企業(yè)會務承辦公司工作標準

來源: 發(fā)布時間:2022-03-23

會務會展舉辦須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求;有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。會議服務公司通過自己的專業(yè)知識和豐富的操作經(jīng)驗,為會議策劃公司和直接客戶提供強有力的支持。企業(yè)會務承辦公司工作標準

對于展會上知識產(chǎn)權(quán)保護,當前的實際情況是,全國未成立統(tǒng)一的會務會展業(yè)協(xié)會組織。但是,一些地方性的會展業(yè)行業(yè)協(xié)會組織已經(jīng)陸續(xù)建立起來,并且有的協(xié)會已經(jīng)開始重視會展業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)問題。然而,關(guān)于會展業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護問題,無論是管理的依據(jù)、管理的范圍,還是管理的手段等諸多方面,都有不少需要澄清和值得研討的問題。在面對國際間競爭,中國企業(yè)必須增強自我保護意識,提高自主創(chuàng)新能力,避免侵犯他人合法權(quán)益。在政策上,全國只有一個"藍天行動"是不夠的,我們企業(yè)還應該將"知識產(chǎn)權(quán)保護"提上法律和企業(yè)自律日程上來。會議策劃服務會議策劃公司較大的優(yōu)勢在于豐富的社會資源、強大的公關(guān)能力和深厚的社會背景。

會議與會展的服務范圍不同。會展的一些服務如展臺搭建、運輸?shù)?,由展覽承辦商負責,展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設施;會議則依賴場館提供系統(tǒng)服務,包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場地布置等。會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大,使用時間也較長,再加上進館、備館的申請,時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短,進館的時間也不長。會議與會展的參與人數(shù)不同。會展參與人數(shù)較多,一般有上萬人,會議人數(shù)比會展要少得多,上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營管理手法也應該有所差異。

會議會展服務包括什么?(1)及時準確提供酒店、機票、火車票信息,針對您所需的服務項目馬上策劃與報價。(2)如果您需要親臨現(xiàn)場考察,我們會有專人協(xié)助您的工作。(3)完整確切的協(xié)議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權(quán)益。(4)會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續(xù)。(5)會議期間及時叫早、叫醒服務使。(6)離店前,有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續(xù)。(7)會議期間,根據(jù)具體情況,適時提供會務人員部分無償房。(8)無償給會議重要領(lǐng)導住房贈送鮮花和水果。(9)協(xié)助會務組布置會場和綠化。會務從字面上來解釋就是對會議進行服務。

會議公司層次:會議策劃公司:主要業(yè)務是設計、報批和開發(fā)會議,會議是他們的產(chǎn)品,他們通過會議獲得經(jīng)濟利益。公關(guān)服務公司:主要業(yè)務是推廣和傳播,在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務,會議策劃公司實際上是他們的客戶,他們?yōu)闀h策劃公司推廣"會議"。公關(guān)公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓服務等。會議服務公司:主要業(yè)務是對會議本身的服務,更多地體現(xiàn)對會議本身的理解、對會議主旨的把握上,并在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)提供整合性的會務支持和整合服務。會務服務公司:主要業(yè)務是在涉及到專業(yè)項目上的支持,如:場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。公關(guān)服務公司為會議策劃公司推廣"會議"。上海會議會務策劃公司聯(lián)系電話

會議策劃公司通過會議獲得經(jīng)濟利益。企業(yè)會務承辦公司工作標準

會議公司服務區(qū)域:有的公司服務區(qū)域可以系統(tǒng)覆蓋一個國家,甚至可以延伸到世界其他國家和地區(qū),而有的公司由于資源關(guān)系和業(yè)務模式等因素的限制,所能提供的服務只能局限于一個地區(qū)或者一個城市。會議公司業(yè)務內(nèi)容:具有系統(tǒng)服務能力的公司,業(yè)務可能涵蓋:會議策略制定、媒體公關(guān)策劃、會議流程設計、全盤統(tǒng)籌管理等,而有的公司的服務項目只涉及其中的一個環(huán)節(jié),如會議現(xiàn)場的服務,這也是競爭較為激烈的一個領(lǐng)域,再往下就是只能提供具體項目的公司,如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。企業(yè)會務承辦公司工作標準

上海勵博展覽服務有限公司是一家服務型類企業(yè),積極探索行業(yè)發(fā)展,努力實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。是一家有限責任公司(自然)企業(yè),隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求,與多家企業(yè)合作研究,在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進,追求新型,在強化內(nèi)部管理,完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時,良好的質(zhì)量、合理的價格、完善的服務,在業(yè)界受到寬泛好評。公司始終堅持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質(zhì)量的會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建。會議客以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務的理念,打造高指標的服務,引導行業(yè)的發(fā)展。