智能會議系統(tǒng)包含：手機(jī)微信預(yù)約、會議室智能設(shè)備控制、智能設(shè)備可視化控制、微信遠(yuǎn)程預(yù)約及邀約會議；對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預(yù)定，并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時(shí)間、會議內(nèi)容等功能。）并且對于瀚藍(lán)廣場現(xiàn)有會議室門禁進(jìn)行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機(jī)）設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會議室微信手機(jī)預(yù)約的智慧型智能會議系統(tǒng)。用于顯示預(yù)定信息，該設(shè)備需安裝至?xí)h室門口附近，顯示該會議室預(yù)定信息；實(shí)現(xiàn)人臉、二維碼簽到開門，會議信息同步；智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能；開門方式：人臉、刷卡、刷卡；支持本地人臉識別；會議室預(yù)訂信息屏LED燈帶與會議狀態(tài)實(shí)時(shí)同步變色；數(shù)據(jù)管理后臺實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：會議室預(yù)定情況/平均開會時(shí)長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析。會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊(duì)； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。上海訪客系統(tǒng)智能會議室哪家好
會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示?？蓪ζ髽I(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議?？梢圆樵儠h室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內(nèi)，關(guān)于個(gè)人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式，對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計(jì)會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時(shí)可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實(shí)現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏。 佛山辦公智能會議室排行榜會議室離線語音控制智能設(shè)備。
智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會議室預(yù)定管理系統(tǒng)，會議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作，會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)會議室預(yù)定申請,會議室預(yù)定審批，會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示，會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實(shí)現(xiàn)會議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成，會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。
會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時(shí)間，會議舉辦單位以及各時(shí)段本會議室預(yù)定情況。會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。會議信息模板編輯：可視化模板設(shè)計(jì)界面，能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當(dāng)前使用Java語言，采用B/S架構(gòu)（如圖1）來實(shí)現(xiàn)，B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型。 會議室電源，空調(diào)，窗簾（霧化玻璃）等智能控制。
會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個(gè)會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進(jìn)行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門統(tǒng)一管理，但對整個(gè)工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點(diǎn)是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過瀏覽器使用。 在線預(yù)定會議室：現(xiàn)在無需人工登記，會議時(shí)使用、預(yù)約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時(shí)預(yù)約。珠海會議室預(yù)約智能會議室哪家好
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為管理提供決策依據(jù) 數(shù)據(jù)后臺多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)/會議室預(yù)定情況/平均開會時(shí)長。上海訪客系統(tǒng)智能會議室哪家好
會議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。會議郵件通知：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時(shí)長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計(jì)各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。 上海訪客系統(tǒng)智能會議室哪家好
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。