關狀態(tài)可以形成某種積極的或消極的公眾環(huán)境，從而對組織的存在與發(fā)展起到推動或阻礙的作用。
會務工作的特點：首先，政事性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。第二，服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的政事性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好，可能會發(fā)展成為一個大的政事問題。在制定展覽執(zhí)行計劃時，除了展覽的過程外，還應考慮到現(xiàn)場人員流動的方向，如展覽。商務會務承辦公司服務費
會務從一般私營公司來看，主要承接企業(yè)公司各類大中小型會議的策劃、實施。會議策劃公司服務標準
會議與會展的重復性不同。會務會展的重復性強，而會議的重復性很小。許多會展每一年都辦一次，一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復性很小。會議與會展的導向不同。會展是市場導向，而會議是設施條件導向。會展應該隨著市場走，有了展覽的市場，才有會展，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。會議策劃公司服務標準
上海勵博展覽服務有限公司致力于商務服務，是一家服務型公司。會議客致力于為客戶提供良好的會議服務，會務服務，會議場地，舞臺搭建，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學習行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。會議客憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。