會議室預約基本的需求就是選擇時間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話,還可以在預約前要求用戶閱讀會議室使用須知,還可以設置個人信息頁,要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯(lián)網(wǎng)技術,可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室,燈光自動開啟。會議室預約系統(tǒng),服務于國內(nèi)多家高校、世界500強企業(yè)、機關等,以穩(wěn)定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評,節(jié)省80%的人力,續(xù)約率超過60%。利用物聯(lián)網(wǎng)技術,可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室,燈光自動開啟。利用物聯(lián)網(wǎng)技術,可以用我們的程序聯(lián)動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室,燈光自動開啟。 會議室場景化智能控制。江蘇智能辦公解決智能會議室價格
會議簽到功能:系統(tǒng)頁面簽到,手機二維碼簽到,系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當前使用Java語言,采用B/S架構(如圖1)來實現(xiàn),B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型。 上海智能工位智能會議室價格智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂、精細化管理會議室資源。
會議室人臉簽到實現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率;集成多功能于一體,性價比極高;會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊;智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表,提高工作效率,節(jié)約成本。(2)會議(空間)魔盒實現(xiàn)功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語音功能的安卓一體機,設備本身具備續(xù)航,在不外接電源的情況下可提供6-8小時續(xù)航。通過此設備可對會議室內(nèi)的環(huán)境設備進行場景控制和設備**控制,并與智慧會議系統(tǒng)連接,提供服務呼叫等功能。(3)智能會議桌牌實現(xiàn)功能自動同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。智能開關面板實現(xiàn)功能?遠程開關,無需人親自動手去關閉,也可用手機軟件來進行開關操作。
會議資源管理:區(qū)域管理說明:區(qū)域指一個大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個大規(guī)模科技園區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明:會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明:設備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備(如桌子,椅子,會議系統(tǒng),投影機,會議一體機等),流動資源為可調(diào)配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。服務資源管理說明:就是會議提供的增值服務,如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明:需要使用會議室時發(fā)起會議預約申請,采用圖表展示會議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明:給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明:負責人審批員工提交的會議預約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 智能會議系統(tǒng)后臺權限管理。
信息資源管理:通知公告管理說明:操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門,該部門下的員工可以在首頁查看到對應的通知公告信息。并提交審批,審批通過后顯示到首頁。動態(tài)資訊管理說明:操作員可以發(fā)布動態(tài)資訊管理信息到所有部門,并提交審批,審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明:增加視頻圖片廣告,提供給廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理里調(diào)取,可以預覽,暫停發(fā)布,修改刪除。素材管理說明:管理所有的視頻,圖片,PDF,等素材文檔。信息資源審核說明:審批人負責審核操作員提交上來的信息資源。會議標牌管理:當天會議顯示模板說明:用于會議室門口的標牌,顯示該會議室當天的會議情況。當前會議顯示模板說明:用于會議室門口的標牌,顯示當前的會議情況。會議查詢模板說明:顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明:可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標牌配置模板說明:主要是關聯(lián)各個會議室的標牌模板的生成頁面的固定頁面地址,如一個室議室可指定一個當天會議顯示模板,一個當前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。 會議紀要:會議紀要及任務通過邀約通知記錄,并指定參會人,完成事項狀態(tài)可實時更新并及時同步與會人員。江蘇智能辦公解決智能會議室價格
會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示。江蘇智能辦公解決智能會議室價格
會議預約系統(tǒng)介紹:隨著社會的發(fā)展,會議預約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展,但是各種等級層次不齊?,F(xiàn)代辦公會議室是組織的公共資源,會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發(fā)了會議預定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議室預約管理系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務,實時動態(tài)的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。首先會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預約后即可確定會議時間段,解決會議時間問題,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,限度的提高會議使用率,同時,通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程,提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預約、審核機制,便于管理人員管理會議室。系統(tǒng)功能:會議室信息說明:展示所有的會議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會議室名稱等查詢,如超出頁面,則多頁展示2.通知公告說明:展示公司的通知公告信息,可以通過大小圖標列表,圖文列表展示。 江蘇智能辦公解決智能會議室價格
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。