智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當公司發(fā)展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據設置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數據通過HR及各業(yè)務線的負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 智能導航：支持地圖引擎功能，方便找人、找打印機、找衛(wèi)生間、會議室、找設備開關等。東城區(qū)固定智能工位系統一站式服務
智能工位價值亮點提升人力與行政聯動性位平臺可視化管理為行政管理提供數據支持智能位地圖數兩域化管控查看工位使增長信息同力行政無縫對效化多多部門工位使用情況、使用等精細統為行政管理提有效整合工位資源/控制成本數據支A年占用成本均企業(yè)系統有效整合源集中亻合理化配置，有效成本，合理化整源。智慧工位主要功能固定工位數字化管理，可視化分配工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷數字亻D地圖可在線便捷化信息查詢，查狀空置或人員在1位等工位類管理，管理員權批量編輯工位的人員信搬遷時可協調單個的或批量的下發(fā)，直觀查看工位使用情況，共數據依據搬迂]將變動數據關聯報表中，減少搬遷的時間統計數據的實時性和準確率共享工位預定監(jiān)測在位狀態(tài)電子銘牌顯示空間成本核算，數據報表統計建子您或北果稱能慈正使毛間成本管理計成本模型并分攤空間費用給相關使用部數據統計有效讠用率和使用率，生應監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統計報表記錄信成數據報表高效化統計，提高空間利用率并降低占用成本。 東城區(qū)固定智能工位系統一站式服務簡約化配置工位管理流程，包月或實時統計工位成本，讓管理更省時省心。
根據武智科技工位系統設置工位空置率預警值a.如果是快速發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進行現址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統）數據通過HR及各業(yè)務線的比較高負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統）數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數/工位總數。舉個例子：一家企業(yè)，工位總數為300個，已使用260個，工位空置率則達約，如果此時公司在快速發(fā)展期，要擴招100人。
工位管理的目標目標：對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現工位利用比較大化工位資源監(jiān)測/可視化優(yōu)化工位資源配置合理化配置數據驅動運營為工位管理提供數據依據工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態(tài)記錄源多崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長，集中化管理數據統讠在崗時長管理數據纟通過數據有效評估工位資源使用情況過數據有效評估工位資源使用情況，精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置化配置工位資源，控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息！同步分配設備資源汯核算，預定工位資源。智能工位數據統視化工位管理數據，提供數據依據三鶸統計工位使用情況，包含工位統崗置率、使用率等等航研發(fā)Q/2位實時使用數分部門統i●分部門核算位空置率。 管理固定、共享工位分配，并可采用靈活工位預定系統。
智能工位系統-空間大數據分析：智能工位大數據提供數據分析解決方案，設備動態(tài)、空間成本、人員管控、鏈接空間-人-設備三方綜合數據，實況監(jiān)測數據動態(tài)，提升空間使用效率管理駕駛艙|數據決策|數據報表|數據大屏打開視頻空間數據分析價值亮點可視化數據豐富的數據圖標、標簽支持多維工位空間的數據呈現傳感器實時采集數據，高效化傳輸同步生成數據報表空間可視化地圖與線下空間緊密相連，直觀查閱、導航簡單易操作智能工位系統數據聯動，線上操作簡易便捷，打破數據孤島手機在線預約，聯動線下操作，簡約化流程，便捷操作實時監(jiān)控數據并生成可視化表，強大管控能力提供數據依據歷史記錄數據可追溯，歷史可供查閱提升工位體驗舒適智能的工作空間讓員工產生正面的積極響應，進一步提升員工工作效率強大數據報表實時相應，提升空間管理效率，提升工位體驗多維設備動態(tài)實時管控，員工端口指尖智控、預定，便捷化操作強大的云平臺秒算數據實時的數據計算及數據反饋都依賴強大的云計算云計算可滿足海量數據存儲，所有工位空間數據需10s可出結果的數據結果和報告可以更好的幫助企業(yè)空間進行改進及決策空間數據分析功能管理駕駛艙按照不動產業(yè)務屬性。智能工位管理系統：合理預定工位進行辦公，為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過渡浪費現象。廣州固定智能工位系統設備
后臺實時分配工位資源，實況記錄部門成本，動態(tài)管理部門成員。東城區(qū)固定智能工位系統一站式服務
智能共享工位管理系統：通過物聯網技術，采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。采用PHP架構，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。實時數據存儲，提供方便快捷的云端數據存儲功能。實時地圖與導航技術，通過管理平臺中辦公區(qū)內自動導覽技術，自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術，根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術，將工位管理與后臺管理系統數據，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位，工位銘牌自動切換成對應人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 東城區(qū)固定智能工位系統一站式服務
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。