如何策劃一個(gè)年會？ 一，明確主題和目的 不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。 二，初步確定年會性質(zhì) 在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。 三，提交預(yù)算 初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。如何確定會議舉辦的地點(diǎn)?上海商務(wù)會議場地推薦
會議場地選擇前期要了解哪些呢？1、便利的交通。場地內(nèi)的設(shè)施和酒店配套的條件，如酒店中，配套的設(shè)施如場館和場館周邊的酒店配套情況。旅游資源的豐富程度，會議活動(dòng)從整體上說，是旅游活動(dòng)當(dāng)中的一部分，目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現(xiàn)。2、會議的專業(yè)和配套服務(wù)水平情況。這才是確保會議效果重要的一個(gè)因素，特別是規(guī)模很大的會議和活動(dòng)。3、議前期策劃期間落實(shí)大致到場的人數(shù)、參會人員的級別及身份、活動(dòng)的大致流程是否需要吃飯和住宿。4、根據(jù)會議的方案確定交通的大致區(qū)域，劃分區(qū)域的時(shí)候要特別留意參會人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。5、根據(jù)人數(shù)、會議形式、區(qū)域選擇、場地租賃預(yù)算或理想的場地裝修規(guī)格、會議時(shí)間提出理想需求酒店。上海商務(wù)會議場地推薦在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會議場地。
大型會務(wù)策劃要注意哪些呢？如果是內(nèi)部活動(dòng)，參與者可以在現(xiàn)場工作，所以開放時(shí)間非常靈活。然而，如果他們都在9點(diǎn)鐘上班，10點(diǎn)鐘開始活動(dòng)是不合適的。因?yàn)樗麄兛赡苁瞻l(fā)電子郵件、回電話或處理其他緊急情況。如果有人必須趕去參加會議，活動(dòng)的開始時(shí)間不應(yīng)該太早。因?yàn)槿绻麄冊诟叻鍟r(shí)間旅行，他們必須承擔(dān)更高的旅行費(fèi)用或者在路上浪費(fèi)很多時(shí)間。然后做一個(gè)折中的安排，從11點(diǎn)開始，12: 30吃午飯，1: 30到3: 00開會。可以考慮從午餐開始：如果下午舉行活動(dòng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇，你可以選擇午餐開始活動(dòng)，這樣大多數(shù)參與者可以在活動(dòng)開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。這樣做的缺點(diǎn)是很難準(zhǔn)確預(yù)測準(zhǔn)時(shí)參加午餐的人數(shù)，所以準(zhǔn)備多少食物也是一個(gè)難題。
企業(yè)年會策劃的意義有哪些呢？拉員工:為了減少員工流失，利用活動(dòng)留住員工；讓員工興奮地采取行動(dòng)，讓更多的員工看到與我們公司合作的希望；展示公司的輝煌，讓員工的家人在公司里更加自立。因此，年會必須不同于往年，必須讓員工感受到。讓員工明年賺更多的錢！為了激發(fā)員工的積極性，調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始以很高的熱情工作，進(jìn)入工作狀態(tài)迅速提升。拉動(dòng)客戶:一定要邀請我們的一些主要客戶參加我們的年會，在年會現(xiàn)場讓我們的客戶感到神圣，感謝我們的客戶，并向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)和公司文化，從而給客戶傳達(dá)一個(gè)印象！不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。
會議設(shè)施:講臺，即演講人所站的位置，對于一些發(fā)布會、經(jīng)銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個(gè)好的講臺并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅Ｓ斜匾摹３Ｓ玫膸追N會議擺臺形式是：課桌式、宴會式、劇院式等等。不同的擺臺形式對會場的大小及配備的要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定所要求的會議場地的類型。根據(jù)會議場地的布置方案，會很清楚會議對會場的具體要求會。比如面積多少、層高多少、會場是否允許有柱子存在以及租用會場的預(yù)算等等。這樣在符合的會議場地中又會篩選一些不符合要求的會議場地。一個(gè)溫暖而優(yōu)雅的場所將有利于小型沙龍的氛圍。上海舞臺音響出租預(yù)定
大型會務(wù)策劃要注意哪些呢？上海商務(wù)會議場地推薦
軟件視頻會議以的云計(jì)算服務(wù)迅速成為視頻會議行業(yè)市場熱點(diǎn)，掀起行業(yè)應(yīng)用熱潮。由于軟件視頻會議市場的崛起也造就了眾多視頻會議供應(yīng)商，為了快速搶占市場先機(jī)，不少視頻會議公司都相繼向整個(gè)市場大量投廣告，這些讓企業(yè)用戶都無從選擇，企業(yè)用戶們?nèi)绾尾拍懿怀蔀橐曨l會議供應(yīng)商為搶占市場廣告效益，希望以下的幾點(diǎn)建議能給企業(yè)用戶帶來些許幫助：擁有雄厚的研發(fā)實(shí)力；請實(shí)地考察一下視頻會議公司是否擁有一支專業(yè)的研發(fā)精英團(tuán)隊(duì)，專注于網(wǎng)絡(luò)多媒體互動(dòng)軟件的研發(fā)，其研發(fā)的視頻會議、遠(yuǎn)程教學(xué)、視頻監(jiān)控、統(tǒng)一通信等通信產(chǎn)品是否獲得了多項(xiàng)自主知識產(chǎn)權(quán)與特利技術(shù)。普遍的應(yīng)用領(lǐng)域；產(chǎn)品好涉足衛(wèi)星運(yùn)營、協(xié)同通信、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、應(yīng)急指揮、在線咨詢、遠(yuǎn)程招聘等眾多領(lǐng)域。上海商務(wù)會議場地推薦
上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司。會議客致力于為客戶提供良好的會議服務(wù)，會務(wù)服務(wù)，會議場地，舞臺搭建，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn)，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。會議客立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。