佛山訪客管理智能會(huì)議室方案

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-01-12

    信息資源管理:通知公告管理說明:操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門,該部門下的員工可以在首頁(yè)查看到對(duì)應(yīng)的通知公告信息。并提交審批,審批通過后顯示到首頁(yè)。動(dòng)態(tài)資訊管理說明:操作員可以發(fā)布動(dòng)態(tài)資訊管理信息到所有部門,并提交審批,審批通過后顯示到首頁(yè)。廣告信息管理說明:增加視頻圖片廣告,提供給廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理里調(diào)取,可以預(yù)覽,暫停發(fā)布,修改刪除。素材管理說明:管理所有的視頻,圖片,PDF,等素材文檔。信息資源審核說明:審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來的信息資源。會(huì)議標(biāo)牌管理:當(dāng)天會(huì)議顯示模板說明:用于會(huì)議室門口的標(biāo)牌,顯示該會(huì)議室當(dāng)天的會(huì)議情況。當(dāng)前會(huì)議顯示模板說明:用于會(huì)議室門口的標(biāo)牌,顯示當(dāng)前的會(huì)議情況。會(huì)議查詢模板說明:顯示查詢會(huì)議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明:可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會(huì)議標(biāo)牌配置模板說明:主要是關(guān)聯(lián)各個(gè)會(huì)議室的標(biāo)牌模板的生成頁(yè)面的固定頁(yè)面地址,如一個(gè)室議室可指定一個(gè)當(dāng)天會(huì)議顯示模板,一個(gè)當(dāng)前會(huì)議顯示模板和一個(gè)廣告信息顯示模板。 會(huì)議室微信預(yù)約:會(huì)議室預(yù)約記錄:查詢整個(gè)單位的預(yù)約記錄;個(gè)人預(yù)約記錄:查詢個(gè)人的預(yù)約記錄。佛山訪客管理智能會(huì)議室方案

    系統(tǒng)會(huì)通過短信、E-mail等形式自動(dòng)發(fā)給與會(huì)者參會(huì)通知,確保會(huì)議正常開始。此外,智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會(huì)議信息、公司地址等通知訪客參加會(huì)議。會(huì)議簽到智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式,預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時(shí)查看到與會(huì)人員簽到情況。燈光通知智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過控制開會(huì)前的燈光來有效提醒相關(guān)人員該會(huì)議室的使用情況,管理員可以設(shè)置開會(huì)前幾分鐘燈光提醒,例如:綠色會(huì)議室空閑中、黃色會(huì)議即將開始、紅色會(huì)議正在進(jìn)行中,避免會(huì)議被人無意打擾的尷尬場(chǎng)面。紅外人體感應(yīng)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合,經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會(huì)議狀態(tài),在會(huì)議結(jié)束后或會(huì)議室無人時(shí)關(guān)閉設(shè)備,釋放資源。此外,智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會(huì)議室動(dòng)態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會(huì)議報(bào)表、多平臺(tái)對(duì)接以及多項(xiàng)拓展功能,想了解更多關(guān)于智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容,請(qǐng)聯(lián)系獲取。上海智慧辦公智能會(huì)議室哪家好什么是智能會(huì)議集中控制系統(tǒng)?主要用在什么地方?智能化控制系統(tǒng)是具有某種程度自治性的控制系統(tǒng)。

會(huì)議室功能介紹1.1會(huì)議室預(yù)定流程對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造,通過微信小程序預(yù)定,并可通過管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會(huì)議室資源,減少會(huì)議,提升會(huì)議效率,降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線會(huì)議室微信小程序預(yù)定平臺(tái),并在會(huì)議室門口配置會(huì)議信息顯示屏,使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況,并可追溯預(yù)定人,同時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)、開會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,方便企業(yè)管理人員提高會(huì)議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會(huì)議室狀態(tài)顯示平板1.7會(huì)議室管理后臺(tái)1.8會(huì)議室管理分析1.9創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎,可自定義會(huì)議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則:1、釋放規(guī)則:預(yù)定后幾分鐘(自定義)內(nèi)無人簽到開門,則釋放預(yù)定會(huì)議2、提前規(guī)則:預(yù)定后提前幾分鐘(自定義)進(jìn)入準(zhǔn)備會(huì)議3、立刻關(guān)閉:會(huì)議結(jié)束后幾分鐘(自定義)內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開:預(yù)定時(shí)間前幾分鐘(自定義)內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則:會(huì)議開始前幾分鐘(自定義)可以取消預(yù)訂的會(huì)議室6、遲到規(guī)則:會(huì)議開始后幾分鐘(自定義)內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)不算遲到

