系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進(jìn)行會議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。1功能特點(diǎn)可對操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限?？勺远x會議室名稱，并進(jìn)行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會議室的使用時段?？梢栽O(shè)定會議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議?？蓪ζ髽I(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 武智科技支持第三方對接：支持企業(yè)微信數(shù)據(jù)接口對接。智能辦公解決智能會議室排行榜
信息資源管理:通知公告管理說明：操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁查看到對應(yīng)的通知公告信息。并提交審批，審批通過后顯示到首頁。動態(tài)資訊管理說明：操作員可以發(fā)布動態(tài)資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調(diào)取，可以預(yù)覽，暫停發(fā)布，修改刪除。素材管理說明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。信息資源審核說明：審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來的信息資源。會議標(biāo)牌管理：當(dāng)天會議顯示模板說明：用于會議室門口的標(biāo)牌，顯示該會議室當(dāng)天的會議情況。當(dāng)前會議顯示模板說明：用于會議室門口的標(biāo)牌，顯示當(dāng)前的會議情況。會議查詢模板說明：顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標(biāo)牌配置模板說明：主要是關(guān)聯(lián)各個會議室的標(biāo)牌模板的生成頁面的固定頁面地址，如一個室議室可指定一個當(dāng)天會議顯示模板，一個當(dāng)前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。 江蘇訪客系統(tǒng)智能會議室價格會議室門禁聯(lián)動：智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門。
智能會議室系統(tǒng)設(shè)計方案首先要明確智能會議室應(yīng)具備的功能：現(xiàn)代智能會議室除了滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。可以根據(jù)行業(yè)特性擴(kuò)展成為多樣性的會議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)，以達(dá)到控制會議室內(nèi)影音設(shè)備、信號切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會議室還可以有多種用途，或者轉(zhuǎn)換不同的應(yīng)用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡(luò)視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機(jī)以及多媒體等多種先進(jìn)技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。
在考慮是否對會議室設(shè)備進(jìn)行升級時，我們可以先分析當(dāng)前傳統(tǒng)會議室的不足：首先現(xiàn)在的會議室投屏設(shè)備多數(shù)還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環(huán)境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會有所不同，經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)白，看不清等情況。因此每次開會前都需要對位置進(jìn)行調(diào)換，或者調(diào)解室內(nèi)光線（如：拉上窗簾）；傳統(tǒng)的會議設(shè)備主要提供演示功能，對于協(xié)同需求較強(qiáng)的會議無法滿足多端交互，同時會議通信效率低；傳統(tǒng)會議室主要是為線下會議提供場所空間，因此不能支持多個會場或者不同地點(diǎn)的人員之間遠(yuǎn)程溝通，協(xié)作和互動討論。針對以上傳統(tǒng)會議室的不足，在進(jìn)行設(shè)備改造升級時需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數(shù)據(jù)同步演示；支持多方遠(yuǎn)程會議和交流；實(shí)現(xiàn)無紙化會議和同屏協(xié)作；具備高清攝像以及全向拾音，同時設(shè)備易調(diào)試，開機(jī)即可使用。 智能會議室系統(tǒng)給每個會議室設(shè)置無人規(guī)則，且保留時間到了還是無人則會自動釋放該會議室資源有效避免浪費(fèi)。
包括圖片和平面圖，會議信息，幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業(yè)微信輕松預(yù)定填寫會議標(biāo)題、選擇時間、參會人、所需服務(wù)，快速預(yù)定會議室。釘釘企業(yè)微信聯(lián)系ta如果您有急用會議室，但會議室被占用，您可以聯(lián)系會議室預(yù)定人，直接點(diǎn)擊“聯(lián)系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通。釘釘企業(yè)微信我和我預(yù)定的會議您預(yù)定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應(yīng)用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業(yè)微信Outlook預(yù)定不是問題，不改變員工習(xí)慣Outlook預(yù)定不是問題，不改變員工習(xí)慣您有Outlook預(yù)定會議的習(xí)慣，我們不改變您的習(xí)慣，在Outlook預(yù)定或Somai會議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定的會議可以雙向同步。Outlook預(yù)定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務(wù)使你可以在會議室預(yù)訂會議室中與會議室的日歷進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并使它們保持同步，融入到現(xiàn)有的工作中，支持Exchange服務(wù)器、Office365，不改變員工習(xí)慣。 會議室審批管理：可設(shè)置會議室審批管理員，管理員審批通過即預(yù)訂成功，并自動發(fā)送通知至相關(guān)參會人。佛山會議室預(yù)約智能會議室價格
在線預(yù)定會議室：現(xiàn)在無需人工登記，會議時使用、預(yù)約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時預(yù)約。智能辦公解決智能會議室排行榜
系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會議室的使用情況，管理員可以設(shè)置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進(jìn)行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應(yīng)智能會議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會議狀態(tài)，在會議結(jié)束后或會議室無人時關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。此外，智能會議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項(xiàng)拓展功能，想了解更多關(guān)于智能會議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請聯(lián)系獲取。智能辦公解決智能會議室排行榜
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。