隨時(shí)隨地
“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡(jiǎn)便的“共享工位”系統(tǒng)，wookitech支持將移動(dòng)工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約，在到達(dá)辦公地點(diǎn)后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時(shí)，匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)，員工的電話(huà)、郵箱也可以進(jìn)行工位查看、預(yù)約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動(dòng)共享辦公新體驗(yàn)。
大公司需要精細(xì)管理
針對(duì)中大型企業(yè)，wookitech的移動(dòng)工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報(bào)表清單，企業(yè)即可將每個(gè)員工使用“共享工位”的費(fèi)用分?jǐn)偟剿鶎俚臉I(yè)務(wù)部門(mén)，并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。另外，通過(guò)對(duì)“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以根據(jù)工位的實(shí)際使用情況進(jìn)行工位管理并進(jìn)行工位使用情況預(yù)測(cè)，有助于降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。
定制才能合身
wookitech與客戶(hù)的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)深度合作，緊貼客戶(hù)需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。定制化的解決方案能化地利用辦公資源，真正實(shí)現(xiàn)基于用戶(hù)日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理，為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值。目前，該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強(qiáng)企業(yè)復(fù)星國(guó)際中成功部署。 便捷有效的預(yù)定模式，動(dòng)態(tài)管理工位，實(shí)況配置，讓入駐率得到有效提升。朝陽(yáng)區(qū)固定智能工位系統(tǒng)一站式服務(wù)
工位在線(xiàn)預(yù)約:通過(guò)終端設(shè)備在線(xiàn)預(yù)約工位，通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設(shè)備同步進(jìn)入可用狀態(tài)；智能空間導(dǎo)航通過(guò)地圖引擎查找各區(qū)域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在線(xiàn)管理通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置工位類(lèi)型、位置及擺放方式，實(shí)時(shí)查看使用狀態(tài)。工位預(yù)定PC端管理員在電腦端登錄進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，鼠標(biāo)直接滾動(dòng)放大、縮小、拖拉地圖，選擇地圖中空閑工位，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框，然后填寫(xiě)預(yù)訂人、選擇工位名稱(chēng)、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定。隨后按照預(yù)定時(shí)間前往指定工位位置完成簽到，即可正常使用。手機(jī)端遠(yuǎn)程預(yù)定：打開(kāi)手機(jī)端軟件界面，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，用手指直接放大、縮小、拖拉地圖，點(diǎn)擊地中空閑座位，填寫(xiě)預(yù)定信息即可完成手機(jī)端工位預(yù)定；現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定：當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定工位進(jìn)行辦公，可以立即打開(kāi)手機(jī)端軟件，點(diǎn)擊掃一掃功能，掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預(yù)定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺(tái)、通道、大廳門(mén)口等顯眼處，超大的顯示設(shè)備加上炫酷的顯示畫(huà)面，一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營(yíng)造出一種高大上的環(huán)境氛圍，給來(lái)訪(fǎng)留下深刻的印象；另一方面，員工可以通過(guò)屏幕查看各區(qū)域工位預(yù)定的情況。 朝陽(yáng)區(qū)固定智能工位系統(tǒng)一站式服務(wù)環(huán)境健康安全：通過(guò)靈活的辦公空間，減少員工密度，保持安全距離。突出對(duì)員工健康的重要性。
智能工位管理員：1、在管理后臺(tái)分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。2、可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型，按照部門(mén)統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。3、統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等4、工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線(xiàn)規(guī)劃。二、管理者：可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢(xún)。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門(mén)使用情況等報(bào)表。三、空間成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。
智能工位管理：用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警，但辦公樓面積一大，工位使用還會(huì)遇到許多問(wèn)題：隨便換座位不申請(qǐng)，找不到人，空置率線(xiàn)下不好統(tǒng)計(jì)等等……尤其近幾年開(kāi)放式辦公空間、共享工位開(kāi)始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢？關(guān)于智能工位管理，對(duì)于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線(xiàn)版，實(shí)時(shí)更新。2.將線(xiàn)下的工位狀態(tài)，搬至線(xiàn)上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務(wù)的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個(gè)人增加一個(gè)工位。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)評(píng)估你的公司人員運(yùn)行情況，評(píng)估后條件允許的情況下，通過(guò)設(shè)計(jì)智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的辦公室空間服務(wù)更多的員工。比如：埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室，1000多位員工用了272個(gè)工位。那些高流動(dòng)性或者長(zhǎng)時(shí)間出差的員工，每8個(gè)人擁有1個(gè)工位，這個(gè)數(shù)字依據(jù)的是長(zhǎng)期出勤率的調(diào)查，并被證明是充分合理的。辦公室變輕了，智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來(lái)。 智能工位管理系統(tǒng)：合理預(yù)定工位進(jìn)行辦公，為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過(guò)渡浪費(fèi)現(xiàn)象。
智能工位系統(tǒng)：智能工位的應(yīng)用則可以極大利用公司的辦公空間，節(jié)省成本，對(duì)很多在外銷(xiāo)售人員較多的創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)尤為重要。數(shù)據(jù)顯示，目前我國(guó)辦公空間約有40%為閑置，而智能工位約能多承載20%到40%的員工，平均降低空間成本約28%。設(shè)想一下，假如一個(gè)公司有100個(gè)員工，每天在外跑業(yè)務(wù)的有20人，空間成本為每月10萬(wàn)元。使用智能工位后，同一個(gè)辦公空間預(yù)計(jì)可容納120人，同時(shí)也意味著每月節(jié)省空間成本2.8萬(wàn)元。同時(shí)，智能工位還是95后的心頭好，對(duì)年輕員工的穩(wěn)定性有加持作用。各年齡段對(duì)智能工位的喜愛(ài)程度占比顯示，25歲以下人群占據(jù)榜首，作為不斷追求個(gè)性和新鮮感的年輕一代，他們更想要的公司福利是工作場(chǎng)景的靈活性。目前，我國(guó)智能辦公一直保持快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)，至2017年市場(chǎng)規(guī)模已達(dá)1398億元。當(dāng)代職場(chǎng)人對(duì)智能辦公的普及非?？春?，有1.4%的職場(chǎng)人認(rèn)為其不會(huì)普及，而39.9%的職場(chǎng)人士認(rèn)為智能辦公將在三年內(nèi)普及，36.6%的人群認(rèn)為智能辦公將在五年內(nèi)普及。武智科技作為智能辦公領(lǐng)域的解決方案提供商，2018年到2019年，其智能辦公客戶(hù)數(shù)量翻了幾番。工位區(qū)域管理：工位的區(qū)域位置層級(jí)形式管理。朝陽(yáng)區(qū)固定智能工位系統(tǒng)一站式服務(wù)
智能工位管理系統(tǒng)：減小工位需求，降低空間租金，并進(jìn)行成本核算，空間使用率，并為未來(lái)規(guī)劃提供精細(xì)數(shù)據(jù)。朝陽(yáng)區(qū)固定智能工位系統(tǒng)一站式服務(wù)
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在移動(dòng)端或PC端等多種入口隨時(shí)查看辦公工位使用情況。2.工位預(yù)約與取消；3.工位導(dǎo)航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話(huà)程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。6.與訪(fǎng)客管理系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，人，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理；7.系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。8.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè)，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。 朝陽(yáng)區(qū)固定智能工位系統(tǒng)一站式服務(wù)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。