    有目的性地配備會(huì)議室在設(shè)計(jì)協(xié)作空間時(shí),企業(yè)已開始采用新趨勢(shì)。越來越多的公司定制了特定類型的會(huì)議室。例如,這個(gè)會(huì)議室配備用于深度頭腦風(fēng)暴,另一個(gè)房間專門進(jìn)行演示,另一個(gè)房間可能配有舒適的沙發(fā),供您進(jìn)行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國(guó)某研究中心的信息圖表,92%的員工說:“有效地完成工作所需的技術(shù),會(huì)影響他們對(duì)工作的滿意度”。這些專門設(shè)計(jì)的會(huì)議室采用了與其用途**適合的技術(shù),甚至包括光和溫度智能控制。但這種會(huì)議室設(shè)計(jì)的比較大好處是,為員工提供了一個(gè)集中的位置來滿足他們的所需,以實(shí)現(xiàn)特定目的,從而提高工作效率。與遠(yuǎn)程同事面對(duì)面無縫連接近年來,我們對(duì)工作場(chǎng)所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘等線上工作已漸成主流。事實(shí)上,根據(jù)關(guān)于美國(guó)工作場(chǎng)所狀況的一份報(bào)告,43%的員工至少在某些時(shí)候會(huì)進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。盡管團(tuán)隊(duì)分布世界各地,電話會(huì)議技術(shù)將團(tuán)隊(duì)聚集在一起發(fā)揮了關(guān)鍵作用。特別是智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)解決方案,配備了云端視頻會(huì)議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能,可同時(shí)解決各類挑戰(zhàn)。搭配的攝像機(jī)與麥克風(fēng)陣列,精細(xì)遠(yuǎn)距拾音,不僅能清楚地看到整個(gè)會(huì)議室及同事,與智能會(huì)議協(xié)作平臺(tái)結(jié)合使用。 會(huì)議室二維碼簽到:預(yù)定會(huì)議室后,參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。

    物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在潛移默化中改變著人們生產(chǎn)生活的方方面面。辦公空間物聯(lián)網(wǎng)也加快應(yīng)用,給眾多行業(yè)的從業(yè)者帶來了全新的辦公體驗(yàn)。在辦公空間采用物聯(lián)網(wǎng)后,智能辦公模式加速形成,物聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)化辦公也逐漸成為了一種趨勢(shì)。當(dāng)前,物聯(lián)網(wǎng)的幾個(gè)智能辦公場(chǎng)景主要是會(huì)議室、休息室和辦公室。通過將傳感器、攝像頭等監(jiān)控傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,從而為員工工作提供較為舒適的環(huán)境。智能辦公場(chǎng)景:會(huì)議室會(huì)議室等同于企業(yè)中必不可少的心臟部分,用作洽談事物并匯集思想和創(chuàng)意。但目前會(huì)議室仍存在許多問題,如何才能做到真正的高效會(huì)議,為企業(yè)減少時(shí)間成本?通過將傳感器、紅外轉(zhuǎn)發(fā)器等設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,將辦公空間內(nèi)的窗簾、燈光、空調(diào)等設(shè)備接入武智科技智能辦公系統(tǒng)中。’同時(shí)武智科技智能辦公系統(tǒng)分級(jí)管理,劃分不同的等級(jí)權(quán)限,員工也能通過控制面板以及遠(yuǎn)程控制相應(yīng)設(shè)備,從而提供較為舒適的工作環(huán)境。當(dāng)需要開會(huì)時(shí),可先分別聯(lián)動(dòng)預(yù)設(shè)“會(huì)議模式”和“全關(guān)模式”。任一模式均可支持現(xiàn)場(chǎng)觸摸、遠(yuǎn)程觸屏兩種便捷管理。一鍵進(jìn)入“會(huì)議模式”,窗簾與投影幕布自動(dòng)下降。通過手持式PAD一屏操控會(huì)議室設(shè)備。辦公管理智能會(huì)議室一整套

智能會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限管理。佛山訪客管理智能會(huì)議室方案

    智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換,使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出,同時(shí)現(xiàn)代化的會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對(duì)以上問題,控制系統(tǒng)是解決方案,它將多種信號(hào)的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復(fù)雜的會(huì)議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?,F(xiàn)代會(huì)議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換,使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出;同時(shí)現(xiàn)代會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作,操作者定會(huì)顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡(jiǎn)單呢?把它交給智能會(huì)議系統(tǒng)吧! 佛山訪客管理智能會(huì)議室方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。